Faça backup de seu retorno de imposto concluído, salvando-o como um PDF
Quando você concluir sua declaração de impostos usando o TurboTax, você obviamente deseja manter uma cópia acessível em seu computador, e você pode facilmente fazer isso. TurboTax permite salvar um arquivo imprimível do retorno em sua totalidade no formato PDF com apenas um clique.
Este é um passo importante no seu processo de arquivamento porque mesmo que o TurboTax salve um arquivo de dados do seu retorno de imposto, salvar um PDF também permite arquivar seu retorno como um documento completo que pode ser aberto sem o software TurboTax. O Adobe Reader é o software mais popular usado para visualizar documentos PDF e está disponível para download gratuito.
O que é um PDF?
PDF significa "arquivo de documento portátil", um formato criado pela Adobe para facilitar a transmissão e exibição de documentos independentemente do software, hardware e sistemas operacionais. Um PDF mantém o design e o layout do documento, de modo que ele pareça o mesmo, no entanto, é exibido. Um PDF não deve ser editado a partir do original. A edição de um PDF requer um software especial.
Os PDFs são um formato comum usado para compartilhar documentos por email ou para armazená-los e armazená-los. Mas você nunca deve enviar por e-mail um PDF de sua declaração de impostos para outra pessoa que não seja seu preparador de impostos - e, mesmo assim, não se esqueça de seguir as recomendações para proteger o arquivo sugerido pelo seu preparador.
Onde salvar seu arquivo de backup de devolução de impostos em PDF
Salve seu arquivo PDF em um local onde você não o perderá no caso de uma catástrofe, como incêndio, roubo ou até mesmo falha no disco rígido. Além de salvá-lo em seu disco rígido, você também pode armazená-lo em mídia removível como um CD, DVD ou drive USB. Em seguida, mantenha a mídia em um local seguro com seus outros documentos financeiros importantes. Uma caixa à prova de fogo é ideal.
Você também pode usar um serviço de armazenamento de backup on-line de boa reputação, no qual o documento é salvo fora de sua casa. Certifique-se de que o serviço é seguro e que é feito backup automaticamente pela empresa de hospedagem no caso de um desastre do lado deles.
Lembre-se, o arquivo PDF não é o seu arquivo de dados TurboTax. O arquivo de dados só pode ser lido pelo software TurboTax. O PDF é simplesmente uma imagem de retorno de página, fácil de usar, que pode ser visualizada no Adobe Reader ou em outros leitores de PDF.
Criando um PDF no TurboTax
Esta é a parte fácil. O TurboTax oferece a opção de salvar seu retorno como PDF tanto na versão TurboTax Online quanto nas versões de aplicativos de desktop no Windows e no Mac.
01 Salvar um PDF do TurboTax Online
- Entre na sua conta TurboTax Online.
- Clique no Centro de Impressão no canto inferior esquerdo, que é identificado por um ícone de impressora.
- Selecione uma das opções de formulário e clique em Salvar em Meu computador.
- Clique em Salvar como e navegue até o local onde deseja salvar o PDF, como sua unidade de DVD ou unidade USB, ou use o Desktop se você pretende mover o arquivo para outro local para armazená-lo em um serviço de armazenamento on-line como o Dropbox.
- Na caixa do nome do arquivo, altere o nome para algo que faça sentido para você.
- Clique em Salvar.
Se você usa o TurboTax Online, você terá que pagar pelo serviço antes de imprimir o seu retorno ou salvá-lo como PDF.
02 Salvar um retorno de PDF com o TurboTax for Windows
- Abra sua declaração de imposto no TurboTax.
- Clique em Arquivo no menu ou clique em Centro de Impressão no canto superior direito do TurboTax.
- O padrão é definido para imprimir todos os formulários necessários para arquivamento. Se você não quiser que seu PDF seja abrangente, selecione uma das outras opções.
- Clique no botão Salvar como PDF.
- Na caixa de diálogo Salvar como, selecione o local em que deseja salvar (uma unidade USB, por exemplo) ou aceite o local da pasta padrão em seu disco rígido: Meus documentos / TurboTax.
Se você usar o PDF como backup, não o salve no disco rígido. Seu arquivo de backup deve ser salvo em um local diferente, como uma unidade USB ou serviço de armazenamento online. - Clique em Salvar e o PDF será criado e salvo.
03 Salvar um retorno de PDF com o TurboTax for Mac
- Abra sua declaração de imposto no TurboTax.
- Clique no menu Arquivo.
- Clique em Salvar em PDF no menu. Uma caixa de diálogo de salvamento será aberta.
- Nomeie seu arquivo de retorno de imposto e selecione onde deseja salvá-lo.
- Clique em Salvar.