1099 Dicas para usuários do QuickBooks
Um negócio é necessário para emitir formulários 1099-MISC para indivíduos e empresas que ganham mais de US $ 600 para bens e serviços em um ano fiscal. Se você não emitir formulários 1099-MISC, estará sujeito a penalidades por descumprimento. Você pode aprender mais sobre os requisitos de apresentação para o formulário 1099-MISC nos artigos “Tudo o que você queria saber sobre o formulário 1099-MISC”. Se você estiver preparando formulários 1099-MISC para indivíduos que trabalhem para você como contratados independentes, então você terá que obter certas informações pessoais deles, incluindo seus nomes, endereços e números de seguro social.
Em seguida, você pode usar o QuickBooks para arquivar seus formulários 1099-MISC com apenas algumas etapas simples.
Conselhos Práticos: O requisito de apresentar formulários 1099-MISC para indivíduos e empresas que você paga US $ 600 ou mais em um ano civil está sujeito a alterações periódicas. Você deve verificar os requisitos de arquivamento do 1099-MISC em www.irs.gov ou consultar seu profissional fiscal anualmente para garantir que esse limite não tenha sido alterado desde o momento desta publicação. Ao verificar com essas fontes, você pode garantir que esteja em conformidade com os requisitos de relatório fiscal do 1099.
Quais informações eu preciso de um indivíduo para preparar um 1099-MISC?
Antes de preparar 1099s com QuickBooks, você precisará obter todas as informações de pessoas que trabalham para você como um contratante independente para entrar no QuickBooks. Você precisará obter um W-9 , que é um formulário intitulado "Solicitação de Número de Identificação do Contribuinte e Certificação". Você desejará que os contratados preencham um W-9 antes de começar com você, para que você possa ter certeza de inserir este formulário. informações em QuickBooks.
Eu tenho que emitir um formulário 1099-MISC para um contratante se eu não tiver o seu número de segurança social?
Sim, você é obrigado a preencher o formulário 1099-MISC se você obteve ou não o seu Número de Seguro Social. Você pode sujeitar a uma penalidade por arquivar um 1099 incompleto com o IRS, mas você ainda é requerido arquivar o 1099 mesmo que esteja incompleto.
Como faço para registrar um 1099-MISC com Quickbooks sem um EIN?
Você pode arquivar um formulário 1099-MISC para qualquer empreiteiro ou empresa sem um EIN usando o Assistente do QuickBooks 1099. Você pode encontrar instruções passo-a-passo detalhadas sobre como usar o Assistente do 1099 aqui - mas você encontrará o assistente do 1099 sob a guia do fornecedor de funcionários no QuickBooks. Em seguida, você selecionará o arquivo 1099s no menu suspenso. Esta seleção trará o assistente 1099. Você pode seguir as instruções para verificar a precisão dos 1099s, onde você será perguntado se deseja arquivar ou arquivar por papel. Você terá que arquivar cópias do Formulário IRS 1099s se estiver faltando alguma informação no formulário.
Conselhos Práticos: Não é necessário apresentar um formulário de transmissão 1096, que é um resumo das informações que você arquivou em cada um dos 1099s individuais, se você enviar seus 1099s por e-mail. No entanto, você é obrigado a arquivar o 1096 quando você arquivar seus formulários 1099-MISC por papel, então certifique-se de imprimir e enviar este formulário se você tiver que arquivar seus 1099s em papel com o IRS. Você pode ter esquecido este formulário se você tiver o seu 1099s arquivando por um tempo, mas você precisará arquivar o 1099 formulário de transmissão se você está preenchendo 1099s em formato de papel.
Conclusão
Você deve arquivar formulários 1099-MISC para indivíduos e empresas se eles receberem pelo menos US $ 600 ou mais em um ano. Embora você possa não ter todas as informações para preparar o formulário, você ainda deve arquivar o formulário ou estará sujeito a penalidades pelo não cumprimento deste requisito de relatório fiscal. Como a boa prática comercial dita, você vai querer colocar políticas e procedimentos em prática para garantir que você obtenha essas informações, como por exemplo, ter W-9s completos antes de fazer negócios com eles. Você pode, então, ter certeza de que possui todas as informações para cumprir suas obrigações de relatórios fiscais referentes aos formulários 1099-MISC.