"Geralmente, ir e voltar do trabalho é uma despesa pessoal indedutível. Há exceções, no entanto, quando o contribuinte é obrigado a viajar fora de sua área metropolitana temporariamente", disse Kris Siolka, EA da National Association of Tax. Profissionais
Viajando longe de casa
O que é dedutível e o que não começa com a sua "casa fiscal".
"Geralmente, a sua casa fiscal é o seu local habitual de trabalho ou cargo, independentemente de onde você mantém a sua casa. Inclui toda a cidade ou área geral em que sua empresa ou trabalho está localizado", explica a Receita Federal. .
Em linguagem simples, o deslocamento pode ser qualificado como uma dedução se o seu empregador exigir que você viaje de uma empresa para outra, como do seu local de trabalho regular até uma filial, um escritório do cliente ou qualquer outro lugar com a finalidade de fazer negócios. em nome do seu empregador. Seu empregador não pode reembolsá-lo por milhagem, no entanto, ou a despesa torna-se não dedutível. Você não pode deduzir as despesas associadas a viajar de sua casa para sua casa fiscal.
Se você se qualificar, poderá reivindicar essa dedução como despesa de negócios do funcionário usando o Formulário 2106 e o Anexo A.
Você deve detalhar em vez de tomar a dedução padrão, e as despesas totais do seu empregado devem exceder 2% da sua renda bruta ajustada. Você pode reivindicar uma dedução do saldo sobre esse valor.
Quando você está designado para o trabalho temporário
O IRS também permite uma dedução da milhagem quando o contribuinte está "viajando para longe de casa" para uma atribuição temporária.
Novamente, "longe de casa" significa sua casa fiscal, não necessariamente onde você mora. Se você dirigir de casa para o seu local de trabalho regular, não é dedutível, mas se o seu empregador exigir que você trabalhe em outro lugar, essa milhagem pode ser dedutível.
"Uma atribuição temporária em um único local é realista e deve durar (e, de fato, durar) por um ano ou menos", de acordo com a publicação 463. Este local temporário é o seu novo local de trabalho por um período de Tempo.
The Bottom Line
Se você viajar 800 milhas por mês de casa para trabalhar em uma plataforma de petróleo offshore, isso não se qualifica. Mesmo que a localização da plataforma mude, suas despesas com transporte seriam uma despesa pessoal não dedutível, porque cada sonda é seu local de trabalho regular e é a sua casa fiscal.
Mas se o seu empregador o colocar em serviço de mesa em seu escritório em casa por um período de tempo com o entendimento de que você voltará a trabalhar na plataforma em menos de um ano, a viagem para este local se qualifica. Se você tiver que dirigir do escritório para a plataforma para fazer um recado para seu empregador, isso se qualifica, assim como a condução do escritório - ou da plataforma, para esse assunto - até a localização de um cliente ou cliente ou uma reunião de negócios.
Então, o que exatamente você pode deduzir? A tarifa padrão de milhagem é de 53,5 cêntimos por milha desde 1 de janeiro de 2017. Você tem a opção de reivindicar uma porcentagem das despesas reais do veículo, incluindo gás, seguro, estacionamento, pedágios, reparos e depreciação. A porcentagem é sua milha de negócios versus milhas pessoais. Em outras palavras, se você dirigir 36.000 milhas por ano com 18.000 milhas dedicadas ao uso comercial e 18.000 para viagens pessoais, poderá deduzir 50% das despesas reais.
Empregado por conta própria
As regras mudam drasticamente se você for autônomo. Sempre que você sair do local de sua empresa, quer trabalhe em casa ou mantenha um local de negócios em outro lugar, poderá começar a contabilizar suas milhas e custos no momento em que sair desse local, desde que esteja viajando a negócios.
Mas a regra "uso comercial" ainda se aplica. Se você visitar um cliente a 32 km de distância do seu local de trabalho, poderá deduzir uma tarifa baseada em 40 milhas para a viagem de ida e volta. Mas se você fizer uma viagem no caminho para casa para parar para jantar com os amigos, e se o restaurante estiver a 10 milhas fora do seu caminho, sua dedução ainda é baseada em 40 milhas. Essas 20 milhas extras não contam - a menos, é claro, que você esteja se reunindo para fins comerciais.
NOTA: As leis tributárias mudam periodicamente, e você deve consultar um profissional de impostos para obter o conselho mais atualizado. As informações contidas neste artigo não se destinam a assessoria fiscal e não substituem o aconselhamento tributário.