Como e onde conseguir algo notarizado
Documentos autenticados
Um documento autenticado é um documento que foi certificado por um notário público. O notário público é um funcionário que verifica as identidades de todos assinando o documento, testemunha as assinaturas e marca o documento com um carimbo (ou “selo”).
Um notário deve garantir que todas as assinaturas em um documento sejam legítimas.
- Verificação de identidade: Um notário exige identificação de qualquer pessoa que assine um documento e registrará detalhes sobre os documentos de identificação usados por cada indivíduo.
- Assinantes dispostos: os notários procuram sinais de coerção. Mesmo que você não goste do que há em um documento, você está assinando por sua própria vontade ou alguém está forçando você a assinar?
- Capaz de tomar decisões acertadas: um notário quer ter certeza de que os signatários estão em condições de entender realmente o que estão assinando. Se um indivíduo está intoxicado, medicado ou incapaz de entender o que está acontecendo por qualquer motivo, o notário não pode autenticar o documento.
Um notário se recusará a validar uma assinatura se houver algum problema potencial com o signatário.
Como obter um documento autenticado
Para obter um documento com firma reconhecida, visite um notário, comprove sua identidade e assine o documento.
Identificação oficial: O notário pedirá a identificação para verificar se você realmente é quem você diz ser.
Você precisará de uma identificação oficial com uma fotografia - uma carteira de motorista, um passaporte ou outro documento de identificação emitido pelo governo geralmente fará o truque, embora os requisitos variem de estado para estado. Se o notário não está confiante de que você é quem você diz que é, ele ou ela pode se recusar a autenticar seu documento.
Ninguém é obrigado a autenticar nada.
Espere para assinar: lembre-se de levar um documento não assinado ao notário - não assine antes. O notário precisa assistir você assinar na maioria dos casos.
Taxas: dependendo de onde você for para obter documentos legais com firma reconhecida, você pode ter que pagar uma taxa modesta. Os cartórios têm que gastar dinheiro para operar como notário, precisam acompanhar as mudanças nas leis e precisam manter registros, por isso não se surpreenda se você for solicitado a pagar uma taxa. Normalmente, você gasta menos de US $ 20 e o custo pode chegar a US $ 5. Saiba mais sobre as taxas do notário .
Onde obter uma carta notarizada
Você pode obter formulários legais com firma reconhecida em vários lugares.
Instituições financeiras: Um bom lugar para encontrar um notário é o seu banco ou cooperativa de crédito . Se você é um proprietário da conta, o serviço pode ser gratuito. Mesmo se você não tiver uma conta com uma instituição financeira em particular, um notário pode estar disposto a notar algo para você por uma pequena taxa.
Outras empresas: empresas locais e de grande nome tendem a ter carteiras. Ligue antes de fazer uma viagem, pois os serviços podem variar de local para local.
- Lojas de remessa (lojas FedEx e UPS, por exemplo)
- Retalhistas de material de escritório (OfficeMax ou Staples, por exemplo)
- Verifique lojas de desconto e transferência de dinheiro
- Os preparadores de impostos e os escritórios de advocacia geralmente têm um notário na equipe (se você precisar de um documento com firma reconhecida em seu advogado, pergunte se eles podem fazê-lo internamente).
- Negociantes de carro e lojas de conveniência de bairro podem empregar alguém que é um notário.
Em qualquer outro lugar: Se você não puder encontrar facilmente um notário, pesquise on-line para um "notário público" com o nome da sua cidade. Você provavelmente ficará surpreso com quantos existem. Os cartórios móveis costumam viajar para sua casa, escritório ou outro local para ajudar com documentos.
Notário on-line: é possível obter documentos autenticados on-line, mas você precisa verificar se isso é aceitável antes de fazê-lo. Algumas situações, como transações imobiliárias em determinados estados, exigem uma assinatura em pessoa. Em outras situações (especialmente para uma transação rápida quando você está pressionado pelo tempo), pode fazer sentido tentar autenticar online.
Ao trabalhar on-line, o notário verificará sua identidade e registrará sua assinatura por vídeo. Por exemplo, o aplicativo Notarize oferece serviços notariais da Virgínia (que podem ser válidos em todo o país) por US $ 25.
Dependendo do seu estado, os notários podem ser obrigados a estudar, participar de sessões de treinamento e passar nos exames. No entanto, alguns estados têm requisitos mínimos para se tornar um notário público.
O que não significa ter um documento autenticado?
Obter um documento com firma reconhecida significa que uma assinatura é legítima - não significa mais nada. Os notários não precisam ler o material e avaliá-lo para você, nem alertá-lo sobre problemas. Tudo o que eles fazem é verificar quem assinou um documento e quando.
É possível obter um documento com firma reconhecida que o envolva em atividades ilegais ou que não seja aplicável de acordo com as leis do seu estado e, portanto, seja inútil. É totalmente sua responsabilidade saber o que você está assinando, porque os notários não oferecem aconselhamento jurídico.
Os documentos podem ou não se tornar oficiais imediatamente após serem autenticados. Se uma assinatura válida é o suficiente para executar um contrato, um documento devidamente assinado e com firma reconhecida pode resolver o problema. Pergunte a um advogado local para obter orientação sobre sua situação particular e as leis locais.