Os benefícios das caixas de depósito de segurança
O principal benefício é a segurança. Caixas de segurança estão localizadas em áreas seguras que geralmente são mais resistentes a incêndios, inundações, furacões, tornados, terremotos e outros desastres naturais do que a maioria das casas.
Não vamos esquecer o roubo.
Se forem deixados papéis importantes em um pequeno cofre ou arquivo, é fácil remover os itens (ou a caixa inteira). Não apenas seus itens de valor desaparecem, mas, possivelmente, também a papelada que ajudará a organizar tudo (como números de série e documentos para comprovar sua perda - e sua identidade).
Várias precauções de segurança protegem seu cofre. Os bancos geralmente verificam assinaturas e identidades de qualquer pessoa que solicitar acesso à caixa. Entregar sua chave a outra pessoa ou enviar alguém com a procuração para agir em seu nome normalmente não funcionará (mas verifique com seu banco para verificar os procedimentos). Se você quiser que mais alguém tenha acesso à sua caixa, visite o banco e preencha todos os documentos com essa pessoa bem antes que ela precise de acesso.
Os cofres estão localizados em áreas seguras com alarmes, câmeras de vídeo e fechaduras de alta segurança. Na maioria dos casos, um funcionário do banco deve estar com você para recuperar a caixa.
Cada caixa deve ter exigido duas chaves (a sua e a de um funcionário do banco) e as caixas mais seguras estão em áreas separadas, longe da entrada do banco.
Ao longo de linhas semelhantes, você também desfrutará de privacidade. Você pode não querer informações importantes e documentos confidenciais em sua casa. Um cofre impede que companheiros de quarto, filhos, parentes e outras pessoas passem por seus pertences.
Em muitos bancos, os funcionários que o ajudam a acessar sua caixa o deixarão sozinho em uma sala privada para abrir, fechar e classificar o conteúdo da caixa.
Evolução e Alternativas
Ao mesmo tempo, um cofre era a melhor maneira de armazenar documentos valiosos, e ainda há poucas boas alternativas para armazenar documentos originais e objetos de valor. Mas e se você precisar de cópias? Você pode atender às suas necessidades armazenando cópias eletrônicas com um serviço online ou mantendo dispositivos de armazenamento criptografados (como unidades USB) em vários locais.
Os cofres privados são outra opção para armazenamento físico. Essas empresas não bancárias oferecem cofres que estão sempre disponíveis 24/7, e que prometem mais privacidade do que os bancos. A conveniência pode atrair você, mas você precisará avaliar por si mesmo se sua caixa estará segura. Lembre-se de que os outros também terão acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, e poderão estar na mesma sala que sua caixa sem supervisão.
Custo
O custo de um cofre depende do tamanho. Os preços podem variar de US $ 25 por ano para uma pequena caixa de três por cinco polegadas a US $ 125 por ano para uma caixa de dez por dez polegadas. Outros custos podem ser incorridos, como taxas de atraso de pagamento, taxas de perfuração se a chave for perdida e você precisar do conteúdo rapidamente, e taxas para chaves de substituição.
Se você só precisa armazenar alguns documentos e eles podem ser dobrados, uma caixa de três por cinco é provavelmente bem (muitas caixas são 12 a 24 polegadas de profundidade). Em alguns casos, a taxa de aluguel pode ser dedutível - pergunte ao seu preparador de impostos.
O que guardar em um cofre
Cofres são bons para itens pequenos, importantes e valiosos (incluindo documentos) que você deseja proteger. Estes também devem ser itens que você não precisa na ponta dos dedos.
