Os cheques ainda são surpreendentemente comuns, mesmo no mundo digital atual. Verificações de papel são uma ferramenta eficaz e barata para movimentar dinheiro, mas você provavelmente não faz um cheque todos os dias (ou talvez nunca tenha feito isso antes).
Escrever um cheque é fácil e este tutorial mostra exatamente como fazê-lo. Percorra cada passo um a um ou use o exemplo acima como modelo para as verificações que você precisa escrever (veja uma imagem maior). Conclua as etapas na ordem que desejar. Neste exemplo, você passará da parte superior de uma verificação para a parte inferior, o que ajudará a evitar pular etapas.
01 exemplo
Aqui está uma visão geral do cheque perfeito.
- Data atual: escreva isso perto do canto superior direito. Na maioria dos casos, você usará a data de hoje, que ajuda você e o destinatário a manter registros precisos. Você também pode enviar o cheque antes , mas isso nem sempre funciona do jeito que você pensa.
- Beneficiário: na linha que diz "Pague à ordem de", escreva o nome da pessoa ou organização que você está pagando . Você pode ter que perguntar "Quem eu faço o check-out para?" se você não tiver certeza do que escrever. Evite escrever cheques pagáveis em dinheiro - é conveniente, mas arriscado .
- Valor em formato numérico : escreva o valor do seu pagamento na pequena caixa à direita. Comece a escrever o mais longe possível para a esquerda. Se o seu pagamento for de US $ 8,15, o "8" deve estar à direita da borda esquerda da caixa do dólar para evitar fraudes. Veja exemplos de como escrever no valor .
- Quantidade em palavras : Escreva o valor usando palavras para evitar fraudes e confusões. Este será o valor oficial do seu pagamento. Se esse valor for diferente do formulário numérico que você inseriu na etapa anterior, o valor que você escreveu com as palavras será legalmente o valor do seu cheque . Use TODAS AS LETRAS MAIÚSCULAS, que são mais difíceis de alterar.
- Assinatura : Assine o cheque de forma legível na linha no canto inferior direito. Use o mesmo nome e assinatura em arquivo no seu banco. Essa etapa é essencial - uma verificação não será válida sem uma assinatura.
- Linha Memo (ou “For”): Se desejar, inclua uma nota. Este passo é opcional e não afetará como os bancos processam seu cheque. A linha de memorando é um bom lugar para adicionar um lembrete sobre por que você escreveu o cheque. Também pode ser o local para escrever informações que seu beneficiário usará para processar seu pagamento (ou encontrar sua conta se alguma coisa ficar mal colocada). Por exemplo, você pode escrever seu Número de Seguro Social nesta linha quando pagar o IRS, ou um número de conta para pagamentos de serviços públicos.
Depois de escrever o cheque , faça um registro do pagamento. Um registro de verificação é um local ideal para fazer isso, seja um registro eletrônico ou em papel. Registrar o pagamento evita que você gaste o dinheiro duas vezes - os fundos continuarão sendo exibidos como disponíveis na sua conta até que o cheque seja depositado ou descontado, e isso pode demorar um pouco. É melhor tomar nota do pagamento enquanto ele está fresco em sua mente.
Antes de escrever um cheque , certifique-se de que é realmente algo que você precisa fazer. Escrever um cheque é trabalhoso e não é o caminho mais rápido para movimentar dinheiro. Você pode ter outras opções que facilitam sua vida e ajudam você a economizar dinheiro. Por exemplo, você pode:
- Pague contas on-line e até mesmo informe seu banco para enviar um cheque automaticamente a cada mês. Você não precisará escrever o cheque, pagar pela postagem ou receber o cheque pelo correio
- Pegue um cartão de débito e gaste com isso. Você pagará pela mesma conta, mas fará isso eletronicamente. Não há necessidade de usar cheques (que você terá que reordenar ), e você terá um registro eletrônico de sua transação com o nome do beneficiário, a data do seu pagamento e o valor.
- Configure pagamentos automáticos para pagamentos regulares, como contas de serviços públicos e prêmios de seguro. Normalmente, não há cobrança para pagar desta forma e facilita a sua vida. Só não se esqueça que você sempre tem dinheiro suficiente na sua conta para cobrir a conta.
Não importa como você escolha pagar, verifique se você sempre tem fundos suficientes disponíveis em sua conta corrente. Se não o fizer, os seus pagamentos podem "saltar" e criar problemas, incluindo taxas pesadas e potenciais problemas legais.
02 Registrar o pagamento no seu cheque
Faça um registro de cada cheque que você escreve em um registro de cheque (veja uma imagem maior desta etapa). Isso permitirá que você:
- Acompanhe seus gastos para que você não devolva cheques.
- Saiba para onde vai o seu dinheiro. Seu extrato bancário pode mostrar apenas um número e um valor de cheque, sem a descrição de para quem você fez o cheque.
- Detecte fraude e roubo de identidade em sua conta corrente.
