É vital ter um inventário de itens pessoais como roupas, pedras preciosas, eletrônicos, móveis - a lista continua. Sem essa documentação, o estabelecimento de reclamações de seguro pode ser muito demorado e frustrante. Este software também é muito útil para documentar propriedades para herança, estabelecendo seu patrimônio líquido e garantindo que você tenha a quantidade certa de cobertura de seguro para seus pertences. Finalmente, usar o software de inventário doméstico é muito mais conveniente e flexível do que criar um inventário escrito à mão.
01 Por que você precisa de um software de inventário em casa?
O software de inventário doméstico categoriza ou marca os itens em cada sala. Por exemplo, no quarto principal, você pode inventar móveis, jóias e antiguidades. Com o software, você pode executar um relatório sobre o quarto principal, apenas jóias que você possui ou apenas antiguidades. Em outras palavras, você pode detalhar relatórios por classificações de propriedade, sala ou item.
Estabelecer valor de revenda
A redecoração e substituição de sistemas, como o ar-condicionado central, aumentam o valor da sua casa. Fazer alterações permanentes também aumenta a base de custo de sua casa, reduzindo os impostos sobre ganhos de capital quando você vende, e você precisará comprovar documentadas essas despesas para tirar proveito disso.
Lista de verificação em movimento
Faça um inventário enquanto você empacota, depois marque itens enquanto descompacta as caixas para garantir que os movimentadores entreguem tudo o que você possui.
Substantiate Insurance Claims ou Tax Loss
O software de inventário doméstico deve armazenar imagens digitais de documentos em papel, como recibos e garantias, e fotos de seus pertences. Esta informação pode ser usada para reclamações de seguro ou para reclamar perdas de imposto de renda caso você sofra uma perda.
Overinsured ou Underinsured?
Atribuir um valor aos itens inseridos no software de inventário de casa você recebe um valor total de todos os pertences com um par de cliques do mouse. Use este total para determinar quanto seguro do proprietário da casa você precisa para uma cobertura adequada.
Patrimônio líquido
Ter seus pertences catalogados com valores lhe dá uma avaliação mais precisa do seu patrimônio líquido .
02 Mantendo seu inventário doméstico seguro
As senhas não são opcionais
Devido à natureza particular dos dados de inventário doméstico, seu software deve ter recursos de segurança, como proteção por senha. Você também deve configurar um perfil de usuário com uma senha em qualquer computador em que armazenar dados financeiros. Você pode configurar uma senha de administrador no Windows 7, perfis para o Windows Vista ou uma conta de usuário para o Mac OS X.
Fazer backup é uma obrigação
Se um desastre destruir sua casa, as chances são de que os dados do seu inventário sejam perdidos exatamente quando você mais precisar. Aqui estão algumas dicas para evitar isso:
- Guarde uma cópia do seu inventário fora de sua casa. Imprima um relatório de inventário após adicionar itens e criar um backup de seus dados em uma mídia removível, como uma unidade USB. Armazene esta documentação em um cofre ou na casa de um parente confiável.
- Use email seguro. Se você souber como criptografar arquivos, poderá enviar por e-mail o arquivo de backup do inventário doméstico e uma imagem do relatório para sua própria conta de e-mail segura que pode ser acessada on-line via webmail.
- Fique online. Use um serviço de backup on-line seguro ou use o software de inventário on-line , que não armazena dados no seu computador.
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03 recursos que você precisa no software de inventário doméstico
Teste grátis
A maioria dos softwares de inventário fornece um teste gratuito, portanto, use-o para descobrir como o software funciona antes de comprá-lo. O software não deve diminuir significativamente à medida que você insere mais itens, e a inserção de dados e geração de relatórios deve ser fácil de fazer.
Fazendo backup
Selecione um software de inventário doméstico que seja fácil de fazer backup (possivelmente realizado clicando em Arquivo, Backup no software). Se você usa um software de backup automático, saiba onde o arquivo de dados do seu inventário está salvo no seu disco rígido para configurar corretamente os backups. Se você não souber onde o arquivo de dados está, entre em contato com o Suporte conforme listado no menu Ajuda na parte superior da tela. Nenhum menu de ajuda? Não use o software, encontre outro para tentar.
Quanto detalhe?
A quantidade de informações que você deseja armazenar sobre cada item em seu inventário doméstico é uma consideração importante. Certifique-se de que o software permite gravar todas as informações necessárias com facilidade. Para registrar itens em mais de uma casa ou para designar itens no armazenamento, escolha um software que suporte várias propriedades ou locais. Use um software que permita nomear suas próprias categorias ou tags para obter a melhor flexibilidade, para que você possa configurar seu inventário doméstico de maneira mais significativa para você.
Photo Finish
Se o software de inventário doméstico não armazenar imagens digitais digitalizadas de itens como apólices de seguro, testamentos e fotos de itens inventariados, experimente outro pacote de software. Se você não acha que precisa de suporte à imagem agora, é provável que você vá mais tarde.
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04 Mantenha seu inventário em casa atualizado!
Usar o software de inventário doméstico é inútil se você não atualizar o estoque quando comprar novos itens de valor. Ter tempo para inserir atualizações é muito mais fácil do que tentar lembrar de tudo o que você possui caso sofra um roubo, dano ou perda de sua casa.
Dependendo de como você usa o software, sempre que algo é uma compra que assegure em sua casa, inclua em sua propriedade ou em seu patrimônio líquido, você precisa atualizar o banco de dados de inventário residencial inserindo o item. Isso parece rudimentar, mas lembrar de fazer isso nem sempre é fácil porque essas compras são feitas com pouca frequência. Tente manter os recibos e programar atualizações mensais ou trimestrais do inventário da sua agenda.
E lembre-se de fazer o backup de dados depois de adicionar ou remover itens de seu inventário doméstico.
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05 Home Inventory Software Comentários
Procurando por inventário doméstico ou software de inventário pessoal? Eu fiz todo o trabalho para você, encontrando as melhores opções. Cada seleção suporta a importação de imagens de uma câmera digital e documentos digitalizados, e cada um deles simplifica a entrada e a organização de um inventário doméstico. Este software não é o mesmo, portanto, examine os recursos para encontrar a melhor seleção para suas necessidades.