As empresas são obrigadas pelo IRS a emitir formulários 1099-MISC para indivíduos e empresas que ganham mais de US $ 600 para bens e serviços. Você precisará coletar determinadas informações sobre os indivíduos e empresas que contratam com você para preparar o formulário 1099-MISC corretamente. Entre essas informações, você precisará obter um Número de Identificação do Empregador (EIN) da empresa.
É uma boa ideia rever os requisitos de preenchimento da 1099-MISC com o seu profissional de impostos antes de fazer o depósito.
O limite de arquivamento está sujeito a alterações, portanto, certifique-se de saber o que é no momento em que você está preenchendo os formulários 1099-MISC para garantir que esteja em conformidade com esse requisito.
Obter um EIN antes de pagar qualquer um
Este talvez seja o conselho mais importante. Ele garante que você tenha todas as informações necessárias para preparar seus formulários 1099-MISC anualmente, é sempre muito mais fácil obter isso com antecedência do que quando você já começou a trabalhar com eles, e não tê-lo pode criar problemas fiscais para seu negócio.
Para obter os EINs dos contratantes, peça-lhes que preencham o formulário W-9 , intitulado “Solicitação de Número de Identificação e Certificação do Contribuinte”. É uma boa prática comercial que todos os novos contratados e empresas concluam novos pacotes de fornecedores, que devem incluir itens. como uma ficha de informações pessoais / comerciais, contrato e o W-9.
E se você não tem isso?
Se, por algum motivo, você não tiver um EIN, ainda será necessário preencher o formulário 1099-MISC se atingir o limite de depósito de US $ 600 em um ano.
A Turbotax aconselha a apresentar um pedido formal ao subcontratante para o seu EIN antes do final do ano fiscal em questão. Se você ainda não tiver o EIN até a data limite para arquivar o 1099-MISC, deixe a caixa do número de identificação vazia, mas ainda envie o relatório para o IRS.
O IRS enviará um aviso informando que o número está faltando, e este deve ser enviado junto com um aviso de retenção de segurança e formulário W-9 para o subcontratado.
Isso notifica o subcontratado que ele estará sujeito a retenção até que ele envie seu número de identificação.
Embora o indivíduo ou a empresa possa estar sujeito a uma penalidade por se recusar a fornecer um EIN, você também pode estar sujeito a uma penalidade por não enviar formulários completos no prazo.
O que é um EIN?
O IRS define um EIN como um “Número de identificação fiscal federal, [que] é usado para identificar uma entidade comercial. Geralmente, as empresas precisam de um EIN ”. Em termos mais simples, considere um EIN como um substituto para o número de seguridade social de um empreiteiro ou empresa. É um número único atribuído a esses indivíduos e empresas para fins de identificação.
Quais são as penalidades para não arquivar um 1099?
Pequenas empresas podem ser multadas em US $ 50 por último 1099 se arquivadas dentro de 30 dias da data de vencimento. Se estiver com mais de 30 dias de atraso, mas submetida até 1 de agosto, a penalidade será de US $ 100,00 por 1099. Se for posterior a 1º de agosto, a penalidade aumentará para US $ 260,00 por 1099,00, e a desconsideração total dos formulários pode resultar em multas de US $ 530,00. 1099