Tipos de administradores
A maioria dos outorgantes ou fideicomissos de trusts vivos revogáveis - os indivíduos que criam esses trusts - servem como fiduciários.
Um administrador sucessor é aquele que intervém para assumir a administração da confiança do concedente no caso de ele se tornar mentalmente incompetente ou morrer.
Quando um indivíduo forma uma confiança irrevogável, ele não pode nomear a si mesmo como administrador - ele deve entregar as rédeas a outro indivíduo ou instituição. Os administradores e curadores sucessores de uma confiança irrevogável compartilham as mesmas responsabilidades.
O papel de um fiduciário
Um fiduciário é alguém em posição de lidar com um ou mais problemas em nome de outra pessoa. Um administrador deve deixar de lado seus sentimentos e objetivos pessoais e agir de acordo com os melhores interesses de seu cliente, como um contador ou um advogado. Um administrador deve agir no melhor interesse dos beneficiários da confiança.
Um acordo de confiança bem elaborado dará ao administrador alguma orientação sobre quais devem ser suas prioridades para cada beneficiário. Uma confiança para o benefício de um cônjuge sobrevivente e filhos pode declarar que as necessidades do cônjuge têm prioridade sobre as dos filhos ou vice-versa.
Uma confiança que foi criada para prover a educação dos netos poderia especificar que tipos de escolas os netos podem freqüentar e exatamente quais despesas educacionais a confiança pagará, como instrução, quarto, pensão e livros. Um trust pode exigir que o administrador procure outros ativos disponíveis para um beneficiário fora do fundo antes de fazer distribuições do trust.
A responsabilidade fiduciária não é um fator quando o concedente de um fundo revogável atua como seu próprio administrador. Por definição, este tipo de confiança pode ser dissolvido ou os seus termos e beneficiários podem ser alterados pelo concedente a qualquer momento. A confiança pode, portanto, servir seus próprios interesses. Mas o fiduciário de uma confiança irrevogável é obrigado por seu dever fiduciário, e um administrador sucessor deve colocar a confiança, seus beneficiários e - no caso de incompetência mental - o concedente primeiro.
O que um administrador faz
Um administrador é responsável pela gestão da propriedade pertencente a uma relação de confiança em benefício dos beneficiários da confiança. Suas funções exatas podem variar com base nos ativos que a confiança possui. Se a confiança consistir em contas bancárias e de investimento , o administrador seria responsável por supervisionar essas contas. Se o fideicomisso possui imóveis alugados, o fiduciário seria responsável pela administração da propriedade, incluindo lidar com inquilinos, reparos, seguros e quaisquer inspeções necessárias.
Dependendo da lei estadual e dos termos dos documentos fiduciários, um administrador pode delegar certas obrigações a outras pessoas, por exemplo, contratando um consultor financeiro para supervisionar investimentos ou um gerente de propriedade para supervisionar imóveis para locação. O administrador deve usar o bom senso e a devida diligência ao delegar funções e evitar quaisquer conflitos de interesse, como a contratação de um irmão como consultor de investimento do trust, pelo menos sem o consentimento dos beneficiários.