- Certificados de nascimento e adoção
- Certidões de casamento
- Cópias de vontades
- Cópias da procuração
- Títulos de veículos
- Informação de investimento
- Fotos e negativos
- Cópias de carteiras de motorista e passaportes
- Inventários domésticos
- Informações da conta bancária e do cartão de crédito
- Ações imobiliárias
- Pet ID information
- Certificados e títulos de ações
- Metais preciosos, jóias e colecionáveis que não podem ser segurados
- Discos rígidos e pen drives com dados importantes
- Papéis de cidadania
- Informação de seguro
- Registros de negócios
- Diplomas
- Transcrições
- Garantias imobiliárias
- Cartões de segurança social
- Registros militares
- Contratos importantes
- Registros de imunização
- Outros itens que você acredita serem insubstituíveis (ou que seriam difíceis ou caros de substituir)
Pense duas vezes antes de bloqueá-lo
Seus documentos estão seguros em um cofre, mas também inacessíveis . Portanto, certifique-se de ter um plano para obter documentos sensíveis ao tempo quando o banco estiver fechado ou o proprietário da caixa estiver incapacitado.
- Passaportes: as coisas acontecem. Não só emergências, mas também situações momentâneas que exigem viagens. Lembre-se de que os documentos importantes estão armazenados em uma empresa que pode estar aberta apenas de 9 a 5.
- Testamentos (cheque com um advogado sobre originais ou cópias): as leis variam de estado para estado, então você precisará de um advogado local para lhe dizer onde guardar originais e cópias. Se o original estiver trancado, alguns estados exigem uma ordem judicial para entrar na caixa, o que atrasa tudo e custa dinheiro. Outros estados facilitam o acesso dos membros da família a cofres.
- Diretrizes de cuidados médicos: os entes queridos não devem ter que tomar decisões de vida e morte sem orientação por escrito. Informe seus entes queridos sobre quaisquer acordos que você tenha feito e não deixe a única cópia em um lugar que possa ser inacessível para eles.
- Arranjos funerários ou funerários : se é difícil entrar no cofre (ou ninguém sabe que você já fez arranjos), o processo pode ser mais doloroso para amigos e familiares. Além do mais, o que você quer e o que seus entes queridos acham que você quer pode ser duas coisas completamente diferentes.
- Procuração (POA): este documento concede a um representante designado o direito de tomar certas decisões por você. Não faz bem a ninguém se a única cópia está bloqueada em uma caixa enquanto você está incapacitado. Uma solução é tornar o seu POA um co-locatário. Tenha em mente que muitas instituições financeiras não aceitarão uma procuração “genérica” porque não podem verificar se ainda está em vigor, se foi escrita enquanto você era competente, ou a extensão dos poderes do POA. Trabalhe com cada instituição financeira individualmente (usando seus formulários) para definir as coisas corretamente.
- Dinheiro: dinheiro em cofres não é segurado pela Corporação Federal de Seguro de Depósito (FDIC) . O FDIC garante até US $ 250.000 por depositante por banco, mas cobre apenas o dinheiro que você depositou - em contas de cheque, poupança e CD, por exemplo. O seguro FDIC não cobre itens em um cofre.
- Jóias, itens raros e colecionáveis (que você deseja segurar): novamente, não segurados pela FDIC. Verifique sua apólice de seguro de proprietário ou inquilinos para ver se o conteúdo do cofre é coberto. Alguns seguros cobrem roubo, perda ou dano e sua companhia de seguros também pode oferecer um prêmio menor, pois os itens são mais seguros em um cofre. Outras políticas não cobrem nada.
Saída estratégica
Um cofre pode garantir que apenas você possa acessar o conteúdo, mas algum dia sua vida terminará ou você estará incapacitado. Faça um plano para esses eventos inevitáveis.
Talvez alguém deva saber sobre a existência do seu cofre, embora não necessariamente o conteúdo. Se você quiser que a caixa seja aberta logo após a morte ou incapacitação, considere adicionar um co-locatário (somente se for alguém da sua confiança - porque eles podem acessar a caixa a qualquer momento) ou fazer acordos com seu banco. Você pode ser capaz de nomear um representante ou agente autorizado a abrir a caixa sob certas condições.