Se você precisar pagar uma conta ou indivíduo, mas não quiser carregar dinheiro, usar um cheque bancário ou oferecer seu cartão de crédito, uma ordem de pagamento é sua melhor aposta. O preenchimento de uma ordem de pagamento é semelhante a um cheque, e você precisará saber o nome do beneficiário, o valor que deseja pagar, o endereço do beneficiário e quaisquer outros detalhes relevantes, como um número de conta.
Cada emissor de ordens de pagamento varia ligeiramente. As ordens de pagamento do USPS e da Western Union têm um formato diferente, por exemplo.
Quando você compra seu pedido de dinheiro, você fornece o valor ao fornecedor. O documento em papel que você recebe terá o valor impresso, portanto, você não precisará preencher essas informações.
Preenchendo os Blanks
1. Insira as informações do beneficiário: Escreva o nome da pessoa ou empresa que você está pagando com a ordem de pagamento. Esta seção pode ser rotulada como "Pagar à ordem de" ou "Beneficiário". Evite fazer pedidos em dinheiro a pagar, pois corre o risco de perder os fundos se o vale de pagamento for perdido ou roubado.
2. Informações sobre o endereço: Algumas ordens de pagamento têm espaço para você fornecer seu endereço de correspondência, caso o destinatário precise entrar em contato com você para esclarecer dúvidas ou questões relacionadas ao seu pagamento. No entanto, se você estiver preocupado com sua privacidade, poderá deixar essas informações de fora.
Pergunte ao emissor da ordem de pagamento e ao destinatário o que é necessário. Para ordens de pagamento do USPS, a seção de endereço à esquerda é para o endereço do destinatário, enquanto outras ordens de pagamento geralmente usam esse espaço para o seu endereço, então você tem espaço para ambos os endereços.
3. Detalhes adicionais: Você pode precisar incluir informações adicionais sobre sua ordem de pagamento para que o pagamento seja tratado corretamente. Por exemplo, escreva seu número de conta, transação ou detalhes do pedido, ou quaisquer outras anotações que ajudem o destinatário a descobrir de onde veio o pagamento. Esta seção pode ser rotulada como "Re:" ou "Memo". Se não houver espaço para informações adicionais, basta escrevê-lo em algum lugar na frente do documento.
4. Assinatura: Algumas ordens de pagamento exigem uma assinatura e outras não. Procure uma seção marcada como "Assinatura", "Comprador" ou "Gaveta" na frente do documento. Não assine o verso do documento porque é aqui que o destinatário assina para endossar a ordem de pagamento .
Depois de preencher o seu pedido de dinheiro, guarde quaisquer recibos, cópias em carbono e outros documentos que tenha recebido ao comprar o vale postal. Você pode precisar deles se houver um problema com seu pagamento. Você pode precisar desses documentos para cancelar a ordem de pagamento, se necessário , e eles podem ser úteis ao rastrear ou confirmar o pagamento .
Por que usar ordens de pagamento?
Para os compradores: as ordens de pagamento são uma maneira segura de pagar. Você pode enviar por e-mail ou fornecer pessoalmente um documento que possa ser rastreado e descontado somente pelo destinatário pretendido. Em comparação com os cheques, os pedidos de pagamento ajudam você a manter certas informações particulares, como números de contas bancárias , endereço residencial e até mesmo seu nome.
Se você precisar comprar uma ordem de pagamento, poderá obter uma em vários locais, incluindo Western Union, Walmart ou um banco comum. Eles custam cerca de um dólar na maioria dos varejistas, mas você paga um pouco mais em seu banco ou cooperativa de crédito.
Para vendedores: Ordens de pagamento geralmente são uma forma segura de pagamento.
Os compradores devem usar um equivalente em dinheiro para comprar o instrumento, para que ele não possa pular como um cheque pessoal . Às vezes, as ordens de pagamento são falsificadas e usadas em esquemas fraudulentos on-line comuns . Por isso, é melhor garantir que eles limpem seu banco antes de gastar o dinheiro.
Desvantagens de ordens de pagamento
Embora as ordens de pagamento sejam populares e baratas, você pode querer investigar outras formas de pagamento. Para compras grandes que podem exigir o uso de várias ordens de pagamento devido às limitações de quantia em dólares por ordem de pagamento e taxas, um cheque administrativo pode atender às suas necessidades.
Ordens de pagamento não podem substituir uma conta bancária. Você pode evitar pagar uma taxa de ordem de pagamento toda vez que fizer um pagamento se tiver uma conta para guardar seu dinheiro, além de poder escrever seus próprios cheques ou usar seu cartão de débito .