O arquivamento de dados financeiros é uma preferência pessoal e não um requisito (embora o backup seja regular!). Alguns usuários do Quicken criam uma cópia arquivada de seus dados no final de cada ano, mas você pode decidir arquivar parte do arquivo de dados depois de alguns anos.
O comando de arquivamento no Quicken faz uma cópia das transações antes e incluindo uma data que você especifica. Você não perde nenhuma transação, pois o arquivamento neste software não divide as transações arquivadas do arquivo de dados original.
Antes de começar, verifique se você está trabalhando com o arquivo de dados que deseja arquivar. Se você só usou um arquivo de dados, isso não é um problema.
01 Como o Quicken Archive funciona e como começar
Nota: Se você estiver usando uma versão mais antiga do Quicken, verá a janela Cópia do final do ano exibida nessa página. Versões mais recentes exibem a imagem na Etapa 2 deste tutorial.
Inicie o processo de arquivamento de arquivos do Quicken
Se você estiver usando uma versão mais antiga do Quicken:
- No Quicken, clique em File no canto superior esquerdo, depois em File Operations
- Clique na cópia de fim de ano
- Selecione Arquivar e clique em OK
Se você estiver usando uma versão mais recente do Quicken, verá a janela Criar uma cópia final do ano com duas opções:
- Selecione isto para arquivar seus dados enquanto mantém todas as transações em seu arquivo de dados: Arquivo de dados atual, selecione Não fazer nada. Meu arquivo de dados atual permanecerá inalterado.
- Selecione esta opção com uma data para remover transações antigas do seu arquivo de dados ao mesmo tempo em que você arquiva: Eu quero apenas transações no meu arquivo de dados atual começando com essa data. No futuro, você pode acessar transações que foram cortadas do seu arquivo de dados abrindo o arquivo morto.
02 Definir um nome de arquivo e local para o arquivo arquivado
Versões mais antigas do Quicken: Quicken atribui um nome ao arquivo, colocando os dois últimos dígitos do ano no final do nome do arquivo.
Versões mais recentes: Quicken adiciona BKP ao nome do arquivo.
Você pode alterar o nome e a localização do arquivo independentemente do ano em que sua versão do Quicken estiver.
Nomeando um arquivo archive do Quicken:
- Os nomes dos arquivos de dados começam com uma barra e terminam com .QDF. Digite um novo nome de arquivo diretamente entre a barra e o .QDF.
- Esses caracteres não podem ser usados em nomes de arquivos: *? | ": \ /.
- Assim como a maioria das pessoas aceita o nome de arquivo padrão do Quicken, a maioria simplesmente aceita a localização do arquivo também. Você pode alterar o local clicando em Navegar ao lado do nome do arquivo e, em seguida, navegando na estrutura de arquivos do computador para o local em que deseja salvar o arquivo. Se desejar salvar o arquivo em um CD, USB ou outra fonte de mídia externa, Escolha a letra da unidade depois de clicar em Procurar. Para salvar o arquivo morto em um serviço de backup on-line, escolha a pasta de arquivos e / ou a letra da unidade usada pelo serviço. Se você não conseguir descobrir isso, salve o arquivo na área de trabalho e mova-o para a pasta ou aplicativo de serviço de backup.
- Os anexos do Quicken serão arquivados somente se houver espaço suficiente disponível no seu computador.
03 Escolha a data do arquivo de arquivamento do Quicken
Se você tiver uma versão mais recente do Quicken e selecionar a opção "Não fazer nada" discutida na Etapa 1, siga estas instruções. Se você selecionou a outra opção, pule para a próxima etapa.
Se você estiver usando uma versão anterior do Quicken, siga estas instruções:
- Aceite a data de arquivamento do Quicken para "arquivar dados até e incluindo" ou altere a data para arquivar transações que ocorrem antes e em uma data que você especificar.
- Você pode clicar na caixa de data e digitar uma nova data.
- Ou clique no símbolo do calendário à direita da caixa de data e use as setas em ambos os lados do mês para navegar para frente e para trás no calendário. Quando chegar ao mês desejado, basta clicar no dia do mês para preencher a data.
04 Salve o arquivo morto
Se você escolher dar uma olhada no arquivo, poderá retornar ao arquivo de dados original clicando em Arquivo e escolhendo o arquivo original na lista próxima à base das opções exibidas na janela pop-up.
Atenção! Não mude o arquivo!
Você não deve fazer alterações nas transações em um arquivo morto do Quicken, apenas no arquivo de dados original. Você pode garantir que nenhuma alteração seja feita com erro, definindo uma senha de transação, o que permitirá a visualização dos dados, mas nenhuma alteração pode ser feita sem inserir a senha. Você também pode definir uma senha de arquivo para que ninguém mais possa visualizar o arquivo ou fazer alterações nele.