As empresas não estão isentas de roubo de identidade
Pior, você pode se tornar pessoalmente responsável pelas ações de um ladrão se sua empresa não estiver estruturada para protegê-lo desse risco.
Seu negócio é um alvo tentador?
Há muitas razões pelas quais um ladrão de identidade pode optar por segmentar uma empresa.
- Mesmo as pequenas empresas tendem a ter prazos de crédito generosos e não são necessariamente monitoradas tão de perto pelo banco, uma vez que os bancos esperam que as empresas façam grandes compras.
- Algumas empresas têm vários cartões de crédito em uma única conta e não se incomodam em examinar a lista detalhada de cobranças antes de pagar a conta.
- É relativamente fácil coletar informações sobre uma empresa pública. Por exemplo, a maioria das empresas exibe sua licença de negócios no lobby, às vezes porque elas são obrigadas por lei a fazê-lo. Obter o EIN de uma empresa é bastante simples, já que é um registro público. Isso pode até estar disponível online.
- É fácil para um ladrão de identidade fingir ser um negócio obter uma linha de crédito com outra empresa. Às vezes, basta uma solicitação no papel timbrado da sua empresa (também fácil de obter) que inclua o número da licença comercial e o ID fiscal.
Juntos, esses fatores tornam seu negócio um alvo muito tentador.
Um estudo de caso
Quando um ladrão de identidade ataca uma empresa, ele pode bater forte e rápido. O caso da Village View Escrow, Inc. é um exemplo perfeito. Um ladrão de identidade conseguiu invadir seus computadores e, em menos de dois dias, a empresa perdeu quase US $ 500.000.
Embora o dono da empresa não conseguisse se lembrar de uma única transferência internacional nos dois anos anteriores, o Professional Business Bank (hoje Banco de Manhattan) permitiu que 26 deles passassem sem nem mesmo ligar para perguntar sobre a atividade incomum.
Esse é precisamente o tipo de atividade que a Red Flags Rule exige que as instituições financeiras busquem. Infelizmente para o Village View, embora o Professional Business Bank fosse incapaz ou não estivesse disposto a ajudar com o problema. Quatro meses após a perda, a empresa encontrou muito poucos recursos que ajudariam. O proprietário não teve escolha a não ser deixar os empregados irem, e até recusar seu próprio salário, em um esforço para manter as portas abertas.
Por que é tão difícil proteger empresas de roubo de identidade?
Poucos empresários conhecem ou pensam em roubo de identidade, em parte porque raramente são discutidos na escola de negócios ou mesmo online. A razão pela qual ninguém está falando é simples: ninguém consegue descobrir como pará-lo.
Uma boa dose de roubo de identidade comercial é cometida por indivíduos ou organizações que estão fora da jurisdição dos Estados Unidos. O problema passa de uma arena financeira para o mundo dos negócios e passa a ser um problema legal.
Mas quando se torna internacional, a política entra em cena também.
Do ponto de vista da empresa, há poucas coisas que podem ser feitas para ajudar a proteger contra o roubo de identidade comercial. Investir em uma boa equipe de TI ajudará, mas qualquer técnico de computação sênior dirá a você que as empresas não querem investir em tecnologia enquanto sua rede estiver funcionando. A criptografia de dados pode ajudar a proteger suas informações, mas pode ser dispendiosa de implementar. O seguro contra roubo de identidade é direcionado quase exclusivamente para o indivíduo.