Definição e Exemplo de Verificações Anuladas
Um cheque anulado é um cheque com a palavra “VOID” escrita na frente do cheque. O cheque pode estar em branco ou parcialmente escrito, e a palavra "VOID" indica que o cheque não deve ser aceito para pagamento. No entanto, a verificação ainda pode ser usada para obter informações necessárias para pagamentos eletrônicos.
Anular uma verificação "desativa" a verificação para que ela não possa ser usada como cheque em branco. Em outras palavras, um ladrão que rouba um cheque anulado não pode dar o cheque a alguém preenchendo um beneficiário (como ele), inserindo uma grande quantia e assinando-o.
A imagem no canto superior esquerdo deste artigo mostra uma verificação anulada de amostra e você pode fazer o download de uma imagem maior para facilitar a visualização.
Quando usar um cheque anulado
Um cheque anulado é usado com mais frequência para fornecer informações bancárias para que alguém possa configurar um link eletrônico com sua conta bancária. Eles pedem um cheque anulado porque verifica vários detalhes sobre o seu banco impresso neles:
- Onde você faz o banco (ou qual cooperativa de crédito você usa)
- O número da sua conta bancária
- Um código que identifica seu banco (chamado de número de roteamento )
Esses números na parte inferior do seu cheque fornecem tudo o que é necessário para depositar ou retirar fundos.
Depósito direto: se o seu empregador lhe pagar eletronicamente, ele precisará da informação da sua conta para levar o dinheiro ao lugar certo. Você não precisará mais esperar em cheques de pagamento em papel e não precisará depositar cheques assim que os receber. Às vezes, os fundos chegam a sua conta alguns dias antes .
Você provavelmente ainda terá um stub de papel, ou pelo menos tem a opção de imprimir um on-line, se necessário.
Configuração de pagamentos: se você quiser interromper a emissão de cheques para despesas como aluguel, hipoteca e seguro, talvez seja necessário fornecer uma verificação anulada para configurar pagamentos eletrônicos automáticos . Você não precisará liberar seu talão de cheques e enviá-lo por e-mail a tempo - ou mesmo fazer o login no sistema de pagamento de contas on-line do seu banco.
Dependendo de como você configura as coisas, os fundos serão deduzidos de sua conta automaticamente a cada mês (se você assinar um contrato autorizando pagamentos automáticos), ou você mesmo terá que configurar cada pagamento.
Erros: se você cometer um erro ao preencher um cheque (recebedor ou quantia incorreta, por exemplo), anule ou destrua o cheque. Você não vai usá-lo para nada, e um cheque parcialmente preenchido (a menos que seja cancelado) é arriscado.
Como obter um cheque cancelado
Anular um cheque é fácil: basta pegar um cheque no seu talão de cheques e escrever “VOID” na frente em letras grandes. Escreva com letras grandes e bem espaçadas que sejam altas e largas o suficiente para cobrir toda a face do cheque - mas não cubra as informações bancárias na parte inferior (os números engraçados na fonte do computador). Use uma caneta escura ou um marcador fino, quanto mais grosso, melhor. Você quer dificultar que os ladrões apague ou cubram sua marca nula - caso contrário, eles terão um cheque em branco.
Você não precisa assinar o cheque ou inserir qualquer outra informação. Anote no seu registro de cheques para que você saiba onde o cheque foi feito.
Se você não tiver um cheque para anular em sua posse, existem várias outras opções , incluindo:
- Pergunte ao seu banco por um cheque
- Veja se um recibo de depósito pré-impresso (para uma conta corrente ou poupança) é aceitável
- Veja se uma carta do seu banco é aceitável
Nenhum papel é necessário?
Quando você fornece uma verificação anulada, o destinatário copia suas informações bancárias do cheque e as insere em seus sistemas. O ideal é que eles destruam o cheque para que ninguém mais consiga obter essas informações. Na verdade, a maioria das empresas nem precisa de um original - uma cópia de um cheque anulado é suficiente. Se alguém pedir uma cópia de um cheque anulado, uma fotocópia padrão (ou até mesmo uma foto do seu telefone) será boa o suficiente.
Mas um cheque (ou uma imagem de um) pode não ser a única maneira de configurar pagamentos eletrônicos. Presumivelmente, as empresas solicitam um documento impresso porque:
- Reduz as chances de erro - de fornecer informações erradas
- Isso reduz as chances de fraude - se você tiver um cheque, ele deve ser sua conta (se você for enviar dinheiro para essa conta)
Dito isso, os consumidores muitas vezes fornecem seus próprios números de roteamento e conta online sem nenhum problema, portanto cheques anulados podem ser um pouco “tradicionais”. Por exemplo, os bancos on-line permitem vincular contas externas digitando esses detalhes por conta própria. Os faturadores, como as empresas de serviços públicos, também aceitam "pagamentos por cheque eletrônico" quando os clientes inserem as informações da conta corrente. Algumas empresas até recebem pagamentos por telefone, permitindo que os compradores forneçam as informações verbalmente.
Por que “VOID”?
Escrever a palavra "vazio" em um cheque é o mesmo que dizer que o cheque é "inválido". Você não pode tratá-lo como um cheque em branco, novo em folha - preenchendo-o e usando-o para fazer uma compra em um varejista . Dito isso, ainda é possível usar o cheque para fornecer informações sobre sua conta.