Seja seguro ao enviar cheques pelo correio

Como proteger sua conta (ou pagar eletronicamente)

Cheques não são coisa do passado - ainda. Ainda existem situações em que uma verificação de papel é uma maneira perfeitamente razoável de pagar. Os cheques não são caros para os compradores e vendedores, e eles fazem o trabalho, mesmo no mundo de alta tecnologia de hoje. Mas os cheques precisam viajar para o beneficiário. Então, quão seguro é enviar um cheque, e o que você pode fazer para evitar que seu dinheiro acabe nas mãos erradas?

Geralmente, o e-mail normal é excelente e existem algumas formas de aumentar a segurança dos seus pagamentos:

1. Acompanhe o cheque para saber se e quando ele chega.
2. Nunca envie um cheque pagável em dinheiro.
3. Restringir o cheque e tornar difícil dizer que há um cheque no envelope.
4. Considere formas alternativas de pagamento, como uma transferência eletrônica ou outro pagamento eletrônico.
5. Para evitar que ninguém veja sua conta bancária e seus números de roteamento , pague com o serviço de pagamento de contas on-line do seu banco ou envie um pedido de pagamento .

Nós entraremos em mais detalhes abaixo.

Correspondência comum?

Enviar um cheque nos Estados Unidos via correio normal é geralmente muito seguro. Milhões de cheques passam pelo correio todos os dias - incluindo muitos dos pagamentos feitos através de serviços de pagamento de contas on - line (os bancos às vezes fazem esses pagamentos eletronicamente, mas geralmente imprimem um cheque e o enviam pelo correio).

Nos bons e velhos tempos, antes que os pagamentos eletrônicos fossem comuns, os cheques eram a norma. Durante décadas, empresas e governos enviaram cheques via correio normal, e esses cheques quase sempre chegavam ao destino pretendido.

Imagine quantos milhões de contracheques, pagamentos de impostos, benefícios do Seguro Social e outros pagamentos foram feitos com sucesso através de cheques.

Ainda assim, pode ser intimidante deixar um cheque importante no correio - especialmente um cheque grande. Não há nada de errado em tomar medidas para melhorar a segurança e evitar problemas.

Dicas: Como enviar um cheque com segurança

Nomeie um beneficiário: Certifique-se de escrever um nome específico (de uma pessoa ou empresa) na linha que diz " Pague à ordem de ". Isso torna mais difícil para qualquer outra pessoa obter o dinheiro.

Não envie cheques pagáveis ​​ao Caixa pelo correio - isso é tão arriscado quanto enviar dinheiro.

Entregue em um local seguro: não deixe a carta apenas com correspondência de saída na varanda da frente ou na entrada do prédio. A melhor abordagem é deixar a carta nos correios ou entregá-la a um transportador de correspondência uniformizado.

As caixas de coleta azuis do USPS podem ser um pouco menos seguras, mas você pode minimizar os problemas removendo sua carta antes da última coleta diária (leia o rótulo perto da porta da caixa de correio para saber os horários de coleta). Enquanto o cheque não ficar de fora durante a noite ou no fim de semana, ele quase certamente entrará em um caminhão de correspondência.

Acompanhar o pacote: se você estiver preocupado com o correio comum, sempre poderá usar o correio certificado ou serviços de rastreamento semelhantes disponíveis nos Correios dos EUA.

A FedEx e a UPS oferecem segurança semelhante, mas esses serviços custam mais. Lembre-se de que, se você usar qualquer outra coisa além do correio comum, poderá tornar as coisas mais difíceis para o destinatário - elas podem estar presentes e assinar a entrega, ou talvez tenham que fazer uma visita aos Correios ou ao centro de entrega para aceitar a correspondência. item.

Restringir o cheque: Se você quiser exigir que o cheque seja depositado em uma conta bancária, escreva "Para depósito apenas para a conta do beneficiário" na área de endosso na parte de trás do cheque. Essa restrição torna mais difícil para qualquer pessoa sacar o cheque sem deixar rastros. Se o cheque for roubado do correio, o “destinatário” não pode assiná-lo para outra pessoa ou descontá-lo sem deixar um registro da conta bancária usada (eles não devem ser capazes de descontá-lo em seu banco ou em uma loja de desconto de cheques em tudo). Este método não é 100% infalível, mas melhora suas chances.

Esconda o cheque: Se quiser, você pode tentar fazer com que sua carta pareça uma letra chata e simples em vez de algo que contenha um cheque grande. Provavelmente é desnecessário porque os cheques são enviados normalmente, mas reduzir a tentação pode ajudar.

Para disfarçar seu cheque, dobre um pedaço grosso de papel em volta do cheque - certifique-se de usar o suficiente para cobrir qualquer peso extra.

Verifique o endereço: Pode parecer bobo, mas é fácil colocar um cheque no envelope errado ou enviá-lo para o lugar errado. Reserve cinco segundos para poupar várias semanas de estresse e verifique se o cheque está indo para o destino certo.

Se algo acontecer

Então, o que acontece se você enviar um cheque e ele for roubado?

Para começar, o ladrão terá que forjar a assinatura do beneficiário ou alterar o cheque (com cheques modernos, é difícil fugir com as alterações). Entre outras coisas, isso significa que ele cometerá fraude. Então, ele terá que convencer um banco ou uma loja de desconto de cheques a aceitar o endosso falso (o que é especialmente difícil sem mostrar a identidade e revelar sua identidade). Se você usar as sugestões acima, você tornará isso especialmente difícil para o ladrão. Além disso, há uma chance maior de você ter um número de conta bancária ligado ao ladrão, o que ajudará os investigadores.

Supondo que um ladrão seja bem sucedido em receber dinheiro, seu cheque terá sido usado de forma fraudulenta. Você deve, então, entrar em contato com o seu banco e autoridades policiais. As leis estaduais geralmente protegem você contra perdas, mas é importante seguir as etapas específicas exigidas em cada estado. O banco ou loja de desconto de cheques que descontou o cheque deve ser responsável por qualquer perda.

Todas as informações acima assumem que o cheque é depositado ou descontado nos Estados Unidos. Os bancos dos EUA têm regras extremamente rígidas para identificar clientes, mas outras nações têm regras diferentes.

Perdeu um cheque? Se um cheque desaparecer, você poderá solicitar um pagamento final em seu banco. Seu banco sinalizará o cheque e (esperançosamente) impedirá que o cheque seja pago em sua conta. Há uma taxa modesta para este serviço, e há limites para o quão eficaz é - mas é uma camada adicional de segurança.

Você também pode configurar alertas (como e-mails automáticos ou alertas de texto ) do seu banco para que você saiba quando o cheque é depositado. Movendo-se rapidamente ajudará você e seu banco a rastrear qualquer problema.

Alternativas para enviar um cheque

Se seu pagamento for realmente importante (ou muito grande), veja se há outra maneira de pagar. Uma transferência eletrônica receberá fundos para uma conta específica rapidamente. Se isso é um exagero, existem várias maneiras de enviar dinheiro on-line por uma modesta taxa (ou de graça), incluindo o Venmo, o PayPal, o Square Cash e outros. Um cartão de crédito pode até mesmo fazer o trabalho e fornecer benefícios de proteção ao consumidor - apenas certifique-se de pagá-lo completamente antes de sua próxima declaração mensal.