Depositar cheques eletronicamente
Quem usa o depósito remoto?
Todo mundo. As empresas foram as primeiras usuárias da tecnologia de depósito remoto. Eles veem um grande número de cheques e querem que os cheques sejam processados rapidamente para que possam usar o dinheiro para as operações.
No entanto, os consumidores querem a mesma coisa, portanto os clientes bancários pessoais também têm a capacidade de depositar cheques sem levá-los ao banco (com um dispositivo móvel , por exemplo).
Como usar o depósito remoto
Para usar um serviço de depósito remoto, você precisa de uma foto do cheque. A imagem é enviada para o seu banco e o banco inicia o processo de coleta de dinheiro do escrivão.
Tradicionalmente, um scanner de cheques especial era usado para empresas. Scanners de depósito remoto podem custar algumas centenas de dólares ou alguns milhares, dependendo de suas necessidades - como quanto volume você faz. Alguns bancos cobram apenas uma taxa mensal por um scanner, e alguns lançam um scanner gratuito como promoção para conquistar o seu negócio.
No entanto, scanners caros nem sempre são necessários. Por exemplo, você pode usar um scanner antigo comum para depósitos pessoais remotos. Alguns bancos permitem que você use uma máquina de fax, e alguns até permitem que você use a câmera do seu celular para depósito remoto.
Problemas com o depósito remoto
É possível que o depósito remoto economize tempo e dinheiro. Você pode ser capaz de pular viagens para o banco, serviços de carro blindado e tempo de espera no float de cheque . No entanto, existem compensações.
Há sempre a chance de que seu sistema de depósito remoto tenha erros. Ao automatizar as coisas, você corre o risco de erros.
Claro, você pode reduzir erros humanos ao mesmo tempo.
Você também precisa se preocupar com novos problemas legais quando mudar para o depósito remoto. Como você não está enviando cheques para o banco, precisa saber as regras sobre como lidar com os cheques depois de digitalizá-los. Peça ao seu provedor de serviços de depósito remoto sugestões sobre como ficar em conformidade.
O crescimento nos serviços de depósito remoto cresceu à medida que o mundo se tornou mais eletrônico, e como resultado de uma legislação como a Check 21.
Por que os bancos oferecem depósito remoto
Bancos e provedores de serviços terceirizados oferecerão cada vez mais serviços remotos de captura de depósitos para empresas e consumidores. Torna a vida fácil para os clientes: os depósitos são mais rápidos e muito mais convenientes.
O depósito remoto também é menos intensivo em mão-de-obra para os bancos. Você criou a imagem para que eles não precisem.
Bancos de Depósito Remotos
A lista de bancos que oferecem recursos de captura remota de depósitos está em constante mudança. Você pode encontrar uma boa lista da maioria dos bancos aqui. A USAA é líder em oferecer depósito remoto pessoal para contas não comerciais. Você pode assistir a uma demonstração do seu serviço online. A maioria dos bancos da internet permite que você faça depósitos com o seu dispositivo móvel, e pequenos bancos e cooperativas de crédito também estão entrando no jogo.
Se você administra uma empresa, também pode descobrir que os serviços de gerenciamento de tesouraria ou lockbox realizam captura de depósito remoto para você.