Acredite ou não, seus clientes ainda querem escrever cheques. Além disso, você pode preferir aceitar cheques, dados os custos de processamento de pagamentos com cartão de crédito e a possibilidade de estornos .
Você provavelmente está acostumado a depositar cheques feitos para você pessoalmente, mas e quanto a cheques de negócios? O processo de endossar não é muito diferente - basta adicionar alguns detalhes extras porque o cheque é pagável ao seu negócio.
Como endossar verificações de negócios
Para endossar o cheque, vá para a área de endosso na parte de trás do cheque. Esta é a seção curta no topo onde diz “Endorse Here”. Usando uma caneta, complete o endosso:
- Escreva o nome da empresa, que deve corresponder ao beneficiário na frente do cheque.
- Assine seu nome.
- Escreva seu título (Presidente, Proprietário, Tesoureiro, etc.)
- Adicione restrições ao cheque se você quiser.
Tornar mais fácil: se você aceitar um grande volume de cheques (mais do que alguns por dia, por exemplo), você pode ficar cansado de toda essa escrita. Você também pode endossar suas verificações usando um carimbo. Impressoras de cheques on-line e lojas de material de escritório podem criar um carimbo com todas as informações acima, permitindo que você voe por meio de endossos. Pergunte ao seu banco sobre quaisquer requisitos antes de solicitar um selo - eles podem ter requisitos específicos, e é melhor seguir essas instruções para evitar atrasos no processamento de pagamentos.
Todo o seu endosso deve caber nesta área acima da linha (embora haja algum espaço de manobra), então planeje com antecedência. Alguns obstáculos para manter tudo compacto incluem:
- Um nome comercial especialmente longo
- A necessidade de várias assinaturas
- Quaisquer restrições adicionadas ocupam mais espaço (veja abaixo)
Restringindo o endosso
Quando você endossa um cheque , você autoriza quem tiver para receber o dinheiro.
Isso normalmente é bom porque seu banco irá coletar o dinheiro e depositar esses fundos em sua conta. No entanto, se um cheque for perdido ou roubado após o endosso, um ladrão poderia descontar o cheque ou direcionar o depósito para uma conta diferente.
Um endosso restritivo reduz o seu risco, limitando o que acontece com os fundos depois que você endossa. Por exemplo, você pode impedir que o cheque seja descontado, portanto, sempre haverá uma trilha de papel mostrando onde o dinheiro vai. A restrição mais comum é escrever “Para depósito apenas na conta 123456” (usando seu próprio número de conta, é claro), o que significa que o cheque deve ser depositado na conta que você especificar.
Sacando o cheque
Os bancos muitas vezes hesitam em fazer cheques em dinheiro para as empresas, então você provavelmente terá que depositar a maior parte dos cheques feitos na sua empresa.
Mas e quanto ao pagamento de cheques - é possível fazer cheques em dinheiro para uma empresa? É, mas é um desafio. Sua melhor aposta para ganhar dinheiro é usar seu próprio banco (onde você tem sua conta corrente) depois que sua conta tiver sido usada ativamente por um tempo.
Por que o pagamento é mais difícil: qual é o grande problema em descontar esses cheques? Cheques feitos para um negócio são complicados.
Se um cheque for feito a você como um indivíduo, é simples: o dinheiro é seu, então o banco só precisa verificar sua identidade para descontar o cheque. Mas as empresas são entidades legais. Eles podem ter vários proprietários, e podem exigir a aprovação de várias pessoas para retirar ou gastar dinheiro - e descontar um cheque é o equivalente a retirar dinheiro. A menos que você esteja em seu próprio banco, um caixa ou representante de atendimento ao cliente não saberá quem está autorizado a receber dinheiro da conta comercial. Em outros bancos, por tudo que eles sabem, você pode ser autorizado, mas você pode facilmente ser um empregado descontente ou um ladrão que roubou o cheque pelo correio.
Agindo como um negócio
É aconselhável exigir que os clientes façam cheques para sua empresa. Você está agindo como um negócio legítimo e, supondo que esteja fazendo tudo certo e evitando garantias pessoais, pode limitar sua responsabilidade pessoal caso algo aconteça à empresa.
Usando contas pessoais: Lidar com cheques de negócios traz despesas e inconvenientes adicionais, assim você pode ficar tentado a fazer com que os clientes façam cheques a você (como um indivíduo). Você pode até ser tentado a depositar cheques de negócios em sua conta pessoal: você já está no banco, e o dinheiro acabará chegando até você - então, o que é mais um cheque?
Os bancos não devem depositar esses cheques de negócios em sua conta pessoal (a menos que você assine o cheque , o que também é improvável que seja aprovado). Mas em muitos casos, ninguém percebe e você pode se safar. Se o banco notar, você corre o risco de atrasos de pagamento e outras complicações, por isso é melhor evitar essa prática.
Responsabilidade pessoal: mesmo que você possa obter cheques de negócios em sua conta pessoal, é realmente melhor usar uma conta corrente de negócios para sua renda comercial. Usar sua conta pessoal coloca seus ativos pessoais em risco e pode haver outras consequências. Se você precisar de mais detalhes e algumas dicas sobre como abrir uma conta (acessível), consulte a nossa página sobre como abrir uma conta corrente de negócios .
Maneiras mais fáceis de serem pagas
Se os cheques forem muito onerosos para você, avalie outros métodos de pagamento.
Custo-consciente: Se o custo é sua principal preocupação, dinheiro e cheques são as opções menos caras, mas essas opções têm vantagens e desvantagens. O dinheiro cria preocupações de segurança, enquanto os cheques podem ser devolvidos e leva tempo para que os fundos atinjam sua conta.
Plástico: cartões de crédito e débito são ferramentas favoritas para os consumidores, mas podem custar caro para os comerciantes. Ainda assim, vale a pena fazer uma cotação periodicamente para descobrir quanto você pagará. Esteja atento às regras sobre a adição de sobretaxas às compras com cartão de crédito .
Pagamentos eletrônicos: para um processamento de pagamento mais acessível, tente coletar fundos diretamente das contas bancárias dos clientes. Os pagamentos de ACH geralmente custam menos que os pagamentos com cartão.