Modelos e instruções gratuitos
Mesmo que você confie em seu banco, é aconselhável manter seus próprios registros - porque você pode saber mais do que seu banco sobre transações futuras.
O que é um registro de cheque?
Um registro de verificação é uma lista de transações em sua conta bancária, juntamente com um saldo em execução que informa quanto dinheiro você tem disponível para gastar .
Você pode usar papel, aplicativos ou modelos de planilhas para manter esses registros. À medida que você gasta dinheiro ou adiciona à sua conta, você atualiza a lista e é melhor comparar seu registro com seus registros bancários periodicamente.
Verificar registros geralmente vem com todos os pedidos de cheques. Olhe na parte de trás do seu talão de cheques para algumas folhas de papel que lembram a foto desta página. Mas os registros de verificação também podem ser eletrônicos ou caseiros, o que permite que você personalize seu sistema e rastreie sua conta sem comprar novos registros.
Um registrador geralmente possui várias colunas ou campos, descritos na parte inferior desta página.
Como obter registros de verificação
Se você não conseguiu um registro de cheques com seus talões de cheque - ou se você precisa adquirir um novo - você tem várias opções:
- Use um modelo como este registro de verificação gratuito do Google Docs .
- Solicite um novo registro em uma impressora de cheques on-line ou em seu banco.
- Pegue um registro de verificação na parte de trás de um talão de cheques antigo ou em qualquer outro lugar que você encontrar (os registros não são específicos da conta).
- Crie um registro simples em sua ferramenta de design ou planilha favorita (veja abaixo os cabeçalhos das colunas).
Imprima seu próprio cheque
Registros de talão de cheques de papel funcionam há anos, e algumas pessoas preferem continuar fazendo isso manualmente. Se você quiser apenas imprimir um registro básico, experimente este PDF ou este .
Criar seu próprio registro em papel ou em uma planilha é bastante fácil, e você pode personalizar de modo que tudo caiba exatamente onde você quiser (faça do tamanho de uma carteira ou adicione quaisquer outros recursos que você queira).
Para fazer um registro de verificação, crie um documento com as seguintes colunas na parte superior:
- Um pequeno campo "caixa de seleção" para marcar itens verificados
- Verifique o número (ou categoria) - veja onde encontrar os números dos cheques
- Encontro
- Descrição - quaisquer notas úteis, como onde e como isso aconteceu
- Pagamento / Débito (-) - para pagamentos, taxas e retiradas
- Depósito / Crédito (+) - para depósitos, juros e depósitos
- Saldo - o saldo da sua nova conta após a transação
Por que usar registros de verificação?
Um registro de verificação ajuda você a ficar por dentro das transações em sua conta. Mesmo que você verifique o saldo da sua conta on-line, seu saldo disponível pode fornecer informações enganosas . Mas os bancos às vezes cometem erros, e você pode ocasionalmente esquecer as transações também.
Seu registro de seleção irá ajudá-lo:
- Identifique erros bancários (que raramente são a seu favor).
- Pegue o roubo de identidade . Se você vir algo que não esperava, informe o mais rápido possível para obter proteção total de acordo com a lei dos EUA .
- Evite cheques devolvidos, bem como as despesas e problemas potenciais que os acompanham.
- Saiba quanto você pode gastar, e se você precisa transferir dinheiro para sua conta corrente. Por exemplo, você pode evitar saques a descoberto movendo fundos de poupança para cobrir despesas futuras.
- Lembre-se de pagar ou não alguém, quanto e quando.
Para mais detalhes, veja Quatro Razões para Manter um Livro de Verificação .
Quando usar seu registro de cheque
Atualize seu registro de cheques com todas as transações que você conhece.
Quando você escrever um cheque ou usar seu cartão de débito , registre a transação no seu registro de cheque imediatamente. No mínimo, salve seus recibos de cartão de débito e ATM e insira essas transações semanalmente. Quanto mais problemas você tiver com fundos insuficientes , mais vezes precisará atualizar (e verificar) o seu registro de cheques.
Você também deve rever seu registro de verificação sempre que receber uma declaração (ou pelo menos uma vez por mês). Extratos bancários mostram itens que podem não estar no seu registro de cheques ainda, incluindo:
- Taxas que você pagou ao banco (saiba como pagar menos em taxas )
- Pagamentos de juros do banco
- Transações automáticas / ACH (como o depósito direto de seu cheque de pagamento ou contas que você paga automaticamente de sua conta bancária )