Só para esclarecer, as empresas e os consumidores podem “depositar” cheques enviando uma foto do cheque.
O termo depósito remoto geralmente se refere a clientes de bancos comerciais - geralmente usando um scanner de cheques dedicado. No entanto, os consumidores com contas bancárias pessoais (bem como algumas empresas com contas empresariais) também podem simplesmente depositar cheques com um dispositivo móvel .
O depósito remoto faz sentido?
Antes de se inscrever no depósito remoto, verifique se isso faz sentido para sua empresa. Esse serviço é melhor para empresas que processam muitas verificações. Você pode definir isso como quiser, mas mais de 30 ou mais verificações por mês podem ser um limite básico.
Por que um grande volume de cheques é importante? Custa dinheiro para se inscrever no serviço de depósito remoto do seu banco - e alternativas gratuitas podem estar disponíveis. Mais e mais bancos permitem que você deposite cheques com um celular ou tablet sem nenhum custo (mesmo para contas empresariais), portanto, o depósito remoto só faz sentido se um dispositivo móvel não for suficiente para suas necessidades.
O depósito remoto é provavelmente mais rápido do que usar um dispositivo móvel, por isso pode valer a pena. Além disso, a maioria dos bancos limita o número de cheques que você pode depositar a cada mês e define um limite máximo de quanto pode depositar por meio de um dispositivo móvel (por exemplo, há um máximo de 50 depósitos móveis ou US $ 15.000, o que ocorrer primeiro) .
Se você está acima desse limite ou decidiu que seu tempo vale mais do que a taxa, experimente o depósito à distância.
Como funciona
Se você estiver pronto para ir além do seu dispositivo móvel, converse com seu banco sobre a captura remota de depósitos. Alguns bancos oferecem um período de teste gratuito durante o qual você pode avaliar o serviço e ver se vale a pena a despesa. Eles podem até mesmo jogar o scanner de cheques de graça, embora você esteja pagando de uma forma ou de outra (por exemplo, o Bank of America cobra US $ 40 por mês).
Depois de se inscrever, você receberá um verificador de cheques que conecta ao seu computador. Geralmente, você só precisa digitar o valor da verificação e tudo o mais será lido pelo scanner. A digitalização é extremamente rápida, para que você possa percorrer rapidamente uma pilha de verificações - mais rápido do que com um dispositivo móvel.
O scanner envia uma imagem do cheque ao seu banco e o banco coleta fundos usando essas imagens. Verifique com o seu banco quanto tempo para manter os cheques que você digitalizou - você não quer mantê-los para sempre, e você também não quer depositar novamente um cheque que você já depositou com captura remota.
Disponibilidade de fundos (para melhor ou pior)
Um dos principais benefícios de um serviço de depósito remoto é que você pode ignorar o "horário bancário". A maioria dos bancos permite que você processe seus cheques até tarde da noite (até às 22:00 em alguns fusos horários) para vencer o depósito desse dia. cortar o tempo.
Em muitos casos, o seu banco disponibilizará fundos para você em um dia útil (embora, de vez em quando, você seja retido). Isso é uma ótima notícia, e você pode pensar que é devido à tecnologia, mas também há más notícias: o dinheiro não foi muito rápido. Seu banco simplesmente assume que os cheques não serão devolvidos , mas pode levar várias semanas para saber com certeza se o cheque é bom . Durante esse período, você poderá usar o dinheiro, mas será responsável se o cheque for devolvido - o banco deduzirá esses fundos da sua conta e, se sua conta ficar negativa, você terá que lidar com isso (não mencionar quaisquer taxas de cheque devolvidas que seu banco cobra).
Se você estiver preocupado com as verificações de seus clientes, tome medidas para evitar verificações incorretas . Você pode até se inscrever para um serviço de verificação de cheques , o que aumentará ainda mais suas chances e ajudará a evitar o pagamento do frete toda vez que um cheque for devolvido.