Você deve ter recebido um registro de seleção quando tiver o seu talão de cheques. Se você não tiver uma, leia mais sobre por que os registros de verificação são importantes e onde obtê-los . É fácil fazer o seu próprio usando papel ou uma planilha.
Copie todas as informações essenciais do seu cheque:
- O número do cheque
- A data em que você escreveu o cheque
- Uma descrição da transação ou quem você escreveu o cheque para
- Quanto foi o pagamento por
Se você precisar de mais detalhes sobre onde encontrar essas informações, veja um diagrama mostrando as diferentes partes de um cheque .
Você pode usar seu registro para equilibrar sua conta corrente . Essa é a prática de verificar novamente todas as transações em sua conta bancária para garantir que você e o banco estejam na mesma página. Você saberá se há erros em sua conta e, se alguém não depositou um cheque, você os escreveu (fazendo com que você acredite que tem mais dinheiro para gastar).
Seu registro de cheques também pode fornecer uma visão instantânea de quanto dinheiro você tem disponível. Depois de escrever um cheque, você deve assumir que o dinheiro acabou - em alguns casos, os fundos são retirados da sua conta rapidamente porque o cheque é convertido em cheque eletrônico . No exemplo acima, podemos supor que você acordou esta manhã com US $ 100 disponíveis em sua conta. Agora que você escreveu um cheque de US $ 8,15, você só tem US $ 91,85 disponíveis.
03 dicas para escrever um cheque
Ao escrever um cheque, certifique-se de que ele seja usado da maneira pretendida - para pagar a quantia esperada para a pessoa ou organização que você pretendia.
Os ladrões podem alterar cheques perdidos ou roubados. Os cheques têm várias oportunidades de se perder depois que eles saem de suas mãos, então dificulte a criação de dores de cabeça para os ladrões. Quer você perca ou não dinheiro permanentemente, você terá que gastar tempo e esforço limpando as bagunças após a fraude.
Dicas de segurança
Desenvolva os hábitos abaixo para diminuir as chances de fraude atingir sua conta.
Torne-a permanente: use uma caneta sempre que você escrever um cheque. Se você usar um lápis, qualquer pessoa com uma borracha pode alterar o valor do seu cheque e o nome do beneficiário.
Nenhum cheque em branco: não assine um cheque até que você tenha preenchido o nome do beneficiário e o valor. Se você não tem certeza sobre quem deve pagar o cheque ou quanto custa, traga uma caneta - é muito menos arriscado do que dar a alguém acesso ilimitado à sua conta corrente.
Evite que os cheques cresçam: quando você preencher o valor em dólar, imprima o valor de modo a impedir que os golpistas o adicionem. Faça isso começando na extremidade esquerda do espaço e desenhe uma linha após o último dígito. Por exemplo, se o seu cheque for de $ 8,15, coloque o "8" o mais à esquerda possível. Em seguida, desenhe uma linha do lado direito do "5" até o final do espaço ou escreva os números tão grandes que é difícil adicionar números. Se você deixar espaço, alguém pode adicionar dígitos, e seu cheque pode acabar sendo $ 98,15 - ou $ 8,159.
Cópias de carbono: Se você quiser um registro em papel de cada cheque que você escreve, receba talões de cheque com cópias em carbono. Esses talões de cheques apresentam uma folha fina contendo uma cópia de cada cheque que você escreve. Como resultado, você pode identificar rapidamente onde seu dinheiro foi e exatamente o que você escreveu em cada cheque. Você também pode procurar cheques online, mas alguns bancos só fornecem imagens gratuitas por um mês ou dois. Suas cópias de carbono podem permanecer por anos, se você quiser mantê-las por muito tempo.
Assinatura consistente: muitas pessoas não têm uma assinatura legível e algumas até assinam cheques e cartões de crédito com imagens engraçadas. Mas usar consistentemente a mesma assinatura ajuda você e seu banco a identificar fraudes. Será mais fácil provar que você não é responsável por cobranças se uma assinatura não corresponder.
Nenhum "Dinheiro": Evite escrever um cheque pagável em dinheiro . Isso é tão arriscado quanto carregar um cheque em branco assinado ou um maço de dinheiro. Se você precisar de dinheiro, retire-se de um caixa eletrônico, compre um chiclete e receba dinheiro de volta usando seu cartão de débito, ou simplesmente receba dinheiro de um caixa .
Escreva menos cheques: os cheques não são exatamente arriscados, mas há maneiras mais seguras de pagar pelas coisas. Quando você faz pagamentos eletrônicos, não há papel para se perder, ser roubado ou espiado por ladrões. A maioria dos cheques é convertida em um pagamento eletrônico, portanto, você não está evitando a tecnologia usando cheques. Normalmente, os pagamentos eletrônicos são mais fáceis de rastrear porque já estão em um formato pesquisável com um carimbo de data e o nome do beneficiário. Use ferramentas como pagamento de contas on-line para suas despesas recorrentes e use um cartão de crédito ou débito (de preferência um cartão de crédito ) para despesas diárias. Precisa enviar dinheiro para amigos e familiares? Você também pode fazer isso - geralmente de graça .