Utilize o nosso guia para poupar tempo e energia no tempo do imposto
Você deve pagar impostos de babá? A resposta ética correta é sim, você deveria. Se você não souber por onde começar, siga nosso guia para garantir que cobre tudo.
O IRS exige que qualquer pessoa com ajuda doméstica, como babá, babá ou governanta, pague impostos. Você precisará pagar o Seguro Social, o Medicare, o FUTA (Federal Unemployment Tax Act) e o imposto de renda federal e estadual se o pagamento anual ultrapassar determinado limite, que em 2017 era de $ 2.000.
Por exemplo, se você pagar uma babá adulta US $ 35 todas as noites de sábado, você deve pagar impostos de babá . Não é apenas ilegal pular o imposto de babá, é injusto para a pessoa que está cuidando do seu filho. Você está potencialmente custando a ela ou a ele os futuros benefícios do Seguro Social e do Medicare.
Você precisará das seguintes informações:
- Guia do imposto dos empregadores domésticos (publicação 926 do IRS)
- Os formulários oficiais do IRS W2 e W3 (ligue para o 800-TAX-FORM para encomendá-los)
- Um registro de quanto você pagou sua babá no ano passado.
- O número e endereço do Seguro Social da sua babá
- O seu Número de Identificação do Empregador (EIN) no domicílio
- ... e por último, não menos importante, uma calculadora, caneta e papel.
As instruções a seguir cobrirão apenas o pagamento de impostos da Previdência Social e do Medicare para sua babá. Leia o Guia do Imposto sobre Empregados Domésticos (referenciado acima) para ver se você deve o imposto federal de desemprego (FUTA). Você precisará verificar com o seu estado para ver se você deve impostos de emprego do estado.
Antes de contratar, decida como você vai gerenciar os impostos da babá
Aqui estão algumas decisões que você deve tomar quando contratar sua babá. Primeiro, certifique-se de que eles possam trabalhar legalmente nos Estados Unidos examinando sua documentação e preenchendo o formulário I-9, "Instruções para verificação de elegibilidade de emprego".
Depois de ter encontrado sua babá incrível, você pode decidir juntos se você, o empregador, irá reter o imposto de renda federal ou não.
Você não é obrigado a fazê-lo, mas se você decidir reter e depois mudar de idéia, não se esqueça de colocar isso por escrito. A retenção de impostos federais não é coberta por este artigo, portanto, certifique-se de fazer sua lição de casa sobre isso.
Investigue se você deve impostos de emprego estaduais. Cada estado é diferente e porque este é um tópico tão grande que não será abordado neste artigo. Mas, para orientá-lo na direção certa, as agências estatais relevantes estão listadas em um apêndice do Guia do Imposto sobre Empregados Domésticos.
Para a Previdência Social e Medicare, você pode pagar tudo sozinho ou deduzir metade do pagamento. Os impostos do Medicare e da Previdência Social totalizam 15,3% de seu salário. Metade disso, 7,56%, é a parte do empregado, que você poderia reter de cada pagamento ou pagar a si mesmo. Você, o empregador, envia as duas metades do imposto para o governo federal. Ao contratar sua babá, diga-lhes como você planeja gerenciar isso.
Coisas para fazer à frente do tempo para tornar o arquivamento mais fácil
Depois de contratar sua babá, mantenha registros de pagamentos em dinheiro e cheques que você fizer em uma planilha como o Planilhas Google ou o Microsoft Exel. Em seguida, no final do ano civil, registre o custo total para você enviar seus impostos.
Você precisará de um número EIN para solicitar seus impostos de babá. O primeiro ano que você tem sua babá não se esqueça de chamar o IRS antes de fevereiro a ser atribuído um número de identificação do empregador. Você pode ligar para 800-829-4933, inscrever-se on-line, por fax ou via correio.
Quanto a chegar com o dinheiro para pagar seus impostos de babá você tem algumas opções. Você pode pedir ao seu próprio empregador (ou ao empregador do seu cônjuge) para reter mais do seu salário, a fim de cobrir os impostos sobre o trabalho doméstico. Ou, você pode fazer pagamentos de impostos estimados para o IRS a cada trimestre. Outra opção é pagar impostos de babá em 15 de abril com seu imposto de renda, mas se o valor for grande o suficiente, você pode estar sujeito a penalidades.
As três formas que você precisa preencher
31 de janeiro é a data de vencimento dos dois formulários do Seguro Social que você deve preencher, que são o Formulário W-2 e o Formulário W-3.
Você pode optar por enviar esses formulários on-line para um processamento rápido e fácil. Se você precisar de ajuda para preencher esses formulários, há exemplos no final do Guia do Imposto sobre Empregados Domésticos .
A terceira forma é o formulário da sua Tabela H, que pode ser submetido por dia de imposto. O formulário de Horário H é chamado de "Impostos de Emprego Doméstico", que ajuda a determinar quanto você pagará por seus impostos de babá que são Impostos da Previdência Social, Medicare, Renda Retida e Desemprego Federal (FUTA).
Você está preocupado com sua matemática ou tem perguntas? O IRS criou um conjunto de instruções que abrange esses três formulários. Eles incluem exemplos das formas e coisas que você deve saber sobre os impostos do empregador doméstico.
Agora, quando o dia do imposto chegar, você se sentirá mais preparado. Seus impostos de babá cobrem cinco tipos diferentes de impostos e seguindo este guia e fazendo um pouco de lição de casa, você estará pronto para arquivar com confiança.
Atualizado por Elizabeth McGrory