Embora você possa não perceber, seu e-mail de papel o coloca em grande risco de roubo de identidade. Felizmente, existem algumas coisas que você pode fazer para se proteger. Aqui está uma lista de todas as correspondências, lixo ou não, que podem colocá-lo em risco:
- Documentos financeiros: Tudo o que você recebe no correio de uma instituição financeira pode tecnicamente ser usado por alguém que quer roubar sua identidade. Você deve manter extratos bancários e de cartão de crédito para seus registros, mas geralmente apenas por três anos. Qualquer coisa mais velha que isso deveria ser triturada e jogada no lixo. Você também deve destruir cheques e ordens de compra on-line impressas com qualquer informação de faturamento ou conta bancária.
- Documentos pessoais: Você deve destruir qualquer documento com informações pessoais, como seu aniversário ou seu número de segurança social. Além disso, corte documentos com números de telefone, nome completo ou número da carteira de motorista. O correio e o correio relacionados com o emprego do IRS também devem ser triturados.
- Documentos da conta: Além disso, você deve estar destruindo qualquer documento que tenha informações de conta. Estes incluem nomes de usuários, números de contas e senhas. Documentos imobiliários, extratos de cartão de crédito, contas de serviços públicos e informações sobre aluguéis ou propriedades de férias também se enquadram nessa categoria.
- Documentos inúteis: você provavelmente não pensa nisso, mas o lixo eletrônico pode ser especialmente perigoso. A maioria das pessoas não percebe que a maioria das mensagens indesejadas tem um código de barras que pode conter informações de identificação. Esses documentos de lixo eletrônico incluem correspondências de empresas de cartão de crédito, organizações como a AARP ou de companhias de seguros. Até mesmo os catálogos de pedidos por correspondência e os formulários de pedidos geralmente têm seu nome e endereço e precisam ser triturados.
- Documentos relacionados à escola ou à criança: Certifique-se de que está destruindo qualquer correspondência relacionada a seus filhos, suas informações médicas ou informações da escola. Isso inclui coisas como inscrições em escolas, boletins escolares ou até mesmo formulários de permissão de viagem de campo da escola.
- Documentos Relacionados a Negócios: Você pode ser uma pequena empresa ou estar participando da economia do “gig” e pode ter documentos confidenciais em clientes ou tarefas ou trabalhos diferentes e se os documentos caíssem em mãos erradas porque você os jogou, eles poderiam ser considerada uma violação de dados.
Alterar a maneira como você pensa sobre o lixo eletrônico
Se você é como a maioria das pessoas, você tem que mudar a maneira como pensa em lixo eletrônico. Por quê? Porque o lixo eletrônico pode configurá-lo imediatamente para se tornar uma vítima de roubo de identidade. Na maioria das vezes, quando pensamos em roubo de identidade, pensamos em grandes corporações e violações de dados, como Anthem e Target. Na maioria das vezes, no entanto, o roubo de identidade é muito pouco tecnológico.
Como o roubo de identidade via correio acontece?
Existem três maneiras principais pelas quais alguém pode usar o correio para cometer roubo de identidade:
- A primeira maneira que as pessoas podem usar o correio para cometer roubo de identidade é que eles podem levar sua fatura de cartão de crédito. Assim que receberem essa fatura, especialmente se o número inteiro estiver impresso na fatura, eles poderão usar o número para comprar mercadorias e serviços. Eles também podem usar essa conta para se passar por empresa de cartão de crédito e ligar para você para extrair todos os números de você em um esquema de engenharia social. Eles também podem usar a conta para alterar o endereço na conta, e você pode não perceber isso por meses.
- Outra maneira que um ladrão de identidade pode fazer o trabalho é roubar sua correspondência de saída. Se você, por exemplo, está enviando um cheque para sua empresa de cartão de crédito, isso é uma mina de ouro para os vilões. Eles não só podem descontar o cheque, eles também terão seu número de conta bancária, talvez o número do seu cartão de crédito, nome, endereço e outras informações.
- A terceira maneira é roubar as caixas postais dos correios. Aquelas caixas de correio azuis que estão nos cantos da sua cidade não são impenetráveis. Embora o correio que o coloca dentro da caixa seja geralmente seguro, sabe-se que ladrões colocam cola na calha, o que prejudicará o correio. Isso facilita a escolha da caixa. Claro, alguns ladrões vão simplesmente invadir a caixa em si.
Protegendo-se e seu correio de ladrões de identidade
A melhor maneira de proteger-se contra roubo de identidade é usar um serviço de proteção contra roubo de identidade profissional, mas também há algumas etapas simples que você pode seguir. Esses incluem:
- Obtendo uma caixa de correio bloqueada para sua casa
- Pagando contas online
- Enviando coisas diretamente dos correios locais
- Monitorando suas demonstrações financeiras todos os dias
Há também algumas outras coisas que você pode fazer que estão um pouco mais envolvidas:
Parar de receber ofertas pré-aprovadas
Uma das primeiras coisas que você deve fazer depois de ler isso é ir ao site, OptOutPrescreen.com e se inscrever. Isso garantirá que você não receba nenhuma oferta financeira pré-selecionada ou pré-aprovada. O site é criado pelas principais agências de cartão de crédito e permite que você não receba essas ofertas por cinco anos ou permanentemente. A qualquer momento, você pode optar por voltar.
