Você pode usar QuickBooks para preparar e arquivar seu formulário 1099-MISC com o IRS rapidamente e facilmente. O Formulário 1099-MISC é um formulário de informações fiscais que você arquiva com o IRS quando paga US $ 600 ou mais por bens ou serviços de qualquer indivíduo ou entidade em um ano. É importante arquivar o 1099-MISC com o IRS; você pode ser multado em até $ 100 por retorno pela falha em arquivar qualquer 1099-MISC. Se você usa o QuickBooks, você pode preparar e arquivar todos os formulários 1099-MISC quando eles forem entregues em janeiro do ano anterior.
01 contas de despesas do mapa em QuickBooks para 1099 Preparação
Você precisará mapear suas contas de despesas no QuickBooks para preparação de 1099.
- Vá para o menu Editar e selecione Preferências .
- Selecione Imposto: 1099 no painel direito.
- Em seguida, selecione a guia Preferências da empresa .
- Selecione Sim quando perguntado se deseja enviar formulários 1099-MISC.
- Mapeie seu plano de contas para os diferentes itens de linha no 1099-MISC.
Exemplo: você pode selecionar a conta na caixa suspensa da Caixa 1: Rendas . Se você tiver apenas uma conta para isso, em que registra todas as suas despesas de aluguel, selecione essa conta no plano de contas.
Consideração prática: Ao selecionar isso para a Caixa 7: Compensação não-funcionário, provavelmente será necessário mapear várias contas.
- Selecione Várias contas no menu suspenso.
- Vá para a conta apropriada, como jurídica, contábil, consultoria ou assim por diante
- Defina seus limites de arquivamento de acordo com as instruções do IRS.
- Clique em OK para salvar seu trabalho.
Consideração prática: Você deve visitar www.irs.gov para obter instruções sobre como preparar e arquivar os formulários 1099-MISC, caso não esteja familiarizado com este processo.
02 Como exibir fornecedores para receber um 1099 no QuickBooks
Agora que mapeou suas contas com sucesso, o QuickBooks poderá selecionar automaticamente quais fornecedores precisam de formulários 1099-MISC com base na conta para a qual você registrou as despesas e o limite inserido. Você ainda deve analisar quais fornecedores receberão formulários 1099-MISC para garantir a inclusão de todos os fornecedores.
Para revisar os fornecedores para os quais o QuickBooks enviará um 1099:
- Vá até o menu Vendors e selecione 1099s Print / E-file . Clique na caixa abaixo de 1. Revise seus 1099 fornecedores .
- Uma lista de todos os fornecedores será exibida com uma coluna que mostra se eles estão marcados como "sim" ou "não" para receber um 1099.
- Revise essa lista para garantir que todos os seus fornecedores sejam incluídos ou excluídos com precisão do recebimento de um 1099-MISC.
- Para alterar um fornecedor específico, basta clicar duas vezes no fornecedor deste relatório.
- Clique na guia Informações Adicionais e selecione (ou desmarque) a caixa de seleção de Fornecedor elegível para 1099 .
- Quando estiver satisfeito com suas alterações, feche a lista e retorne à tela do Assistente 1099 e 1096 .
03 revisão 1099 formulários antes de enviar
Revise o relatório que mostra todos os fornecedores que estão marcados para um 1099 com as informações do ano atual para cada tipo (ou Box) de receita a ser reportado no 1099-MISC para precisão.
- Na tela do assistente 1099 e 1096 , clique na caixa abaixo de 3. Revise seus dados 1099 .
- Revise este relatório para ver se há precisão.
Consideração prática: você deve prestar atenção especial à coluna Uncategorized - qualquer valor nessa coluna foi colocado em uma conta que não foi mapeada.
Consideração prática : você deve verificar se cada destinatário possui um número de identificação fiscal associado a ele.
04 Como arquivar formulários 1099 com o QuickBooks
Arquive seus formulários 1099-MISC.
Você pode arquivar seus QuickBooks você pode optar por arquivar eletronicamente ou com formulários em papel.
Para arquivar eletronicamente os formulários 1099-MISC:
- Vá para a seção 1099s do arquivo E e decida quando enviar os 1099s aos fornecedores, e quando arquivá-los com o IRS.
- Digite as informações do seu cartão de crédito e pague pelo serviço.
- Para imprimir uma cópia impressa dos formulários 1099-MISC: Clique em qualquer um dos destinatários e clique em Imprimir formulário .
05 Formulários 1099-MISC para evitar penalidades dispendiosas
Você deve ser capaz de usar o QuickBooks para preparar o seu 1099-MISC. Você deve ser capaz de configurar, preparar e arquivar seus formulários 1099 de forma rápida e fácil. Considerando como é fácil preparar e arquivar esses formulários, é altamente recomendável considerar a penalidade potencial do IRS por não arquivar esses formulários. Lembre-se, a falha em arquivar cada formulário 1099-MISC traz consigo o potencial de uma multa de US $ 100 do IRS.