Lições na análise de balanço
Isso inclui despesas pagas antecipadamente, juntamente com outras contas típicas de ativos circulantes, como caixa e equivalentes, contas a receber e estoque.
Despesas na conta de despesas antecipadas
No decorrer das atividades operacionais cotidianas, muitas empresas acabarão pagando por bens ou serviços antes de realmente receberem suas entregas. Isso inclui itens como mão-de-obra do empregado, que a empresa registra em uma conta de salários pré-pagos até que corta os contracheques.
As empresas pagam antecipadamente muitos outros tipos de despesas, incluindo impostos, contas de serviços públicos, aluguéis, seguros e despesas com juros . Estes podem ser agrupados e listados no balanço patrimonial sob uma rubrica de "despesas antecipadas", embora cada item pré-pago seja normalmente mantido em sua própria conta dentro do sistema contábil da contabilidade geral da empresa.
Exemplo de despesa pré-paga
Digamos que uma joalheria mudou-se para o shopping local, assinou um contrato de aluguel e pagou antecipadamente seis a doze meses de aluguel. Se o aluguel mensal fosse de US $ 2.000 e o negócio fosse pré-pago por um ano inteiro, a loja mostraria o pagamento de US $ 24.000 em seu balanço em Despesas Antecipadas (US $ 2.000 por mês x 12 meses = US $ 24.000).
A cada mês, deduziríamos 1/12 das despesas pagas antecipadamente, transferindo-as para uma linha de despesa de aluguel na demonstração do resultado . No final do ano, os US $ 24.000 seriam gastos na demonstração de resultados, e sobraria $ 0 na conta de ativos de despesas pré-pagas mostrada na seção de ativo circulante do balanço patrimonial.
Despesas e riscos pré-pagos
Dependendo do que um pré-pagamento cobre, você pode estar exposto a um grau de risco se a outra parte nunca entregar. Se a joalheria mencionada acima pagou o aluguel de um ano inteiro, por exemplo, e o senhorio os despejou após 6 meses, mas manteve todo o seu dinheiro.
A menos que haja uma exigência legal que exija que o recebedor do pagamento mantenha os fundos pré-pagos em uma conta de garantia segregada, se a firma ou indivíduo falir, talvez não esteja em condições de entregar os bens ou serviços pelos quais o comprador já pagou.
Nessa situação, ela converteria a pessoa ou empresa fazendo o pagamento antecipado em um credor geral que tinha que entrar em linha com outros credores para esperar por uma distribuição de pagamento durante um processo de falência.
Outros ativos circulantes no balanço
Outros ativos circulantes consistem em ativos que são devidos à empresa dentro de um ano ou provavelmente serão usados dentro de um ano. Além de despesas pré-pagas, isso inclui o seguinte:
Caixa e equivalentes: Inclui o caixa da empresa em contas bancárias, cheques recebidos, mas não depositados, contas de poupança e de mercado financeiro, e investimentos de alta liquidez com prazo de 3 meses ou menos, como títulos do Tesouro.
Contas a Receber: Pagamentos ainda não recebidos de clientes para vendas feitas em condições de crédito.
Notes Receivable: Dívidas devidas à empresa, pagáveis dentro de um ano. A parte restante da nota, se superior a um ano, fica na seção de ativos de longo prazo do balanço patrimonial.
Inventários: para empresas sem serviços, essa conta contém componentes que ainda não foram convertidos em produtos e produtos acabados que ainda não foram vendidos aos clientes.
Itens Não Padrão no Balanço Patrimonial
Às vezes, as empresas colocam itens em seus balanços patrimoniais que não são padronizados; talvez resultante de situações únicas pontuais que a empresa explica em suas demonstrações financeiras e notas de rodapé, encontradas em seu arquivamento de 10-K .
Considere-as caso a caso para tentar determinar o papel que elas desempenham no quadro financeiro geral da empresa.
À medida que você ganha mais experiência na análise de balanços, começará a ver certos padrões e termos surgindo de tempos em tempos, particularmente dentro de um determinado setor.