Elimine pagamentos atrasados, multas e taxas de juros mais altas
Portanto, leve uma hora neste fim de semana e organize-se. Use esta solução passo a passo para organizar seu processo de pagamento de contas e mantê-lo organizado.
Você precisará de um computador, um conjunto de gavetas de plástico ou papelão, uma lata de lixo, uma trituradora de papel, caneta vermelha, caderno, marcador, envelopes de 10 "x 13" e carimbos.
Primeiro Passo: Encontre uma estação de pagamento de contas
O pagamento de contas será mais rápido e mais fácil se você tiver uma estação de pagamento de contas específica na qual possa se sentar. Não precisa ser um grande espaço: uma pequena mesa no canto da sua cozinha, uma prateleira no seu escritório em casa ou simplesmente uma cesta para guardar suas ferramentas e suprimentos.
Segundo Passo: Organize suas contas de papel
Veja como processar suas contas em papel. Abra-os assim que chegarem. Usando uma caneta vermelha, anote a data de vencimento e o montante devido na frente de cada envelope. Preste muita atenção às datas de vencimento, pois nem sempre são iguais todos os meses.
Ao ler sua fatura, realce quaisquer cobranças ou partes de sua fatura que você questionar.
Você poderá acompanhar esses problemas com facilidade mais tarde.
Recicle qualquer stuffers de envelope que não inclua informações pessoais, como ofertas especiais ou promoções de outros produtos. Falando em reciclagem, retire qualquer coisa que tenha informações pessoais. Se você não possui um shredder muitas lojas de material de escritório oferecem acesso a uma por uma pequena taxa.
Por último, armazene suas contas não pagas na gaveta de cima do seu sistema de gaveta de plástico ou papelão.
Terceiro Passo: Organize suas contas e extratos eletrônicos
Use um endereço de e-mail separado para contas eletrônicas, extratos bancários, declarações de investimento, etc. Isso garantirá que uma fatura eletrônica não seja esquecida no meio dos muitos e-mails que você recebe.
Veja suas contas e extratos on-line assim que receber o e-mail. Confirme se você concorda com todas as cobranças e com o valor devido. Se você encontrar uma discrepância, imprima o documento, realce a discrepância e coloque o papel na gaveta superior do sistema de gavetas de plástico ou papelão junto com as contas de papel não pagas. Se você não tiver acesso a uma impressora, anote o problema em seu notebook e coloque o notebook na mesma gaveta. Você lidará com quaisquer discrepâncias posteriormente neste processo.
Em seguida, encaminhe cada notificação por e-mail para o seu endereço de e-mail pessoal alterando a linha de assunto para ler: entidade devida, data de vencimento e o valor devido. Por exemplo, GA Gas, 6-28-2011, 78.00.
Crie uma pasta de e-mail no seu computador para cada mês e ano. Você pode nomear "Contas on-line - janeiro de 2016". Depois de revisar cada fatura on-line e encaminhá-la para você, salve-a na pasta mensal que você criou.
Passo Quatro: Agende um horário semanal para pagar suas contas
Agende 30 minutos por semana para pagar suas contas. Bloqueie esse horário em seu calendário como faria com qualquer outro compromisso. Este também é um bom momento para revisar sua conta bancária on-line quanto à precisão.
Vá para a sua estação de pagamento de contas e remova as contas de papel da sua gaveta a ser paga. Em seguida, faça o login no seu computador e abra a pasta de pagamentos deste mês. Se você tiver destacado dúvidas ou discrepâncias, faça chamadas para essas instituições primeiro. Mais e mais empresas estão acomodando profissionais que trabalham e têm agentes de atendimento ao cliente disponíveis até 20h. Se você não conseguir localizar ninguém, adicione essa tarefa à sua lista de tarefas no dia seguinte. Anote o número da sua conta, o número de telefone do atendimento ao cliente e sua pergunta específica.
Quinto passo: pague suas contas
Se você quiser organizar suas contas de forma eficiente e eficaz, considere pagamentos de contas online.
Existem dois tipos de opções de pagamento de contas online:
- Pagamento de contas online oferecido pelo seu banco;
- Pagamento de conta on-line oferecido por seus prestadores de serviços (empresa de telefonia, empresa de hipoteca, etc).
Aqui, Justin responde à pergunta: Como configuro o pagamento de contas online?
Embora possa levar mais tempo para configurar inicialmente os pagamentos de contas on-line; Você economizará tempo durante cada mês subseqüente pagando suas contas online.
Nos dois cenários de pagamento de contas on-line, você receberá um número de confirmação como parte da transação. Anote essas informações na própria fatura ou mantenha uma lista principal de transações mensais em seu caderno.
Se você não estiver pagando algumas ou todas as suas faturas on-line, anote seu cheque, registre a transação no seu registro de cheques, use o envelope de devolução fornecido na maioria das contas e extratos e cunhe o envelope. Certifique-se de fatorar o tempo de email em seu processo. Aguarde 7 a 10 dias para entrega de correio e postagem de pagamento. Embora você não tenha um número de confirmação, você ainda deve tomar nota da transação na própria fatura ou em sua lista principal de transações mensais. Certifique-se também de incluir o seu número de cheque.
Etapa 6: arquive as cópias em papel da sua fatura
Crie um envelope de 10 "x 13" para cada mês. Quando terminar de pagar as contas, coloque as cópias em papel no envelope do mês apropriado junto com sua lista principal de transações (que também incluirá informações sobre as contas recebidas eletronicamente).
Se alguma dessas contas for necessária para fins fiscais, faça uma cópia e arquive-a com seus documentos fiscais anuais.