Use o texto abaixo como modelo: preencha as informações entre colchetes (“[“ e “]”) conforme necessário.
Veja as dicas abaixo da carta para mais detalhes e outras maneiras fáceis de fechar uma conta.
Exemplo de carta de encerramento da conta
[Data de hoje]
Por favor, feche a (s) conta (s) abaixo. Por favor, envie os fundos remanescentes nessas contas por cheque para o endereço abaixo, e rejeite quaisquer pedidos adicionais de transações nessas contas.
Conta corrente:
Conta poupança:
Conta do mercado monetário:
Outra conta:Por favor, forneça uma confirmação por escrito de que a conta está fechada.
Se você tiver alguma dúvida, entre em contato comigo pelo telefone abaixo.
Obrigado,
[Assinatura original do proprietário da conta]
[Nome impresso do proprietário da conta]
[Endereço de correspondência]
[Número de telefone]
Outras maneiras de fechar sua conta
Pode haver maneiras mais fáceis de fechar sua conta. Se você não quiser imprimir, assinar e enviar uma carta, tente uma abordagem de alta tecnologia.
Solicitação on- line : os bancos on - line permitem que você transfira todos os seus fundos e solicite um encerramento com uma série de etapas - pode ser tão fácil quanto clicar em “Fechar conta”. Outros bancos exigem que você escreva uma solicitação ao atendimento ao cliente faça login na sua conta.
Telefonema: Um telefonema rápido também pode fazer o truque. Se você tiver alguns minutos, basta ligar para o atendimento ao cliente e perguntar. Esteja preparado para algumas tentativas de manter o seu negócio (que você pode recusar com firmeza, mas educadamente).
Dicas para um encerramento de conta bem-sucedido
Verifique se está pronto: antes de fechar sua conta, verifique novamente se não há verificações pendentes ou pagamentos automáticos programados para atingir sua conta.
Altere suas instruções de depósito direto para sua nova conta e espere para ver se a atualização ocorreu antes de você fechar uma conta.
Esvazie-se: geralmente é melhor esvaziar sua conta bancária antes de enviar a carta para fechá-la. Na maioria dos casos, você receberá seu dinheiro mais rapidamente do que se esperar que o banco processe sua solicitação. Existem várias maneiras gratuitas e fáceis de enviar fundos para você eletronicamente, incluindo transferências bancárias para bancos . Apps e serviços não bancários para envio de dinheiro também podem fazer o trabalho.
Se você fizer isso sozinho, saberá exatamente quando e onde esperar o dinheiro. A alternativa é esperar por um cheque no correio - que você terá que depositar antes de poder usar o dinheiro.
Direta e educada: para fechar sua conta bancária , você só precisa fazer a solicitação (seja por escrito ou clicando em um botão). O texto não é o mais importante. Não é necessário instruí-los a fazê-lo “imediatamente” ou “imediatamente”, porque eles farão o mais rápido possível, de qualquer maneira.
Ao contrário da crença popular, os bancos não arrastam os pés nessas coisas até que alguém perceba e aplique pressão. Apenas facilite para a pessoa que abre sua carta (diga-lhes exatamente o que fazer e para onde enviar o dinheiro), e é mais provável que seja feita com rapidez e precisão.
Se você tiver reclamações sobre o banco ou seus serviços, envie esse feedback separadamente, depois que sua conta for encerrada.
Faça o download de declarações ou transações: depois de fechar sua conta, você poderá perder o acesso ao histórico da sua conta. Algum dia, você pode desejar ter um registro de uma transação importante. Faça o download de vários anos de declarações antes de fechar sua conta - apenas no caso. Como alternativa, faça o download de suas transações em um programa de software que armazene as informações para você.
Assinatura original: Assegure-se de assinar cada carta individualmente com tinta. Não copie apenas uma carta assinada ou use um carimbo da sua assinatura para economizar tempo. Os bancos precisam de uma assinatura real.
Sensível ao tempo: se você realmente precisar do dinheiro para se mudar imediatamente e ficar disponível para gastos, envie o dinheiro para sua nova conta por transferência eletrônica .
Como alternativa, obtenha um cheque administrativo , que custará um pouco menos e ainda fornecerá fundos "liberados".
Mudança de endereço? Se você estiver fechando a conta porque mudou de empresa, esteja ciente de que as políticas do banco normalmente só permitem o envio de fundos para o seu endereço de registro (o endereço que eles têm atualmente no banco). Mudanças de endereço seguidas por solicitações de cheque levantam uma bandeira vermelha - eles não sabem se é você ou um ladrão de identidade - então você pode ter que esperar mais pelo seu dinheiro, ou você pode ter que fazer papelada adicional e ter seu pedido autenticado .
Pergunte ao seu banco o que é necessário para enviar um cheque para um novo endereço (melhor ainda, pegue o dinheiro você mesmo, como descrito acima).
Se você usa uma cooperativa de crédito, talvez não seja necessário fechar sua conta apenas porque mudou de empresa. Muitas cooperativas de crédito participam de filiais compartilhadas, o que permite que você use as filiais de uma cooperativa de crédito diferente (com milhares de locais disponíveis para você em todo o país). Você pode eventualmente precisar de uma conta em uma instituição local para necessidades mais complexas - ou você pode estar bem usando sua conta antiga.
Depositando o cheque: Se o banco enviar um cheque por dinheiro deixado na conta, você precisará depositar esse cheque em algum lugar - e muitas pessoas hoje em dia nunca lidaram com cheques em papel. A maneira mais fácil de fazer esse depósito é com o aplicativo móvel do seu novo banco (se disponível).
Verifique o fechamento: não apenas assuma que suas instruções serão seguidas. Verifique novamente entrando em sua conta ou ligando para o banco para garantir que sua conta esteja fechada. Às vezes, as instruções são perdidas ou algo precisa ser feito antes que você possa fechar a conta. Se você não está ciente desses problemas, corre o risco de ter cobranças por inatividade ou baixas taxas de saldo cobradas em sua conta . Eles podem não ser sua culpa, mas é mais fácil limpar tudo enquanto está fresco em sua mente.
Leia mais sobre o que fazer antes de mudar de banco ou fechar uma conta corrente conjunta .