Você deve cobrar imposto sobre vendas para clientes fora do estado?

Se você deve cobrar de seus clientes impostos sobre vendas fora do estado, é preciso saber se você está operando em um estado baseado em origem ou em um estado fiscal baseado em destino. O processo de determinar quais taxas de imposto devem ser aplicadas a compras individuais é chamado de "fonte de imposto sobre vendas" e, sim, pode ser assustador. A terceirização é principalmente uma preocupação para empresas que enviam seus produtos para outros locais, tais como operações baseadas na Internet, em oposição a empresas de varejo que operam fora de locais físicos.

Cobrança de impostos sobre vendas fora do estado em estados de imposto baseados em destino

A maioria dos estados tem um imposto sobre vendas com base no destino. Considera-se que cada venda ocorre na jurisdição onde o produto é usado no final - de onde é embarcado ou retirado. Se alguém da Flórida comprar um item da sua loja de tijolo e argamassa da Geórgia, você cobrará o imposto sobre vendas da Geórgia porque o cliente toma posse do produto lá.

Mas se você enviar o produto para a Flórida, deverá cobrar o imposto sobre vendas da Flórida e registrar uma declaração de imposto sobre vendas correspondente na Flórida. Você cobraria a taxa do estado de destino, além de quaisquer impostos de vendas locais ou do município para o endereço para o qual você está enviando.

Você também não cobraria o imposto sobre vendas do seu estado sobre produtos que você está enviando para fora do estado.

Impostos sobre vendas em estados baseados na origem

Relativamente poucos estados têm impostos baseados na origem em que se considera que uma venda ocorre no local onde é concluída, mesmo que o produto seja enviado para outro local.

Se você estiver administrando uma empresa em um estado baseado em origem, coletará impostos sobre vendas para seu estado em todas as suas vendas no varejo.

Seu negócio tem um nexo em outro estado?

Aqui está outra ruga: sua empresa pode ter um "nexo" em outro estado, o que significa que você tem um afiliado ou alguma outra conexão legal que efetivamente o sujeita às leis fiscais.

Mesmo que sua localização principal esteja em um estado baseado em origem, você pode ser obrigado a cobrar impostos de vendas do outro estado e registrar uma declaração de imposto sobre vendas.

E se o cliente pegar o produto?

Se você operar em um estado baseado em origem, não importa se seu cliente recebe seu produto, porque todas as suas vendas estão sujeitas ao imposto sobre vendas do seu estado. Mas se você estiver em um estado com base no destino e o cliente escolher o produto no local de sua empresa, isso será considerado entrega. O destino da venda seria o local da sua empresa, de modo que você não cobraria do cliente um imposto sobre vendas fora do estado.

Quais estados são baseados em origem e quais são baseados em destino?

Veja como isso se decompõe:

Estados de origem

Estados de destino

E depois há a Califórnia. Este estado tem um sistema de origem modificado em vigor, no qual impostos estaduais, municipais e municipais são baseados em origem, mas os impostos sobre transações distritais são baseados em destino.

Muitos estados têm regras diferentes para varejistas de tijolo e argamassa e "vendedores remotos", aqueles que operam exclusivamente na Internet. Se você for um vendedor remoto em um estado de origem, talvez ainda seja necessário cobrar o imposto sobre vendas fora do estado com base na alíquota de imposto do estado de destino, mas poderá simplificar o processo de cálculo cobrando uma taxa taxa de imposto de uso fixo. Entre em contato com o Departamento de Receita do estado de destino para determinar exatamente o que você deve cobrar.