Aprenda suas opções se o seu W-2 estiver errado
Acontece com mais frequência do que você imagina. Você recebe seu W-2 e os salários relatados parecem errados. Você verifica novamente seus próprios registros e percebe que as informações estão de fato incorretas. Você tem que consertar a situação, e você tem que fazê-lo relativamente rápido, porque o relógio está correndo na direção do prazo de apresentação de impostos.
Mas isso pode ser mais fácil dizer do que fazer.
Talvez seu empregador tenha saído do negócio ou esteja enfrentando dificuldades financeiras, de modo que ele não tenha uma equipe disponível para corrigir o problema. Talvez ele tenha pedido falência. Você não pode nem obter cópias de seus recibos de pagamento para provar a imprecisão.
Você pode ter um dilema moral em suas mãos também. Talvez o W-2 relate menos salários do que o que você realmente ganhou. Se você simplesmente dá de ombros e arquiva usando essas informações - afinal de contas, é o que você recebeu e é o que foi reportado ao Internal Revenue Service - você receberá mais de um reembolso. O que fazer?
Você tem algumas opções, e as regras e diretrizes são bastante em preto e branco.
Existe realmente um erro?
Primeiro, verifique se as informações no seu W-2 estão realmente erradas. Às vezes, os valores mostrados lá são ligeiramente diferentes dos valores informados em seu último pagamento final do ano. O W-2 pode incluir ajustes no lucro tributável ou benefícios isentos de impostos.
A solução mais fácil é consultar o seu empregador ou departamento de recursos humanos para obter uma explicação.
Se isso não parece ser o problema ou seu empregador não pode ou não vai lançar alguma luz sobre a situação, o erro pode ser mais grave. É possível que o seu empregador esteja tentando esconder a renda W-2 do IRS, particularmente se ele estiver passando por dificuldades financeiras.
Por quê? Porque ele deve pagar metade dos seus impostos da Previdência Social e do Medicare com base nos seus ganhos. Quanto menos você ganha, menos o seu empregador paga esses impostos sobre a folha de pagamento, então se o negócio for ruim e ele não estiver pagando esses impostos na íntegra, ele pode ter algum incentivo para falsificar os números um pouco. Isso não é bom, nem um pouco. Na verdade, o IRS adoraria ouvir sobre isso.
Entre em contato com o IRS se o seu W-2 estiver errado
Entre em contato com a Receita Federal e faça uma reclamação se o seu W-2 estiver obviamente e significativamente errado e você suspeitar de desonestidade por parte do seu empregador. O IRS irá investigar o assunto diretamente com ele. Você pode ligar para o IRS gratuitamente no número 1-800-829-1040.
Você também pode relatar um W-2 incorreto, seguindo as instruções disponibilizadas no site do IRS. Em seguida, você pode arquivar sua declaração de imposto de renda com o que você acha que é a quantidade correta de salários e retenção utilizando o Formulário 4852, Substituto para o Formulário W-2 . Você terá que referenciar seus stubs de pagamento se usar este formulário. O IRS pode levar mais tempo para processar sua declaração de imposto porque deve verificar os valores no Formulário 4852 e pode contatá-lo com qualquer dúvida.
Se a falência é o problema
Pode haver outra maneira de resolver o problema se o seu empregador tiver falido.
De acordo com a Receita Federal, "quando um ex-empregador faliu, às vezes é possível que o funcionário acompanhe diretamente o tribunal de falências. O administrador da falência pode fornecer um W-2 corrigido para o empregado e não para o empregado." ter que usar um substituto W-2 (Formulário 4852). Se isso não for possível, [arquivar Formulário] 4852 é a melhor opção. "
Então você pode entrar em contato com o tribunal de falências em sua área se você se encontrar nesta situação. Pergunte como você pode entrar em contato com o administrador que está supervisionando o caso de falência do seu empregador anterior, em seguida, contate-o e explique a situação.
Obter ajuda
Você pode querer encontrar um contador para ajudá-lo se o seu W-2 estiver errado. Procure por um agente inscrito , um contador público certificado ou um advogado fiscal, porque estes são os únicos profissionais que podem falar com o IRS em seu nome sem você estar fisicamente presente.
Uma palavra final
Preparar um retorno de imposto preciso pode ser difícil e a Receita Federal está sempre disposta a ajudá-lo a investigar questões como essa, que podem complicar ainda mais o processo. O IRS toma conhecimento dos contribuintes que fazem a coisa certa, e os agentes do IRS, muitas vezes, saem do seu caminho para fornecer ajuda valiosa. Mas você precisará ajudar o IRS também. Sempre mantenha cópias de seus recibos de pagamento para que você possa fornecer rapidamente toda e qualquer informação adicional caso ocorra uma discrepância.
O IRS também toma conhecimento dos contribuintes que não fazem a coisa certa, por isso é importante que você resista ao impulso de simplesmente seguir o fluxo e usar o errôneo W-2, especialmente se isso for vantajoso para você. Chegue ao fundo da situação. É um palpite seguro de que o IRS notará a discrepância, mais cedo ou mais tarde, particularmente se vários funcionários estiverem envolvidos, e você não quiser ser considerado culpável por irregularidades como seu empregador.