Enquanto você está começando uma nova fase em sua vida, lembre-se de que está deixando para trás um trabalho para o qual estava bem qualificado, com anos de experiência para compartilhar. A renúncia por aposentadoria deixará uma posição vazia que pode não ser tão fácil de preencher. Você deve ter certeza de discutir seus planos pessoalmente com seu supervisor antes de enviar uma carta, e dar-lhes um amplo aviso prévio.
Dicas para dar aviso de sua aposentadoria
- Familiarize-se com as políticas e o pacote de aposentadoria da empresa. Quanto mais informações você tiver, mais suave será a discussão.
- Certifique-se de fornecer aviso suficiente de sua partida. Embora você provavelmente não queira informar os meses de gerenciamento antes de sua aposentadoria, você deve a eles tempo suficiente para encontrar um substituto para você.
- Ofereça-se para ajudar durante a transição. Sua experiência pode ser valiosa no treinamento de seu substituto.
- Discuta as opções de trabalho a tempo parcial ou de consultoria. Se você deseja continuar sua associação com a empresa de forma limitada, trate-a com sua gerência no momento. Muitas empresas utilizam consultores experientes conforme necessário.
- Seja gentil. Aposentar-se é semelhante a deixar o emprego por qualquer outro motivo. Mantenha-se positivo, agradeça à gerência pela sua experiência com a empresa e resista à tentação de trazer algo negativo.
- Siga com uma carta formal ou e-mail para colocar seus planos por escrito. Enquanto você precisa ter uma discussão cara a cara, você também deve dar um aviso por escrito ao seu supervisor e ao departamento de RH.
Dicas para escrever uma carta de aposentadoria para seu empregador
- Discuta sua aposentadoria pessoalmente primeiro. Você já deve ter dito ao seu chefe que pretende se aposentar, portanto, esta carta deve ser seu aviso formal. Você pode escrever a carta como correspondência comercial ou um e-mail, mas de qualquer forma ela deve ser gramaticalmente correta, livre de abreviações e erros de digitação e verificada quanto à perfeição.
- Dê uma data. No início da carta, dê uma data específica para sua aposentadoria. Isso ajudará você e seu empregador a evitar adiar sua aposentadoria.
- Mencione seus sucessos na empresa. Você pode considerar a revisão concisa do valor adicionado à empresa ao longo dos anos em sua carta. No mínimo, inclua o número de anos que você trabalhou para a empresa para lembrar seu chefe de suas muitas contribuições.
- Expressar gratidão. Uma carta de aposentadoria é um lugar ideal para agradecer ao seu chefe por uma ótima experiência de trabalho. Se você está insatisfeito com o seu trabalho por qualquer motivo, não mencione isso. Seu tom deve ser profissional e cordial.
- Ajude a transição da empresa. Você pode oferecer ajuda para a transição da empresa e recrutar um substituto. Por exemplo, você pode se oferecer para compartilhar alguns dos seus conhecimentos com o novo contratado. No entanto, isso não é necessário.
- Oferecer possíveis propostas. Você pode ter se oferecido para continuar trabalhando de alguma forma após sua aposentadoria. Por exemplo, você pode estar disposto a fazer trabalhos freelance, ocasionais ou em meio período. Essas opções terão sido discutidas com seu chefe pessoalmente primeiro, e você estará apenas reiterando-as de maneira formal.
- Envie a carta para o RH. Envie uma cópia da carta para Recursos Humanos. Isso ajudará você a evitar qualquer problema com o recebimento de seus benefícios quando fizer a transição para a aposentadoria.
- Fornecer informações de contato. Se você estiver se mudando, forneça ao seu chefe um novo endereço. Se você tiver um endereço de e-mail da empresa, forneça seu endereço de e-mail pessoal para que eles possam manter contato.
Abaixo está um modelo de carta de aposentadoria para usar para escrever sua própria carta e exemplos de cartas escritas para informar seu empregador sobre sua aposentadoria pendente.
Modelo de carta de aposentadoria
Seu nome
Seu endereço
Sua cidade, estado, CEP
Seu número de telefone
Seu endereço de email
Encontro
Informações de contato do empregador
Nome
Título
Empresa
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal
Saudação
Caro Sr. / Sra. Último nome:
Primeiro parágrafo da carta de aposentadoria
O corpo de sua carta informa seu empregador que você estará se aposentando e dá a data efetiva de sua aposentadoria.
Parágrafo Médio:
Use a próxima seção da sua carta para agradecer ao seu empregador pelas oportunidades oferecidas durante o seu mandato na empresa.
Parágrafo final:
Termine sua carta oferecendo ajuda durante a transição.
Fechar cortesia:
Respeitosamente seu
Sua assinatura (carta impressa)
Seu nome digitado
Exemplo de carta de aposentadoria 1
Enid Baker
Biblioteca de hachuras
87 Felix Ave.
Charleston, SC 29401
Prezada Sra. Baker,
Escrevo esta carta para anunciar minha aposentadoria formal da Hatch Library como bibliotecária de referência, com validade a partir de 15 de fevereiro.
Gostaria de agradecer por todas as grandes oportunidades que você me deu como funcionário da Hatch Library. Tenho gostado de trabalhar e aprender com meus colegas nos últimos vinte anos e estou pronto para avançar para a próxima fase da minha vida.
Por favor, deixe-me saber se eu posso ser de alguma ajuda durante esta transição.
Atenciosamente,
Barbara Schultz
Exemplo de carta de aposentadoria nº 2
Seu nome
Seu endereço
Sua cidade, estado, CEP
Seu número de telefone
Seu email
Encontro
Nome
Título
Organização
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal
Caro Sr. / Sra. Último nome,
Gostaria de informar que estou me aposentando da minha posição na Smith Agency, a partir de 1º de agosto de 20XX.
Obrigado pelas inúmeras oportunidades de desenvolvimento profissional e pessoal que você me proporcionou nos últimos 15 anos. Eu gostei de trabalhar para a agência e agradeço o apoio que me proporcionou durante meu mandato na empresa.
Embora eu esteja ansioso para aproveitar minha aposentadoria, sentirei falta do trabalho e dos meus colegas da SA. Como você e eu já discutimos, ficaria feliz em continuar a trabalhar em meio período em vários projetos, conforme necessário.
Se eu puder ser de alguma ajuda durante esta transição, por favor me avise. Eu incluí meu e-mail pessoal para que você possa continuar a me contatar depois que eu sair da empresa.
Atenciosamente,
Sua assinatura (carta impressa)
Seu nome digitado
Enviando uma mensagem de aposentadoria de e-mail
Se você estiver enviando sua carta por e-mail, você deve omitir as informações de contato do empregador e incluir a sua com sua assinatura no final. Sua linha de assunto deve ser clara e descritiva; "Aposentadoria - Nome Sobrenome."
Leitura Adicional
- Guia de carta de demissão: Guia para escrever uma carta de demissão, incluindo amostras de carta de demissão e exemplos.
- Cartas de renúncia : Amostras de cartas de renúncia e informações sobre a melhor maneira de renunciar e como escrever uma carta de demissão.