Equívocos comuns sobre impostos sobre vendas explicados
Mito 1: Se eu comprar um carro em um estado isento de impostos, não tenho que pagar impostos sobre vendas
Falso. Você terá que pagar imposto de uso (geralmente a mesma taxa de imposto sobre vendas) em seu estado de origem quando você registrar o carro.
Mito 2: as compras pela Internet não estão sujeitas a imposto sobre vendas
Falso.
Muitas vezes você não pagará impostos sobre vendas quando comprar itens on-line, mas isso não significa que você não deve impostos na compra. A maioria dos varejistas on-line cobra apenas impostos sobre vendas em determinados estados por causa de um conceito chamado Nexus. Esse precedente federal exige apenas que os varejistas coletem impostos sobre vendas em estados onde tenham presença física.
No entanto, tecnicamente, os consumidores devem relatar essas compras em sua declaração de imposto de renda estadual e pagar os impostos sobre vendas naquele momento. Existem vários processos judiciais pendentes e até mesmo um regulamento federal proposto para alterar essas leis Nexus, de modo que as vendas on-line sem impostos podem em breve ser uma coisa do passado.
Mito nº 3: as organizações sem fins lucrativos estão isentas de impostos sobre vendas
Falso. O status de organização sem fins lucrativos, se devidamente aplicado e aprovado pelo IRS, dá a uma organização isenção de impostos federais sobre o rendimento. A maioria dos estados também reconhece essa isenção para os impostos de renda estaduais, mas muitos estados não isentam as organizações sem fins lucrativos de impostos sobre vendas.
Na maioria dos estados, as organizações sem fins lucrativos precisam pagar impostos sobre vendas em suas compras e cobrar impostos sobre vendas sobre itens que vendem.
Alguns estados permitem que organizações sem fins lucrativos, como instituições de caridade, solicitem uma isenção especial de impostos sobre vendas. No entanto, essas isenções geralmente cobrem apenas as compras que a organização faz para uso em sua finalidade isenta de impostos.
Mesmo com essas isenções, a organização sem fins lucrativos geralmente ainda é obrigada a cobrar impostos sobre vendas em itens que vende.
Mito 4: Se eu administrar um negócio em um determinado estado, tenho que cobrar impostos sobre vendas em todas as vendas que fizer nesse estado.
Depende. A maioria dos estados tem um imposto sobre vendas com base no destino, o que significa que a venda ocorre na jurisdição onde o produto é usado (onde é transportado ou retirado). Alguns estados têm um imposto sobre vendas com base na origem, o que significa que a venda é considerada no local onde a venda é concluída (a localização comercial do vendedor). Se você estiver executando uma empresa em um estado de origem, todas as vendas que você fizer seriam tributáveis nesse estado.
No entanto, se você estiver executando uma empresa em um estado de destino, não precisará coletar impostos sobre as vendas que são enviadas para fora do estado. Você também não precisa cobrar impostos sobre vendas para o estado do cliente, a menos que tenha Nexus ou uma presença física nesse estado. O cliente simplesmente pagaria esses impostos de vendas / uso por conta própria.
Mito # 5: Locações não são vendas tributáveis
Falso. A maioria dos estados, se não todos, considera que as locações de bens pessoais tangíveis são vendas tributáveis. No entanto, os arrendamentos de imóveis, como aluguéis de apartamentos, geralmente não estão sujeitos a impostos sobre vendas.
Os quartos do hotel, por outro lado, estão geralmente sujeitos a impostos sobre vendas.
Mito 6: Não tenho que cobrar ou pagar impostos sobre vendas se estiver administrando uma pequena empresa on-line
Falso. Você é obrigado a coletar e remeter impostos sobre vendas para qualquer estado em que tenha Nexus ou uma presença física. No caso de uma pequena empresa on-line que está enviando itens para clientes em todo o país, isso normalmente significa cobrar impostos sobre vendas em itens entregues a clientes no estado em que a empresa está localizada.
Mito 7: Meu negócio estava sujeito a uma auditoria de impostos sobre vendas e nenhum erro foi encontrado. Isso significa que estou fazendo tudo certo.
Falso. Uma auditoria de imposto sobre vendas serve apenas para garantir que uma empresa esteja coletando e remetendo impostos corretamente para seu estado. O objetivo principal é certificar-se de que você não está subestimando.
No entanto, você pode estar pagando demais e sobrecarregando seus clientes e o auditor pode não encontrá-los porque eles não estão procurando por eles, ou eles simplesmente não podem lhe dizer. Um auditor de um estado também não poderá dizer se você está sujeito a impostos sobre vendas em outro estado. Isso está além do escopo de sua auditoria.