Instruções e Exemplo
Quando você configura pagamentos automáticos, depósitos ou investimentos, geralmente é necessário fornecer uma verificação anulada. Suas informações bancárias são impressas em cada cheque, e quem solicitou o cheque anulado usará essas informações para configurar um link eletrônico para sua conta bancária. Há apenas um problema: você precisa saber como anular um cheque e talvez nunca tenha feito isso antes.
Felizmente, anular um cheque é fácil.
Como anular um cheque
Escreva a palavra “VOID” na frente do cheque em letras grandes. Faça as letras altas o suficiente e largas o suficiente para cobrir a maior parte do cheque. Mas não cubra os números na parte inferior do seu cheque - esses números são necessários para estabelecer o link com sua conta bancária. Use uma caneta ou um marcador de ponta fina para que ninguém possa apagar a palavra "VOID".
Para um exemplo visual, veja o lado superior esquerdo desta página, onde o cheque é anulado com tinta azul.
Escrever "VOID" na frente do cheque impede que alguém use o cheque para efetuar um pagamento (preenchendo um beneficiário e um valor). Se um ladrão colocar as mãos no cheque, ele não receberá um cheque em branco, que pode ser usado para roubar dinheiro da sua conta.
Manter registros: Anote o cheque no seu registro de cheque para que você saiba onde esse cheque particular foi. Se não o fizer, você verá uma lacuna nos números dos cheques e não vai querer saber o que aconteceu.
Você fez um cheque grande para alguém e esqueceu, ou aquele cheque foi roubado? Quando isso acontecerá na sua conta? Em seu registro de cheque, escreva “VOID” junto com o número e a data do cheque e anote a quem você deu o cheque.
Envie o cheque ou a imagem: seu cheque agora está pronto para ser enviado. Se você fornecer o cheque anulado por e-mail, não o envie como está - tome medidas para ocultar as informações da sua conta de ladrões e hackers.
Se você não tem cheques
Como você pode anular um cheque se não tiver cheques? Você terá que ser criativo, aguardar cheques ou encontrar uma maneira alternativa de vincular sua conta bancária.
Opções on-line? Veja se você pode configurar seu link de conta bancária totalmente on-line. Em vez de usar formulários, que exigem a anulação de um cheque, tente fazer login na sua conta (ou pergunte se há um sistema on-line). Na maioria dos casos, você só precisa inserir as informações da sua conta bancária em um formulário on-line . Por exemplo, consulte Como configurar o depósito direto .
Slides de depósito: você também poderá configurar instruções de depósito ou retirada usando uma verificação anulada em vez de uma verificação anulada. Um recibo de depósito pré-impresso é normalmente necessário - não aqueles que você pega no banco e preenche à mão. Você pode ter vários deles na parte de trás do seu talão de cheques.
Controles iniciais: outra solução é visitar uma filial e pedir uma "verificação de contador". O caixa imprimirá um cheque com as informações da sua conta, e você poderá anular o cheque como se tivesse saído do seu talão de cheques.
Verificar impressoras: uma solução criativa é fazer com que uma impressora de verificação gere uma imagem de um cheque anulado para você. Isso não funcionará se você precisar enviar o cheque, mas isso pode ajudar você a obter uma imagem de um cheque com as informações da sua conta.
Inicie o processo de verificação de pedidos e, quando chegar a hora de “visualizar” seu pedido, você terá uma verificação básica que pode anular.
Outros documentos: Se tudo o mais falhar, você poderá obter a documentação oficial do seu banco ou cooperativa de crédito, em vez de anular um cheque . Peça uma carta, impressa em papel timbrado do banco, que lista seu número de conta , número de roteiro e tipo de conta (cheque ou poupança). Como alternativa, alguns bancos fornecem cartas-modelo para configurar o depósito direto - basta imprimi-lo enquanto você estiver conectado ao sistema bancário on-line e ele deve ter tudo de que você precisa.
Mantenha uma cópia
Uma vez que você tenha suas mãos em um cheque anulado, considere digitalizá-lo ou copiá-lo. Você pode precisar fornecer cheques anulados várias vezes nos próximos anos. Quando uma verificação original não é necessária (por exemplo, se você enviar as instruções por fax ou enviar uma imagem do cheque por e-mail), poderá usar a mesma cópia várias vezes.
Certifique-se de manter essa cópia em algum lugar seguro - em um arquivo trancado ou em um armazenamento criptografado em seu computador.