O que é um cheque excepcional?
Um cheque pendente é um cheque que foi escrito, mas que nunca foi apresentado para pagamento. Uma pessoa ou empresa faz um cheque e o destinatário não deposita nem desconta o cheque.
Como resultado, o cheque é excelente - ele ainda está em algum lugar.
Por que os cheques pendentes importam?
Quando você paga com cheque, seu beneficiário precisa depositar ou descontar o cheque para receber o pagamento.
O banco do beneficiário solicitará dinheiro ao seu banco e a transação será concluída quando seu banco enviar fundos para o banco do beneficiário (ou transferir dinheiro para a conta do beneficiário, se ambos usarem o mesmo banco ou cooperativa de crédito).
Se o recebedor de um cheque nunca fizer nada com ele - ou se o cheque for perdido ou destruído - o dinheiro fica na conta do escrivão. Enquanto isso pode parecer uma coisa boa para o checkwriter, vários problemas surgem.
Saldo da conta inflada: se você fizer um cheque e o dinheiro nunca sair da sua conta, você poderá pensar que pode gastar esses fundos. Mas o dinheiro pertence a outra pessoa. Se eles depositarem o cheque quando você não estiver esperando, você acabará com menos dinheiro do que imaginou, possivelmente extraindo sua conta e fazendo cheques .
Ativos não reclamados: as empresas precisam acompanhar os itens pendentes para evitar a violação das leis de propriedade não reivindicadas. Se os pagamentos a funcionários ou fornecedores forem cancelados, eles eventualmente terão que entregar esses ativos ao estado. A maioria dos estados exige que as empresas o façam depois de alguns anos, mas verifique com os reguladores locais os detalhes em seu estado.
Contabilidade de negócios: as empresas também precisam acompanhar receitas, despesas e contas a pagar. Quando os pagamentos permanecem pendentes, as coisas ficam mais complicadas. O pagamento é feito no razão geral, mas as empresas precisam fazer ajustes durante a reconciliação e talvez precisem reemitir cheques obsoletos. Se as empresas não lidarem com a situação corretamente, elas violarão a lei.
O que fazer com os cheques pendentes
Seja proativo sobre as verificações pendentes e esclarecer as coisas o mais rápido possível. Não assuma que é o seu dia de sorte e que você pode usar o dinheiro para outros fins. Você ainda deve o dinheiro e terá que pagá-lo mais cedo ou mais tarde - seja para o beneficiário pretendido ou para o estado. Use um sistema de contabilidade que deduza quaisquer cheques não lavados de seus fundos disponíveis.
Ligue ou escreva: Se você perceber que um cheque não foi depositado, entre em contato com o beneficiário. Um simples telefonema ou e-mail é bom - basta fazer o check-in para ter certeza de que eles receberam o pagamento e perguntar se vão depositar o cheque. Se isso não funcionar, é uma boa idéia enviar uma carta informando que o cheque não foi apresentado, e eles devem notificá-lo caso não tenham recebido o pagamento.
Se você precisar de um modelo, use nosso exemplo de carta para verificações pendentes .
Manter registros: Documente qualquer comunicação enviada ou recebida sobre verificações pendentes. Talvez você precise provar aos reguladores que fez tentativas razoáveis de concluir o pagamento, mas o beneficiário não colaborou ou foi impossível entrar em contato com o beneficiário.
Pagamento de contas on-line : como pessoa física, você pode reduzir as retiradas “surpresa” em sua conta pessoal usando o pagamento de contas on-line em vez de cheques: o banco deduz fundos de sua conta corrente quando o cheque é impresso. Mas os fundos serão devolvidos à sua conta se o beneficiário não depositar o cheque dentro de um certo período de tempo (normalmente seis meses ou menos).
Você deveria escrever outro teste?
Depois de falar com seu beneficiário, eles podem solicitar que você envie outro cheque, que eles prometem depositar imediatamente.
Antes de fazê-lo, peça que devolvam o cheque antigo, se possível. Isso elimina a possibilidade de que eles (intencionalmente ou não) depositem ambos os cheques.
Pode ser necessário emitir um novo cheque sem receber o cheque antigo. O cheque pode ter desaparecido por qualquer motivo, e seu beneficiário precisa de um novo. Isso coloca você em uma situação complicada, porque você terá dois cheques para pagamento único. Se o cheque antigo for depositado, seu banco pode honrar o cheque e você acaba pagando em dobro. Os bancos geralmente não honram cheques escritos há mais de seis meses , mas isso acontece o suficiente para que você seja cuidadoso (mesmo que você imprima “Vazio após 90 dias” ou algo semelhante em seus cheques).
Duas estratégias podem proteger você:
Parar o pagamento: se o valor for grande o suficiente para causar problemas (ou se você não confiar no beneficiário), considere pedir ao seu banco para “interromper o pagamento” no cheque antigo. Essa abordagem não é perfeita, mas pode ajudar a protegê-lo. As solicitações de pagamento de parada custam dinheiro e duram apenas seis meses, portanto, talvez seja necessário repetir o processo várias vezes.
Obter um acordo: peça ao beneficiário para assinar um documento prometendo não depositar ambos os cheques (a carta exemplo acima contém este idioma). Isso não impedirá que o beneficiário deposite duas vezes, mas acrescenta um lembrete e uma trilha de papel que pode ser útil.
Por que os cheques não são recebidos?
Os cheques não são depositados por vários motivos.
- Sem pressa: A razão mais simples pode ser que o beneficiário não tenha conseguido processar o cheque. Talvez eles não precisem do dinheiro urgentemente, e eles estão ocupados fazendo outras coisas.
- Caindo através de rachaduras: Os cheques também podem se perder em pilhas de papel ou cair atrás de mesas. Novamente, se o dinheiro não é importante para o beneficiário, ele não é notado.
- Problemas de entrega: Finalmente, os cheques podem ser devolvidos a você pelo correio, caso o endereço do beneficiário tenha mudado, mas esse processo pode demorar surpreendentemente.
Cheques emitidos para você
Se um cheque tiver sido emitido para você e ele ainda estiver pendente após seis meses, entre em contato com o emissor do cheque e solicite uma substituição. Pode ser necessário devolver o cheque original ou assinar documentos informando que o cheque foi perdido ou destruído (e que você não tentará depositar ambos os cheques). Se você não encontrar o emissor, verifique com o programa de propriedade abandonado do seu estado para reivindicar ativos.