Imagens de cheque por e-mail
Suas verificações mostram seus números de conta e roteamento bancário e seu nome e endereço, e essas informações podem ser usadas por ladrões de identidade para drenar sua conta corrente.
Mesmo se você anular o cheque , os números serão visíveis, e essa imagem existirá em algum lugar por muitos meses ou anos.
Na maioria dos casos, isso não é um problema. Provavelmente, o fornecedor não roubará sua conta, e essa imagem poderá ser excluída com segurança para sempre depois de ser usada. Mas o risco de fraude é significativo. Você pode perder dinheiro se for roubado de sua conta, e o efeito dominó pode dificultar a vida. Você pode acabar devolvendo outros cheques ou pagamentos em falta que não são pagos porque não há dinheiro suficiente em sua conta e você terá que gastar tempo e energia limpando a bagunça.
Como pagar da sua conta corrente (eletronicamente)
Em vez de apenas enviar o cheque por e-mail, use um método mais seguro para pagar:
- PDF criptografado: Uma maneira de resolver o problema é enviar a imagem da verificação como um PDF criptografado. O destinatário da mensagem precisará usar uma senha para visualizar a imagem da verificação, mas qualquer outra pessoa verá apenas dados ilegíveis. Certifique-se de enviar a senha com segurança e não a envie por e-mail, a menos que você use endereços de e-mail diferentes. É melhor chamar o destinatário e entregar a senha verbalmente, mas você também pode enviar a senha como uma mensagem de texto.
- Arquivo protegido por senha: É possível adicionar uma senha a muitos tipos diferentes de arquivos. Se você não puder criar um PDF criptografado, tente colocar a imagem do seu cheque em um desses arquivos e adicionar proteção por senha. Mais uma vez, a ideia é adicionar um speedbump que rastreia scripts automatizados e incentiva os ladrões a seguir em frente.
- Bom fax antigo: se você está tendo dificuldade em proteger um arquivo para e-mail, peça para enviar a imagem do cheque por fax. A maioria dos lugares acomodará sua solicitação, e o envio de fax é mais seguro do que o envio por e-mail. Os dados de fax não ficam para sempre, e roubar informações de uma transmissão de fax é mais complicado do que encaminhar um email.
- Caracol: Se não houver pressa, pergunte sobre o envio do cheque. É claro que o cheque pode se perder e a informação pode ser usada por ladrões, mas é raro que as cartas não cheguem ao seu destino com segurança.
- Pagamentos eletrônicos da verificação: em vez de enviar um cheque por e-mail, veja se você pode essencialmente enviar um e-mail que paga a partir de sua conta corrente. Vários serviços e aplicativos on-line permitem que você faça isso de graça.
Os cheques são arriscados?
Se você expor as informações da sua conta toda vez que assinar um cheque, poderá se perguntar por que é ainda pior enviar uma imagem do seu cheque por e-mail. Quando há uma verificação de papel envolvida, a única maneira de usar as informações é obter uma cópia do cheque. Na maioria das situações, a verificação é destruída logo após o upload para um sistema seguro. Pode ser fotografado ou transformado em uma imagem eletrônica , mas essas cópias geralmente são seguras.
E-mail não é um sistema seguro.
Quando você envia uma mensagem, ela passa por vários computadores, alguns dos quais podem ter softwares mal-intencionados instalados. Além do mais, você não sabe o quão cuidadoso seu destinatário está com a conta de e-mail dele. Mesmo se a mensagem for excluída imediatamente, uma cópia arquivada dessa mensagem poderá ser mantida em um local relativamente inseguro por um longo período.
Independentemente de como você usa suas contas, é sempre uma boa ideia monitorar suas contas bancárias para limitar seu risco. A maneira mais fácil de fazer isso é configurar alertas básicos quando o dinheiro sai da sua conta .