Então, a pergunta que você deve fazer é: Como proteger os dados confidenciais da minha empresa? Abaixo, você encontrará 12 coisas que você pode fazer para tornar sua empresa mais segura agora e no futuro:
1. Criar uma abordagem baseada em risco para a segurança
A melhor abordagem é a abordagem correta, e a engenharia reversa baseada no risco pode ser. Muitas empresas concentram-se muito na conformidade (marcando caixas) e não percebem que estão mantendo seus dados desprotegidos. Em vez disso, é melhor fazer uma avaliação de risco. Você pode identificar seus ativos, verificar sua segurança atual e descobrir suas ameaças.
2. Crie uma política de segurança cibernética
Criar uma política de segurança cibernética por escrito é importante, pois serve como um guia para as práticas recomendadas. Claro, isso também garante que todos na sua empresa estejam na mesma página. Uma boa política de segurança para toda a empresa é ótima, mas você também pode permitir que cada departamento crie os seus próprios com base em suas necessidades individuais.
3. Mantenha todo o software atualizado
Você também quer ter certeza de que todo o seu software está sempre atualizado. Novos malwares são lançados o tempo todo e as atualizações ajudam a proteger sua rede e suas máquinas.
4. Backup de todos os seus dados
Claro, você também quer ter certeza de que está fazendo backup de todos os seus dados. Embora esta seja uma medida de segurança básica, é muito importante. Um monte de ransomware é projetado para levar seus dados como reféns e, como você pode imaginar, isso pode ser devastador para uma empresa.
5. Somente dê acesso a quem precisa
Muitas empresas, especialmente pequenas empresas, tendem a dar a todos os funcionários acesso a tudo.
Isso, no entanto, pode ser um grande erro. Quanto mais pessoas você estiver mexendo na sua rede, maiores as chances de que algo dê errado. Então, é melhor dar às pessoas apenas o acesso que elas precisam para realizar seus trabalhos.
6. Sempre exigir autenticação de dois fatores
Uma das melhores maneiras de proteger as contas da sua equipe é usar a autenticação de dois fatores. Com isso, para entrar em uma conta, o funcionário não apenas precisa colocar uma senha e um nome de usuário, mas também um conselho secundário, como um código enviado para o telefone celular.
7. Mantenha as senhas seguras
Por falar em senhas, você também quer ter certeza de que está mantendo todas as senhas da sua empresa seguras, e deve ensinar a sua equipe o mesmo. As senhas mais seguras são aquelas que contêm letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos e consideram um gerenciador de senhas.
8. Alterar todas as senhas padrão
Outro ponto para fazer com senhas tem a ver com os dispositivos que fazem parte da Internet das coisas, ou IoT. Estes incluem qualquer dispositivo que se conecta à internet de suas impressoras e telefones para suas luzes e sim, às vezes até mesmo seu carro. Todos esses itens possuem senhas padrão.
Faça sua pesquisa e descubra como alterá-las para manter suas informações seguras.
9. Assista pessoal com mais acesso
Já falamos sobre limitar o acesso quando um funcionário não precisa dele, mas você também quer ficar de olho nos funcionários com mais acesso. Estes são frequentemente o grupo mais perigoso quando se trata de violações de dados. Por quê? Principalmente erro humano, mas também há aqueles lobos em roupas de ovelhas que querem nada mais do que ganhar acesso à sua rede.
10. Saiba quem está acessando seus dados
Muitas empresas permitem que terceiros trabalhem remotamente. Nada está inerentemente errado com isso ... até que um desastre ocorra. Assim como os funcionários mal-intencionados podem causar estragos em sua rede, também podem desonestos funcionários de terceiros que têm acesso às suas informações.
11. Cuidado com Phishing
Também é muito importante ficar de olho nas tentativas de phishing.
Uma maneira de fazer isso é aconselhar sua equipe a usar filtros de spam. Você também deseja que NUNCA clique em um link em seu e-mail, mesmo que ache que é legítimo, ou ligue para o remetente primeiro. Além disso, certifique-se de que eles não forneçam informações aleatórias sobre a empresa por e-mail ou telefone.
12. Aumentar a conscientização do pessoal
Envolva-se em treinamento de simulação de phishing. Por fim, certifique-se de que os funcionários estejam cientes de tudo isso por meio do aprendizado baseado em computador. Mesmo se você tiver as melhores políticas de segurança cibernética em vigor, se seus funcionários não estiverem cientes delas e as seguirem, você estará travando uma batalha perdida.