Como imprimir cheques com sucesso
Para imprimir suas próprias verificações, você precisará de:
- Software para formatar o cheque
- Fonte MICR para imprimir os números informatizados na parte inferior de cada cheque
- Verifique o estoque - papel com recursos de segurança que impedem que seus cheques sejam alterados ou copiados
- Tinta magnética, que é potencialmente opcional, mas que ajudará a evitar problemas e despesas adicionais
Quanto você quer fazer?
Existem duas abordagens para imprimir cheques:
- Faça tudo do zero.
- Encomende cheques parcialmente impressos de uma impressora profissional.
Se você não quiser fazer tudo isso, a solução mais fácil é fazer com que uma impressora de cheques faça a parte difícil - o que é o mesmo para cada cheque. Terceirize as tarefas de colocar números legíveis por computador em papel especial com tinta magnética. Em seguida, basta soltar os cheques na sua impressora para adicionar o beneficiário , a quantia e quaisquer memorandos. Com essa abordagem, você não precisa lidar com tinta especial nem baixar fontes adicionais.
As impressoras de verificação oferecem uma variedade de opções para que você possa especificar como suas verificações são exibidas e usar recursos de segurança padrão do setor.
A maioria de seus produtos é compatível com programas de software populares, para que você possa se concentrar em coisas mais importantes do que verificar a formatação.
Software para impressão de cheques
Embora você possa projetar e imprimir suas próprias verificações sem nenhum software especial, são necessárias algumas habilidades e tempo de design. Um pacote pré-construído faz a maior parte do trabalho para você, e o software é relativamente barato - especialmente se você puder distribuir o custo por um alto volume de verificações.
Há uma boa chance de você já ter o que precisa. Programas populares de gerenciamento de dinheiro, como Quicken e QuickBooks, facilitam a criação de um pagamento e a impressão de um cheque. Além disso, esses programas ajudam você a acompanhar os pagamentos sem precisar inseri-los manualmente, criando um registro ao imprimir o cheque. Novamente, é mais fácil usar o papel “check stock” solicitado por uma impressora de cheques ou loja de material de escritório com esses programas. Mas você mesmo pode criar um modelo, se preferir.
Além dos programas acima, diversos fornecedores de software alternativo podem ajudá-lo a criar verificações. Até programas de contabilidade mais recentes podem ajudá-lo a imprimir cheques antigos. Por exemplo, o Xero permite que você personalize um projeto de verificação e adicione informações bancárias no formato MICR.
Equipamento necessário para imprimir cheques
Você pode imprimir seus próprios cheques com praticamente qualquer impressora. No entanto, é aconselhável usar tinta magnética se você for imprimir verificações do zero. Verifique se as máquinas de leitura nos bancos e varejistas funcionam melhor se suas informações bancárias forem impressas com tinta magnética. Você pode se safar com o uso de tinta antiga (veja abaixo), mas você precisa conhecer as compensações. Encontrar tinta magnética nem sempre é fácil em lojas de material de escritório local e é mais caro do que a tinta padrão.
Use o estoque de seleção especial para imprimir o cheque. Esse documento tem recursos de segurança que dificultam a alteração de verificações existentes e a criação de verificações falsas usando as informações da sua conta.
Você precisa de tinta magnética para imprimir cheques?
Tecnicamente, não. No entanto, você corre o risco de imprimir informações bancárias com tinta padrão. Desconfie de fornecedores de software que simplificam o problema e afirmam que você sempre pode imprimir cheques sem tinta magnética.
Apenas informações bancárias: todo o cheque não precisa de tinta magnética. A parte mais importante é suas informações bancárias , incluindo o número de roteamento e o número da sua conta . Esses são os números de aparência engraçada na parte inferior de um cheque, também conhecidos como a linha MICR. Se você tivesse esses números pré-impressos por uma impressora de cheques e estivesse apenas imprimindo informações sobre o beneficiário e a quantidade, você não precisa de tinta magnética.
Depósitos em evolução: Computadores com leitores magnéticos lêem as informações da conta dessas verificações para acelerar o processamento. Enquanto estamos certamente nos movendo em direção aos leitores ópticos, algumas verificações ainda passam pelos leitores tradicionais. Na era dos depósitos de cheques para celular , em que os consumidores tiram uma foto de um cheque para fazer um depósito, a necessidade de tinta magnética está diminuindo.
Mas e se você imprimir seus cheques sem tinta magnética e o cheque passar por um leitor magnético? Em seguida, o cheque deve ser processado manualmente, o que pode resultar em taxas para você ou seu beneficiário, além de um processamento mais lento.
O caminho mais seguro é usar tinta magnética. É mais caro que a tinta normal, mas não é escandaloso.
Basta um cheque?
Se você precisar apenas de um cheque, seu banco poderá fornecer o que você precisa. Por exemplo, você pode precisar fornecer uma verificação anulada para configurar o depósito direto ou pode ter uma situação única que exija uma verificação em papel. Os bancos geralmente oferecem pequenas quantidades de cheques com as informações da sua conta impressas por uma pequena taxa. Ligue com antecedência e pergunte se é possível fazer uma verificação antes de fazer uma viagem para o ramo.
Como imprimir cheques
Depois de ter os materiais necessários, você está pronto para efetuar um pagamento. Se você estiver usando software de contabilidade, o programa deve automatizar a maioria das tarefas para você. Caso contrário, insira a data, a quantia e outras informações como se estivesse escrevendo um cheque à mão .