Você deve comprar e instalar software de impostos ou usar software on-line?
Ao fazer seus impostos com software como o TurboTax , você tem duas opções de como usar o software: Você pode instalar o software completo em seu computador desktop ou laptop, ou pode usar o software através do site do fabricante do software fiscal sem instalar o software no seu computador (requer, no entanto, uma ligação à Internet).
Qual método você deve usar: a versão online ou a versão instalada em seu computador? Aqui estão seis diferenças a considerar ao escolher o software fiscal .
Quer você use um software de impostos on-line ou on-line, sempre mantenha uma cópia do seu retorno de imposto em um local seguro .
01 Instalando o software tributário: on-line é mais fácil
O software tributário on-line, como o TurboTax, não exige uma instalação de software e não altera nada no seu computador, pois ele é executado em um navegador da Internet, como o Chrome, o Internet Explorer, o Microsoft Edge ou o Firefox.
Muitas opções on-line de software fiscal também permitem que você comece seus impostos gratuitamente. O TurboTax, por exemplo, permite que você faça isso, cobrando apenas quando estiver pronto para enviar sua declaração de imposto preenchida .
Método de instalação de desktop / laptop
Você pode instalar o software fiscal no seu computador a partir de um CD de software comprado ou de um arquivo baixado, se você o tiver comprado on-line. Com este método, o software é executado completamente no seu computador e não requer uma conexão com a Internet durante o uso.
Ao escolher esse método, verifique se o software fiscal é compatível com o sistema operacional que você está usando. Por exemplo, você não quer comprar a versão Mac do software fiscal se o seu computador for um sistema Windows.
Há também uma pequena chance de a versão do seu sistema operacional (SO) ser incompatível com o software fiscal. Embora a chance de isso acontecer seja pequena, solucionar problemas de instalação de software fiscal pode ser um desafio, porque o sistema de todos é diferente. Encontre o número da versão do sistema operacional do seu computador (no Windows ou no Mac) e verifique-o com as compatibilidades do fabricante do software fiscal.
02 Preparação para Impostos Convenientes: Vantagens Online
Com o software de impostos on-line, você pode trabalhar em sua declaração de imposto de renda em qualquer computador, sempre que houver uma conexão com a Internet.
Se você usar o software de impostos instalado no disco rígido do computador, só poderá trabalhar com os impostos ao usar o computador no qual o software está instalado. Isso não é um problema se você planeja apenas trabalhar com seus impostos em seu computador de mesa ou se instala seu software de impostos em seu laptop.
O software fiscal on-line é conveniente se você precisar da capacidade de trabalhar em seu retorno de imposto de diferentes locais.
Uma observação importante: os usuários de software tributário on - line devem evitar computadores públicos, como os encontrados em bibliotecas, lan houses ou lanchonetes. Se você precisar usar um computador público para concluir sua declaração de imposto, saia da sua conta de software de impostos e feche a janela do navegador antes de deixar o computador para as pessoas que usarem o computador depois que você não tiver acesso aos seus dados financeiros.
03 Atualizações de Software Fiscal: Online Interfere Menos
O software tributário de desktop verifica automaticamente se há atualizações ou solicita que você verifique regularmente - muitas vezes isso ocorre toda vez que você abre o aplicativo de software - especialmente se as leis fiscais estão sendo negociadas no final do ano. Atualizações são necessárias porque o software de imposto de renda está disponível a cada ano antes que o IRS tenha eliminado todos os novos códigos de imposto de renda. Liberar o software antecipadamente permite que você comece seu retorno mais cedo. Embora as atualizações de software fiscal geralmente ocorram sem problemas, há uma chance de que uma atualização entre em conflito com algo instalado em seu computador, solicitando uma chamada para o suporte técnico.
O software tributário on-line, por outro lado, é atualizado automaticamente nos servidores do fabricante do software, portanto, quando você abre o software no seu navegador, as atualizações já estão instaladas e não há nenhum esforço extra de sua parte.
04 Segurança de Dados Fiscais: Vs Desktop. Software tributário on-line
O software de impostos sobre a área de trabalho oferece controle total sobre seus dados de renda, porque seus dados são armazenados localmente em seu computador pessoal. No entanto, se você não usar um antivírus de boa qualidade e um software de firewall e mantê-lo atualizado, ainda há o risco de que seu computador, juntamente com seus dados fiscais, possa ser invadido.
O software tributário on-line é muito seguro, com os títulos populares confiáveis tendo a mesma segurança usada pelas instituições financeiras para proteger e criptografar os arquivos de dados tributários. Verifique as políticas de privacidade e segurança do software fiscal on-line para garantir a melhor segurança de dados on-line .
05 Armazenamento de Dados Fiscais: Software Fiscal Desktop
O software fiscal instalado no seu computador salva um arquivo de dados localmente até ser excluído. Se você usar a mesma marca de software de impostos para os impostos do próximo ano, alguns dados do arquivo do ano anterior poderão ser importados para o software do ano fiscal, economizando tempo ao preencher algumas informações (como nome, endereço, etc.). Segure as versões de software dos anos anteriores se quiser fazer cenários hipotéticos ou acessar seus retornos anteriores.
O software tributário on-line normalmente economiza um retorno de imposto por três anos. O software tributário on-line permite que você salve um retorno como um documento PDF, mas os dados brutos não são armazenados em seu computador. Se você quiser manter as cópias por mais de três anos, salve o PDF no disco rígido do seu computador, em um armazenamento on-line ou serviço de nuvem como o Dropbox ou em mídia removível, como uma unidade USB.
06 Fazendo o backup de dados fiscais: o software fiscal on-line é mais fácil
O software fiscal on-line salva dados enquanto você trabalha no software e quando você faz logout. Ele mantém cópias seguras e criptografadas de dados fiscais em pelo menos dois locais físicos separados para garantir que seus dados não sejam destruídos devido a um desastre.
Se você usa software de impostos no seu computador, você deve proteger seus dados contra desastres. Você pode configurar o software para fazer backup dos dados automaticamente e com frequência enquanto estiver em uso, bem como quando o software é fechado. Além disso, você precisará fazer o backup dos dados do software fiscal para um local diferente do disco rígido do computador. Não use seu disco rígido como o único backup de arquivos de dados de impostos. Se a unidade falhar, você terá que começar seu retorno do zero.
Locais alternativos para salvar seu arquivo de dados de software fiscal incluem uma unidade USB, um servidor conectado à rede (NAS) ou um serviço de backup online. Serviços de armazenamento na nuvem, como o Google Drive, o iCloud da Apple ou o OneDrive da Microsoft, oferecem espaço livre suficiente para salvar esses arquivos fora de sua localização física.