Conheça os benefícios deste processo de pagamento
Definindo Pagamentos Lockbox
Simplificando, os lockboxes permitem que as organizações otimizem os recibos . Quando clientes e parceiros de negócios lhe dão um cheque, você precisa colocar esses pagamentos no banco o mais rápido possível para poder usar o dinheiro. Os serviços de Lockbox, indiscutivelmente, tornam esse processo mais eficiente do que qualquer empresa pode esperar por si mesma.
Quais são os diferentes tipos de serviços de Lockbox?
Há uma variedade de serviços de lockbox disponíveis. Eles incluem lockboxes no atacado , lockboxes de varejo e outros programas lockbox personalizados. Qual deles você escolhe depende de suas necessidades exclusivas. Claramente, se os cofres padrão não atenderem às suas necessidades, a opção personalizada será a escolhida.
Por que você usaria um cofre?
A principal razão para considerar os serviços de lockbox é a velocidade e a eficiência. Os serviços do Lockbox obtêm dinheiro em sua conta bancária mais rápido do que você mesmo poderia fazer. Talvez você pudesse correr para o banco toda vez que recebesse um cheque, mas não conseguiria fazer muito trabalho.
Observe que esses cofres podem estar localizados em locais onde o correio é entregue várias vezes por dia. Seus escritórios provavelmente só recebem correio uma vez por dia. Se um pagamento simplesmente falhar na entrega do seu local, você terá que esperar um dia útil para receber o pagamento.
Em contraste, os cofres oferecem mais oportunidades para capturar pagamentos e fazer depósitos em sua conta.
Talvez mais importante, você reduz o tempo necessário para que o dinheiro atinja suas contas. Você tem menos dinheiro “flutuante” por aí - os pagamentos dos clientes são depositados e ficam disponíveis para uso o mais rápido possível.
Isso pode ajudá-lo a maximizar todo o dinheiro disponível para você. Afinal de contas, os dias úteis que você gasta esperando dinheiro ficar disponível podem aumentar com o tempo.
Imaging e Lockboxes
Alguns bancos oferecem serviços de lockbox baseados em imagem. Os serviços baseados em imagens verificam tudo o que é enviado ao seu cofre para que você possa visualizá-lo on-line. Muitas vezes, você pode ver imagens de pagamentos recebidos no mesmo dia em que elas chegaram ao cofre.
Como você pode imaginar, a capacidade de ver as verificações e envelopes reais que seus clientes enviam é inestimável. Você pode responder a consultas de atendimento ao cliente e resolver problemas com muito mais facilidade. Isso permite que você execute um negócio muito mais eficiente.
Automação
Usando a automação, os bancos podem facilitar o gerenciamento de suas contas a receber. Programas de reconhecimento ótico de caracteres (OCR) literalmente “lêem” tudo e armazenam a saída eletronicamente. Isso permite dividir e dividir seus dados de remessa e percorrer listas de informações de clientes.
Além disso, ter computadores fazendo o trabalho tedioso significa que você terá menos erros na entrada de dados - quando os computadores não estão quebrados, é claro. E se você fizer bom uso de programas de manutenção de computadores, por que eles seriam?
Os pagamentos gerais do cofre reduzem seu tempo, ajudam você a gerenciar sua empresa com mais eficiência e a melhorar o atendimento ao cliente. Eles são uma ferramenta ganha-ganha.