Um guia para o envio de correio se você não puder arquivar
A regra de carimbo de postagem
Muito se faz da "regra do carimbo dos correios" - aquela que determina que a Receita Federal não precisa ter seu retorno em mãos na data de vencimento, desde que você a tenha recebido pelo correio a tempo.
É verdade, embora haja uma ou duas outras regras menores. Aqui está o que o IRS tem a dizer sobre isso na publicação 17, seu imposto de renda federal, capítulo 1, quando eu tenho que arquivar?
"Seu retorno de papel é arquivado no prazo, se for enviado em um envelope que esteja endereçado corretamente, tenha postagem suficiente e seja carimbado na data de vencimento. Se você enviar o seu retorno por correio registrado, a data do registro será a data do carimbo. O registro é uma prova de que a devolução foi entregue. Se você enviar um retorno por carta registrada e receber um carimbo postal de um funcionário postal, a data no recibo será a data do carimbo. entregue ".
Enviando seu retorno de imposto pessoal
Agora que você sabe quando enviar seu retorno, você precisa saber para onde enviá-lo. O IRS tem mais endereços do que você imagina porque tem centros de processamento localizados em todo o país.
Imagine o dilúvio caótico de correspondências que resultaria se todos os contribuintes nos EUA enviassem seu retorno ao mesmo local.
O endereço correto depende do que você está enviando. Comece com a página "Where to File Addresses" no site do IRS.gov se você estiver enviando uma declaração de imposto pessoal. Clique no estado em que você reside e você chegará a uma página mostrando endereços para preencher formulários específicos.
Não se preocupe se os códigos postais não corresponderem a outros endereços padrão em cada local. Use os dados fornecidos. O IRS tem mais ou menos códigos postais próprios para ajudar a ordenar as mensagens recebidas.
Se você estiver arquivando algo diferente de sua declaração de imposto pessoal, esses links podem ser úteis. Os endereços desses documentos podem ser diferentes:
- Pagamentos estimados
- Retornos alterados
- Extensões (Formulário 4868).
Enviando uma declaração de imposto sobre negócios
Você pode encontrar o endereço de correspondência adequado para vários formulários de impostos comerciais nas seguintes páginas da Web:
- Endereços de correspondência para extensões comerciais (formulário 7004)
- Endereços para retorno de parceria (Formulário 1065)
- Endereços para correspondência para corporações C retornam (Formulário 1120)
- Endereços de correspondência para retornos da corporação S (Formulário 1120S)
Para outros tipos de formulários de impostos, acesse a página Onde Depositar Declarações de Impostos no IRS.gov e use o nome ou número do formulário de imposto para encontrar o endereço de correspondência apropriado.
Como enviar declarações de impostos se você morar fora dos EUA
Você pode enviar sua declaração de impostos ou pagamento usando o Serviço Postal dos Estados Unidos se estiver enviando-a de dentro dos EUA. Caso contrário, considere usar um serviço de entrega particular, especialmente se você quiser comprovar que sua declaração de imposto foi enviada a tempo e evitar falhas com o correio internacional.
O IRS aceitará a data do carimbo postal nos envelopes encaminhados usando o Federal Express ou o United Parcel Service, da mesma forma que nos EUA, mas você deve usar uma das seguintes classes de serviço:
Para Federal Express (FedEx):
- Prioridade durante a noite,
- Padrão Overnight,
- 2Day,
- Prioridade internacional,
- Internacional Primeiro,
- Primeira noite,
- Primeiro vôo internacional do Next Next e
- Economia Internacional.
Para United Parcel Service (UPS):
- Ar do dia seguinte,
- No dia seguinte, Air Saver,
- 2º dia de ar,
- 2º dia Air AM,
- Worldwide Express Plus,
- Worldwide Express e
- Próximo dia Air Early AM.
Os contribuintes internacionais geralmente enviam seus retornos para o centro de serviços de Austin, Texas, mas, dependendo da situação, o endereço para o qual você deve enviar seu retorno pode ser diferente. Você pode encontrar o cheque usando o Onde Devolver Impostos, Endereços Listados pelo Site do Tipo de Retorno IRS.gov.
Primeiro, encontre a cidade para a qual a sua declaração de impostos deve ser enviada e, em seguida, procure o endereço dessa central de atendimento.
Mailing Multiple Tax Returns
Se você enviar duas ou mais declarações fiscais ao IRS ao mesmo tempo, considere colocar cada uma em seu próprio envelope e, em seguida, coloque cada um desses envelopes em um envelope maior. Envie um envelope maior para o IRS por carta registrada, com aviso de recebimento. Quando o IRS abre o envelope maior, ele será imediatamente e facilmente capaz de ordenar cada uma das suas declarações de imposto separadamente.
Entregando seu retorno manualmente
Se você realmente quer certificar-se de que o IRS obtém seu retorno sem problemas, você pode entregá-lo a um centro de assistência fiscal local do IRS. Pergunte ao agente da Receita Federal por um recibo carimbado. O agente fará uma fotocópia da primeira página do seu retorno de imposto e carimbará a fotocópia com uma marca "recebida" do IRS. Mantenha este recibo com seus registros como prova de que o IRS tem seu retorno de imposto.
Ou apenas faça da maneira mais fácil
E-declarações de declaração de arquivamento é mais fácil do que nunca nos dias de hoje. A maioria dos softwares de preparação de impostos cuidará disso com um simples clique do mouse. Você realmente tem que passar por etapas adicionais se você quiser ou tem que imprimir o seu retorno e enviá-lo por algum motivo. Você também pode fazer muitos pagamentos de impostos on-line usando o IRS Direct Pay.