As melhores formas de pagamento para freelancers
Se você planeja trabalhar como freelancer em algum momento de sua carreira ou é atualmente freelancer, uma das primeiras coisas que precisará descobrir é como aceitar pagamentos de clientes.
Como qualquer coisa, algumas formas são melhores que outras.
6 formas de pagamento para freelancers
Verificações. Aceitar cheques é uma das maneiras mais fáceis de ser pago como freelancer. A maior vantagem é que não há taxas para depositar um cheque em sua conta bancária, fazendo com que os cheques sejam uma das melhores formas de pagamento para muitos. As desvantagens de aceitar cheques incluem aguardar a chegada do cheque pelo correio e aguardar a liberação do cheque em sua conta bancária. Se você precisar dos fundos disponíveis o quanto antes, as opções de pagamento eletrônico podem ser melhores - mas você não pode bater o preço dos cheques.
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PayPal. O PayPal é a forma mais comum de freelancers de pagamento. É grátis criar uma conta e os clientes podem pagar eletronicamente assim que seu trabalho estiver concluído. O dinheiro aparece instantaneamente na sua conta do PayPal e você pode facilmente transferir o dinheiro para sua conta corrente ou de poupança.
As transferências para seu banco demoram pelo menos um dia útil, mas você também pode usar um cartão de débito do PayPal para gastar instantaneamente com seu saldo do PayPal.
A desvantagem? Honorários. Para pagamentos que você recebe, espere pagar uma taxa de transação de 2,9%, com base no valor recebido, mais US $ 0,30. Embora isso não pareça muito, pode somar milhares de dólares por ano ou mais se você aceitar a maioria dos seus pagamentos através do PayPal.
Cartões de crédito. Freelancers podem aceitar cartões de crédito como forma de pagamento, e os clientes podem preferir pagar com plástico. Esses pagamentos são normalmente processados por meio do PayPal ou de outro sistema de pagamento on-line.
Você também pode comprar seu próprio equipamento de processamento de cartão de crédito para aceitar pagamentos de clientes. Você precisará de terminais de cartão de crédito sem fio e software de processamento de cartão de crédito ou uma conta de comerciante. Vários fornecedores oferecem hardware que funciona com o seu dispositivo móvel, portanto, você não precisa necessariamente dos terminais grandes que você vê nos contadores de verificação. Tenha em mente que a maioria dos freelancers que aceitam cartões de crédito usa aplicativos ou outros provedores de serviços para receber o pagamento. Por exemplo, você pode levar cartões de crédito usando sua conta do PayPal, Google Wallet, Wave ou QuickBooks, eliminando a necessidade de comprar seu próprio equipamento.
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Transferência Eletrônica de Fundos. A maneira mais fácil, rápida e barata de receber o pagamento é através de uma transferência eletrônica de fundos (EFT). Os pagamentos são enviados diretamente de uma conta bancária para outra, sem nenhum aplicativo ou empresa de processamento de pagamentos envolvida. A transação normalmente leva de dois a quatro dias úteis para passar do banco do seu cliente para o seu banco, mas, quando o dinheiro estiver lá, você não precisa se preocupar em transferi-lo novamente, como faria com o PayPal.
A desvantagem das EFTs é que seu banco - ou o banco do seu cliente - precisa acomodar essas solicitações de transferência. Isso às vezes é difícil (ou caro) quando você está transferindo fundos de um banco para outro. Devido a isso, a maioria dos clientes que contratam freelancers preferem usar cheques ou aplicativos on-line para pagar seus freelancers. No entanto, um cliente com um provedor de folha de pagamento robusto pode conseguir configurar pagamentos com facilidade.
Software de contabilidade. Além de ajudar você a acompanhar receitas e despesas, seu software de contabilidade pode ajudá-lo a receber pagamentos. Além disso, a receita é atualizada automaticamente e vinculada ao cliente quando um serviço lida com tudo. Programas como QuickBooks ou FreshBooks podem criar faturas e facilitar o pagamento para seus clientes. Eles podem até mesmo enviar lembretes e informar se os clientes viram sua fatura ou não.
Se você já estiver usando um programa de contabilidade, descubra se ele também enviará faturas e processará os pagamentos.
Dinheiro Quadrado. Semelhante ao PayPal, o Square Cash é uma opção on-line para que os freelancers aceitem pagamentos.
Em vez de ter que transferir o dinheiro da sua conta on-line para sua conta bancária, o dinheiro vai direto para sua conta corrente. Como uma EFT, os fundos levarão alguns dias úteis para serem exibidos na sua conta. A taxa também é menor do que a paga pelo PayPal em 2,75% dos pagamentos recebidos. Para uso pessoal, o envio de dinheiro de uma pessoa para outra é gratuito. Os clientes não precisam de uma conta ou aplicativo em dinheiro quadrado - eles podem pagar on-line em www.Cash.me.
Dicas para receber o pagamento
Tornar mais fácil. Para evitar pagamentos lentos, torne-o o mais simples possível para os clientes pagarem. Dê a eles várias opções para que eles possam usar o que lhes for mais conveniente. Por exemplo, nas faturas, inclua um botão "Pagar agora", ofereça pagamentos com cartão de crédito e inclua instruções para pagar com cheque.
Fatura frequentemente. Não espere muito tempo para faturar pelo trabalho que você concluiu. É importante continuar ganhando receita, e o faturamento pode parecer uma tarefa chata, mas também é importante coletar a receita que você ganha. Se você esperar muito tempo, os clientes podem precisar de lembretes adicionais, e podem ter a impressão de que você não tem pressa para receber o pagamento.
Acompanhamento. Enviar uma fatura não garante pagamento. Configure um sistema para garantir que você realmente está sendo pago e alcance os clientes que pagam com folga. É possível que eles estejam ocupados, mas também é possível que eles estejam relutantes em pagar. Quer estejam apenas se arrastando ou tenham problemas com o seu serviço (ou processo de faturamento), entre em contato para evitar que as coisas saiam do controle. Mais uma vez, alguns serviços de faturamento lidam com essa tarefa para você.
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Nota: Justin Pritchard atualizou este artigo.