Aqui está um guia passo-a-passo sobre como equilibrar seu talão de cheques.
Comece com sua declaração de conta corrente
Primeiro, você deve olhar para o extrato de sua conta corrente. Seu banco provavelmente listará os depósitos no começo. Em seguida, eles listarão as verificações. Por fim, eles listarão as transações de débito e os rascunhos automáticos. Você deve anotar seu saldo inicial e seu saldo final. Você também deve anotar quaisquer juros ganhos e quaisquer taxas de serviço mensais e adicioná-los ao seu cadastro. (Se você estiver balanceando usando um programa de computador, o programa irá guiá-lo através deste passo.)
Check Off Items in Your Register Listado em seu extrato
Segundo, você precisará passar pelo seu registro e verificar cada item que está listado na sua declaração. Isso significa que os itens foram apagados. No seu livro de registros, você encontrará uma coluna com ac. É aí que você colocará sua marca de seleção. Além disso, você pode querer verificar cada item em seu extrato ao registrá-lo no seu razão.
Isso facilita quando você está tentando resolver um problema. (Se você estiver usando um programa de computador, clique na coluna que diz desmarcada.)
Encontre itens em sua declaração que você esqueceu de gravar
Em terceiro lugar, você vai querer verificar para encontrar todos os itens que estão em sua declaração, mas não listados no seu registro.
Se você reconhecer a transação, mas não puder encontrá-la no seu registro, provavelmente deverá adicioná-la. Se você não reconhecer a transação, deverá informar a transação não autorizada ao banco. Um agente de atendimento ao cliente pode ajudá-lo a resolver quaisquer discrepâncias com seu banco assim que você as encontrar. Se aparecer um depósito que você não reconhece, fale com alguém em seu banco. Pode ser tentador manter o dinheiro, mas o banco perceberá seu erro e removerá o dinheiro da sua conta. Você será responsável por reembolsar qualquer quantia que já tenha gasto. (Este passo é o mesmo se você estiver usando um computador.)
Listar débitos que não foram reconciliados
Quarto, você precisa listar todos os débitos não reconciliados (cheques, transações com cartão de débito e rascunhos automáticos) em uma coluna. Estes serão os itens sem uma marca de verificação ao lado deles. Adicione a coluna e anote o total de seus débitos pendentes. Seu banco pode ter uma planilha no verso da primeira página descrevendo esse processo. (Se você estiver usando um programa de computador, ele completará os passos quatro, cinco e seis para você.)
Créditos da lista que não foram reconciliados
Quinto, em outra coluna, você listará todos os créditos (depósitos) não reconciliados em sua conta.
Você precisará adicionar essa coluna também.
Adicione seu saldo de extrato à lista de créditos e subtraia os débitos
Em sexto lugar, você precisará obter o saldo final do seu extrato e adicionar o total de seus créditos pendentes a ele. Em seguida, você precisará subtrair o total de seus débitos pendentes desse número. O número que você acabar deve corresponder ao valor que você listou no seu registro de cheques como seu saldo atual.
Encontre discrepâncias na sua conta
Sétimo, se os números não coincidirem, você precisa determinar o motivo. Se estiver desligado por uma grande quantidade, você pode querer ver se você transpôs algum número. Se estiver fora por dez, ou cem, você pode ter esquecido de carregar ou pedir emprestado em sua adição. Você pode verificar novamente sua matemática com uma calculadora. Você também pode querer verificar se você perdeu a verificação de uma transação.
(Se você estiver usando um programa de computador, poderá se concentrar menos na matemática e mais em um erro ao gravar uma transação.)
Corrigir quaisquer erros
Oitavo, corrija os erros que encontrar. Se você não encontrar o erro, será necessário alterar seu saldo para que corresponda ao valor do banco. A maioria dos bancos está disposta a sentar com você e ajudá-lo a fazer isso pela primeira vez. Os representantes da conta estão disponíveis por esse motivo. Alguns podem cobrar uma taxa, mas a maioria vai fazê-lo gratuitamente pela primeira vez. Para obter o melhor serviço, você precisará ir ao banco quando ele costuma ser lento, então evite as tardes mais cedo, logo pela manhã. Não vá em uma segunda ou sexta-feira para receber esse tipo de ajuda.