Como funcionam as duplicatas
Cada check-in do seu talão de cheques é seguido por uma folha de papel fina (com o mesmo número de cheque para referência).
Enquanto você escreve um cheque, a pressão da sua caneta cria uma cópia carbono de tudo o que você escreve. Então, você simplesmente rasga o cheque - deixando a folha duplicada para trás - e você sempre tem uma cópia no seu talão de cheques.
Você é deixado com um registro de tudo que você escreveu, incluindo o beneficiário, valor, data e qualquer memorando . Você também pode ver qualquer coisa que tenha escrito em outro lugar no cheque - a folha inteira é copiada. No entanto, sua assinatura é geralmente bloqueada (pelo menos parcialmente), o que impede que qualquer pessoa que roube seu talão de cheques duplique sua assinatura.
Onde comprá-los
Para estocar, use uma impressora de cheques on-line respeitável ou solicite cheques ao seu banco. Se você precisar de uma sugestão, o Carousel Cheques oferece cheques pessoais e comerciais com cópias em carbono.
Prós e Contras de Duplicados
- Informações na ponta dos dedos: algumas pessoas adoram a ideia de ter esses registros. Olhando para trás através de suas duplicatas é uma maneira rápida e fácil de ver o que era um cheque especial ou quanto você costumava pagar por coisas no passado. Você pode obter cópias do seu banco, mas algumas preferem ter tudo literalmente na ponta dos dedos.
- Acesso on - line : os serviços bancários on - line podem permitir que você visualize uma imagem de cheques processados, mas alguns bancos só exibem cheques recentes. Se você quiser olhar para o passado, terá que solicitar cópias através do atendimento ao cliente. Esses pedidos podem levar tempo (vários dias ou mais), e você pode ter que pagar mais para ver um cheque antigo.
- Custo: cheques duplicados custam um pouco mais. Se você puder obter tudo o que precisa online, ou tiver outras maneiras de armazenar as informações necessárias, não há necessidade de pagar o custo extra.
- Segurança: manter duplicados pode ser um risco de segurança ou privacidade. Eles podem ter todas as informações de sua conta bancária impressas neles , e eles deixam uma imagem detalhada de seus gastos para qualquer um intrometido o suficiente para se importar. Se você não quer que ninguém saiba onde seu dinheiro vai ou quanto você gasta, você precisará manter seu talão de cheques (incluindo talões de cheque antigos) em algum lugar seguro.
Formas alternativas para acompanhar os gastos
Se você gosta da ideia de manter registros, mas não quer manter o papel, você tem outras opções. Pagar contas com o sistema de pagamento de contas on-line do seu banco deve criar um registro eletrônico de cada pagamento que inclua as informações que você encontraria em cheques duplicados. Tudo o que você precisa saber pode estar em formato de texto, facilitando a pesquisa e a classificação. Novamente, talvez você não consiga obter um histórico ilimitado on-line, portanto, é melhor fazer o download das transações para um local seguro para uso posterior.
Você também pode tirar uma foto (ou digitalizar uma cópia) de cada cheque que você escreve. Com câmeras poderosas em todos os celulares, não é difícil obter uma boa imagem.
Apenas certifique-se de armazenar essas imagens em algum lugar seguro.
Verificar registros são outra opção , seja você fazer seu cadastro em papel ou eletronicamente. Em vez de uma cópia em tamanho real de cada cheque, você pode simplesmente copiar os detalhes importantes de cada cheque. Além disso, você terá menos probabilidade de recuperar cheques se equilibrar sua conta .