Existem algumas ótimas opções para usuários de telefones ou tablets Android que estejam procurando aplicativos de rastreamento de tempo e despesas . Esses aplicativos são projetados para qualquer pessoa que trabalhe em projetos, como freelancers, prestadores de serviços e consultores , seja em um escritório ou com mais frequência no site do cliente.
Os recursos de rastreamento de tempo ajudam a garantir que os profissionais sejam pagos o tempo todo trabalhando em um projeto, com uma maneira de documentar esse trabalho com anotações e fotos. Despesas faturáveis também podem ser rastreadas. Um dos aplicativos, TimeClock, tem um módulo de faturamento opcional e todos podem exportar dados para uso em planilhas ou com software de contabilidade.
01 Quadro de Horários - Time Tracker
Quadro de Horários é um aplicativo Android colorido, mas limpo e com aparência livre, para acompanhar o tempo e as despesas que o tornam realmente agradável de usar. Digite seus projetos, selecione um na lista Projetos e comece a rastrear seu tempo com as quebras que você fizer.
Quando terminar de trabalhar nesse projeto, pare o cronômetro e você poderá inserir informações sobre o trabalho que acabou de concluir. A lista Projetos mostra o tempo total gasto em cada um deles. As notas que você digita podem ser texto ou uma imagem.
Cada projeto individual possui uma guia Detalhes, Tarefas e Estatísticas. Os detalhes incluem informações do cliente, a quantidade de tempo trabalhado no projeto, o valor que você cobrava naquele ponto e as despesas que você inseriu.
As tarefas são criadas com uma data e detalhes sobre as atividades realizadas na tarefa e o tempo necessário para concluir a tarefa. Você encontrará um gráfico de progresso na guia Estatísticas que mostra o tempo acumulado sobre as datas em que um projeto foi trabalhado, juntamente com algumas médias.
Os projetos podem ser automaticamente copiados para o cartão SD no seu dispositivo Android ou para o Dropbox, e os dados podem ser exportados para projetos selecionados, todos os projetos e durante um período específico em formato XLS ou CSV para uso com o Excel ou outras planilhas ou bancos de dados. Quadro de Horários não possui um módulo de faturamento.
A planilha de horas oferece rastreamento de localização e um recurso em beta que permite atribuir uma rede wifi específica a um projeto. Quando o seu Android se conecta ou desconecta dessa rede, o rastreamento de tempo é iniciado e interrompido automaticamente. Este aplicativo está disponível em 17 idiomas e possui suporte a widgets.
Custo: Grátis, o desenvolvedor oferece um par de aplicativos adicionais para 0,99 centavos cada
Transferir a partir do Google Play: Quadro de Horários - Time Tracker
02 TimeClock - Time Tracker
O TimeClock for Android rastreia horas faturáveis, itens não faturáveis por hora, quilometragem e despesas, e possui um módulo opcional para criação de faturas. Este aplicativo tem todos os recursos que eu posso pensar que é necessário para monitorar horas e despesas de projetos, e é muito fácil de usar.
Selecione um cliente e um projeto e você verá as principais guias para inserir e gerenciar registros e despesas de tempo. Acompanhe as horas em tempo real clicando no botão Now. Se você se esquecer de começar a controlar as horas enquanto estiver trabalhando, clique em Especificar Horário e defina a hora de início do projeto. O temporizador continua a manter a hora, mesmo se você desligar o telefone, as horas podem ser inseridas manualmente se você esquecer de iniciar o tempo completamente e todos os detalhes em cada registro de tempo podem ser editados.
As notas são inseridas facilmente conforme você acompanha sua hora ou mais tarde. Para economizar tempo, você pode configurar notas predefinidas e reutilizá-las, selecionando-as em uma lista. A milhagem pode ser inserida como o total de milhas percorridas, ou inserindo-se as milhas de início e fim do hodômetro para obter um cálculo do total de milhas e o valor a ser faturado. Insira as despesas conforme necessário ou selecione uma despesa recorrente predefinida para economizar na entrada de dados.
Para proteger seus dados, você pode fazer backup no cartão SD do seu dispositivo móvel Android, exportar dados como CSV ou HTML e enviar por e-mail ou exportar para o Dropbox ou o Google Drive. Outra opção é usar uma conta online gratuita do TimeClock Connect para backups automáticos na nuvem. Com o TimeClock Connect, você pode visualizar seus dados on-line, o que geralmente é mais fácil do que visualizar muitos registros em seu telefone. No entanto, você pode usar o aplicativo móvel junto com o serviço online.
Outra maneira de usar o TimeClock Connect é gerar faturas (as faturas não são criadas no dispositivo móvel). O recurso de fatura é de US $ 5,00 por mês para faturar quantas vezes for necessário e há um teste gratuito de 30 dias.
A geração de faturas é um procedimento simples no qual o TimeClock Connect encontra tempo e despesas que não foram faturadas e apresenta essas despesas para aprovação antes de criar uma fatura em PDF que pode ser impressa ou enviada por e-mail ao cliente diretamente do TimeClock Connect. O logotipo de sua empresa pode ser adicionado à fatura e os pagamentos também podem ser acompanhados no aplicativo on-line.
Há uma versão gratuita do TimeClock que você pode usar para ter uma ideia de como o aplicativo funciona com até três clientes e projetos e sem exportação de CSV ou HTML. Há também uma política de reembolso de 48 horas na versão paga.
Custo: US $ 6,99
Transferir a partir do Google Play: TimeClock - Time Tracker ou versão gratuita limitada, TimeClock Free - Time Tracker
03 Time Tracker
Se você quer apenas acompanhar o tempo e não precisa registrar as despesas, confira o Time Tracker, um aplicativo Android que exporta dados para o software de contabilidade QuickBooks, CSV para planilhas e HTML para visualização em um navegador da web. Os relatórios também podem ser enviados por e-mail, Dropbox ou Google Drive nesses formatos.
A interface colorida do Time Tracker parece ter sido inspirada pelo Google, e o aplicativo tem um timer que pode ser pausado, a hora pode ser inserida manualmente, há um ótimo conjunto de relatórios no aplicativo e funciona com 37 moedas. Se você já tem clientes, projetos ou tarefas em um aplicativo ou software que permite exportar dados CSV, todos eles podem ser importados para o Time Tracker para economizar tempo na entrada de dados.
Os dados podem ser copiados para o cartão SD do seu dispositivo móvel Android ou podem ser enviados por email ou backup na nuvem para o Dropbox. O recurso de restauração de dados funciona a partir do cartão SD ou do Dropbox. O Time Tracker tem uma interface colorida e é fácil de usar.
Custo: US $ 2,99
Transfira a partir do Google Play: TimeClock Free - Time Tracker