Old School Pen e Paper Accounting pode realmente tornar a vida mais fácil
Nos tempos antigos, as pessoas usavam livros de cheques de papel para registrar despesas e depósitos em suas contas bancárias . Armado com uma caneta (ou lápis) e um caderno do tamanho de um cheque, os itens eram cotados diariamente para manter um total de dinheiro disponível.
Hoje, muitas pessoas preferem a conveniência de verificar saldos e manter registros on-line, permitindo que os bancos façam o trabalho por eles. Enquanto este sistema certamente ganha pontos pela facilidade de uso, muitas vezes manter um registro de verificação faz sentido. Aqui estão quatro razões pelas quais manter um registro físico de gastos faz sentido.
01 Controle
02 facilidade de acesso
Os livros de cheques estão sempre acessíveis, enquanto os sistemas bancários online podem falhar. Mantendo o livro com um talão de cheques tem um bônus adicionado empregado por muitos na última década - dinheiro de emergência. Se o dinheiro é necessário no último minuto, você pode simplesmente escrever um cheque para si mesmo, levá-lo ao seu banco local e receber dinheiro. Você não precisa ir a um caixa eletrônico e usar um cartão de débito e não será cobrado nenhum valor adicional para descontar um cheque. Escrever um cheque leva apenas um minuto e é aceito como pagamento (com ID) na maioria dos estabelecimentos comerciais. Nota: isso só funciona para bancos com locais de tijolo e argamassa, mas geralmente é mais rápido do que esperar em um ACH eletrônico .
03 Registro de Pagamento
Talvez a razão mais importante para manter um registro de gastos fisicamente seja que, quando você paga por um produto ou serviço, o pagamento é imediatamente registrado. Os bancos on-line normalmente enviam transações de comerciantes, o que pode levar de alguns minutos a alguns dias. Se houver alguma dúvida sobre se você pagou uma conta ou recebeu um reembolso por um item, referir-se ao cheque-cheque mantém tudo (sem trocadilho) sob controle. Isso é especialmente útil para possíveis conflitos com os comerciantes - fazer pagamentos extras no principal de uma hipoteca quando chega a hora de acertar uma conta, ou quando a empresa de TV a cabo afirma que não recebeu o pagamento de um mês, por exemplo.
04 Orçamento
Um favorito pessoal com planejadores financeiros , fisicamente anotar despesas ajuda muitas pessoas a pintar uma imagem precisa de sua situação financeira. Se você puder examinar seu livro de registros mês a mês e observar as despesas e despesas recorrentes, ele poderá colocar as coisas em perspectiva. Esse par de sapatos ou televisores de tela plana à venda, por exemplo, pode parecer menos urgente quando você se lembra de ter feito um pagamento eletrônico para a empresa de energia no dia anterior. Ao anotar os gastos, também fornece o primeiro passo para aqueles que tentam mudar os hábitos de consumo .