Notificação, solicitação de reemissão
Atualize as informações entre colchetes (“[“ e “]”) para atender às suas necessidades.
Notificação de verificação excepcional
[Data de hoje]
[Endereço do beneficiário]
Caro [beneficiário],
Nossos registros indicam que emitimos um pagamento para você há mais de 60 dias e que o cheque ainda está pendente.
Os detalhes desse pagamento estão abaixo:
- [Data de pagamento]
- [Número do cheque]
- [Valor do pagamento]
Observe que nossa política é anular verificações pendentes após 90 dias. Além disso, a lei estadual pode exigir que os fundos sejam transferidos para o Estado de [Nome do Estado] como propriedade não reivindicada, se não recebermos sua resposta até [Prazo final]. Se você tiver o cheque, por favor, faça o depósito imediatamente. Se o cheque tiver sido perdido ou destruído e você precisar de substituição, verifique as informações abaixo e envie-nos esta carta o mais breve possível.
Por favor, emita um novo cheque para o pagamento mencionado acima. Não tentei negociar esse cheque e não tentarei fazê-lo. Se eu encontrar o cheque mencionado acima, retornarei a [Nome da empresa] imediatamente. Certifico que tenho direito aos fundos.Assinado,
___________________________
[Nome do beneficiário]Encontro: _______________
Por favor, ligue-nos para [Phone Number] com qualquer dúvida.
Atenciosamente,
[Representante da empresa]
[Endereço da companhia]
Informação importante
Infelizmente, você não consegue manter fundos quando os cheques não são usados. Se o destinatário tiver direito a esses fundos, eles (ou seus herdeiros) ainda têm direito ao dinheiro. Quando os fundos não são reclamados, eles geralmente precisam ser entregues ao estado para custódia (conhecido como escheatment) até que sejam reclamados.
Se você opera um negócio, certifique-se de verificar com os órgãos reguladores estaduais e do setor para verificar os requisitos que se aplicam ao seu cheque. Você pode ter que incluir determinado idioma ou seguir outras regras relacionadas à propriedade não reivindicada. Cheques de folha de pagamento podem ser diferentes de cheques para fornecedores.
Você não precisa usar o formato exato acima. Algumas organizações preferem usar um formulário separado, onde o destinatário pode solicitar a reemissão de um cheque obsoleto. Além disso, você pode incluir a opção de o destinatário solicitar que você não reenvie o cheque, pois eles podem ter um motivo legítimo para não depositar o cheque.
Para saber mais sobre cheques sem lacre em geral e por que eles são importantes, consulte Noções básicas de cheques pendentes .
A melhor maneira de descobrir esses itens é manter bons livros: reconcilie suas contas bancárias regularmente e acompanhe pagamentos que não foram usados por muito tempo. Se você simplesmente segurar o dinheiro (intencionalmente ou não), você pode abrir a porta para mais problemas e maior escrutínio dos reguladores.