É provavelmente melhor optar por cinco anos. Por quê? Primeiro, você pode fazer isso on-line em alguns minutos. Uma desativação permanente exigirá que você imprima e envie um formulário. Segundo, se você escolher a opção de cinco anos, terá a opção de obter ofertas novamente no futuro sem ter que passar pelas etapas de recolocação. O processo de fazer isso é muito fácil:
- Navegue até OptOutPrescreen.com.
- Selecione a opção de 5 anos, se você quiser fazer isso totalmente online.
- Digite as informações solicitadas pelo site. Você não precisa necessariamente fornecer seu Número de Seguro Social nem sua data de nascimento. Mesmo que você não forneça essas informações, o site ainda tentará desativá-lo das ofertas. No entanto, é possível que o opt out não funcione sem essa informação. Não se preocupe em fornecer suas informações pessoais para este site. Eles têm medidas extraordinárias de segurança para protegê-lo.
- Clique no botão "Confirmar" para enviar as informações e, em seguida, o pedido de exclusão será iniciado.
Geralmente, leva cerca de cinco dias úteis para que uma solicitação seja enviada. Você ainda pode continuar recebendo ofertas nas próximas semanas, mas elas vêm de empresas que acessaram suas informações anteriormente. Depois disso, você não deve receber mais por esse período de 5 anos. Se você quiser seguir a rota antiga, também pode desativá-la discando 1-888-5-OPTOUT.
Pare de receber ofertas de marketing no correio
Quando você executar as etapas para desativar ofertas no OptOutPrescreen.com, sairá da lista de ofertas pré-aprovadas financeiras. No entanto, isso não o tirará da lista de outras comunicações de marketing que muitas vezes são enviadas pelo correio. Não há como eliminar todo o lixo eletrônico, mas você pode definitivamente diminuir o valor entrando em contato com a Direct Marketing Association ou com o DMA.
A DMA trabalha diretamente com os principais profissionais de marketing e elencora as empresas para estabelecer as melhores formas de comercializar os consumidores. Eles gerenciam um serviço chamado Mail Preferences Service, ou MPS, que permite que as empresas determinem os clientes para quem enviarão mensagens. Assim, o DMA MPS permitirá que os consumidores determinem os tipos de comunicação que desejam obter e digitam que não. Como você configura? Siga esses passos:
- Visite o site do DMA MPS.
- Preencha o formulário, incluindo todas as versões possíveis do seu nome. Isso inclui a versão do seu primeiro nome que está em sua certidão de nascimento, bem como quaisquer apelidos ou nomes comuns pelos quais você possa passar. Por exemplo, se seu nome é Matthew Jones, você provavelmente também quer incluir Matt Jones.
- Envie as informações do cartão de crédito. Isso é usado para verificar sua identidade e nada mais. Você não será cobrado se fizer a desativação on-line. No entanto, se você fizer o processo pelo correio, que também é uma opção, há uma pequena taxa de processamento.
Quando as informações do seu cartão de crédito forem enviadas e sua identidade tiver sido totalmente verificada, você terá três opções. Você deve escolher a Opção A, que é remover o seu nome de certas listas de organizações ou escolher a Opção C. Isso removerá seu nome da lista de possíveis membros do DMA.
Se você escolher a Opção C, talvez não receba e-mails como cupons ou catálogos que possa desejar. Se isso é preocupante para você, você pode colocar o esforço e o tempo necessários clicando na Opção A. Essa opção exige que você identifique cada um dos profissionais de marketing dos quais deseja parar de receber marketing. Isso pode consumir muito tempo e não impedirá que você receba novas mensagens de outros profissionais de marketing no futuro.
A maioria das pessoas deve escolher a opção C se tiver dúvidas sobre a quantidade de correspondência que recebe. Lembre-se, se você optar por não receber essas ofertas, poderá sempre voltar a qualquer momento. Então, se você tentar, e depois sentir que está perdendo as ofertas que deseja, você sempre pode ajustar suas preferências usando o site DMA MPS, novamente.
Depois de ter feito a opção de desativação e de ter enviado sua solicitação, você será imediatamente excluído da lista de profissionais de marketing que usam o DMA MPS. Na maioria dos casos, levará de 30 a 90 dias para que as pessoas parem de receber mensagens de membros do DMA. Isto é simplesmente porque muitas vezes, as campanhas de mala direta são planejadas com semanas de antecedência.
Tenha em mente que qualquer saída de MPS de DMA não eliminará 100% do seu lixo eletrônico, mas você definitivamente verá uma grande queda no e-mail que receber.
Como você pode ver, é bastante simples diminuir a quantidade de lixo não solicitado que você obtém, o que, por sua vez, diminuirá as chances de você se tornar vítima de roubo de identidade via e-mail. No entanto, este é apenas um passo de vários que você deve tomar para se proteger. Novamente, a melhor maneira de se proteger é através de uma empresa profissional de proteção contra roubo de identidade.