Os compradores de imóveis assinam uma enorme pilha de documentos de fechamento de casa para comprar uma casa. Os documentos do empréstimo, que compõem o maior número de páginas, podem totalizar 100 páginas ou mais. É absolutamente insano, e muitos desses documentos não são para o benefício do comprador, tanto quanto para o credor (para evitar um possível processo futuro). Você provavelmente não tem espaço para armazenar todos esses documentos após o fechamento, pois eles ocupariam um espaço de armazenamento substancial.
Quem mantém papelada hoje em dia, afinal?
Um leitor pergunta: "Depois de fechar o negócio de comprar minha nova casa, que documentos devo guardar? Devem ser originais e certificados ou são fotocópias OK? Atualmente, tenho apenas fotocópias de tudo, mas algumas das assinaturas não foram sequer concluídas. Eu deveria estar preocupado e começar a colecionar toda a minha documentação original, como a política do meu dono, escrituras, declarações, etc? Eu não sei o que eu poderia precisar no futuro. "
Resposta: Você deve manter um arquivo preenchido após o fechamento em sua casa, o que significa coletar cópias de todos os documentos que foram assinados durante a transação com o vendedor. Você realmente não precisa de originais, mas deve ter documentos totalmente executados com as assinaturas de todas as partes. Você deve considerar guardar esses documentos por pelo menos alguns anos depois de vender sua casa. Para alguns que nunca venderão, isso significa indefinidamente.
Seu agente imobiliário deve ser capaz de lhe dar uma cópia dos documentos da transação, porque os corretores de imóveis são obrigados a manter um arquivo em cada comprador e vendedor. No entanto, os documentos finais geralmente são mantidos pelo agente de fechamento, advogado ou agente de custódia. Esta documentação é separada dos documentos associados às negociações do contrato e incluirá documentos financeiros e legais.
Os documentos de escritura e hipoteca são arquivados no registrador do condado e se tornam um registro público, o que significa que você sempre pode obter uma cópia desses documentos do escritório do registrador ou de uma empresa do título.
Fechando documentos para manter após a compra da casa
As principais razões para manter os seguintes documentos são para referência futura - ou seja, para sua própria análise - ou no caso de você precisar registrar uma reclamação, seja contra o vendedor, sua equipe profissional de representação ou contratados. No mundo de hoje, a maioria dos documentos é digitalizada de alguma forma, especialmente documentos de transações.
Seu corretor de imóveis ou coordenador de transações provavelmente pode oferecer a você um download seguro para armazenar esses documentos com segurança no seu computador ou em um CD.
- Acordo de compra
Contrato para comprar a casa, que estabelece todos os termos e condições necessárias para o fechamento. Este é o documento assinado por todas as partes quando você concordou em comprar a casa. - Adendos, alterações ou cavaleiros
Qualquer coisa que altere ou altere os termos do seu contrato de compra. Esse tipo de documento poderia esclarecer, por exemplo, os nomes no título ou na grafia do nome do vendedor ou do comprador ou corrigir um endereço. - Solicitações para reparo
Quaisquer acordos monetários ou contratos para reparar itens. Um adendo de reparo especifica o tipo específico de trabalho a ser completado e pode soletrar se o trabalho pode exigir uma permissão ou ser executado por um contratado licenciado.
- Divulgações do vendedor
Inclui fatos relevantes, tinta à base de chumbo, declaração de divulgação de transferência e quaisquer outras garantias, garantias ou divulgações por escrito fornecidas pelo vendedor. Estes documentos são frequentemente a base para um processo futuro contra os vendedores. - Instruções de Custódia , se houver
Frequentemente substitui o contrato de compra e detalha os termos e condições do acordo entre compradores e vendedores. Autoriza o depósito para realizar atos específicos em nome das partes envolvidas. - Inspeção Residencial
Resumo das constatações de um inspetor residencial , indicando quais itens estão em boas condições e quais precisam de reparo ou substituição. Deve incluir fotos. Se este for um arquivo digital, copie-o para um CD como backup no caso de seu computador perder dados. - Certificado de Inspeção e Conclusão de Pragas
Cópia do relatório da empresa de inspeção de pragas e certificação de que o trabalho foi concluído. Na Califórnia, por exemplo, as inspeções de pragas são registradas por dois anos no estado.
- Outras inspeções e documentos relacionados ao trabalho
Quaisquer outras inspeções ou trabalhos executados. Isso pode incluir faturas e permissões do contratante. - Planos de garantia em casa
Inclui o número da política e as informações de contato para chamadas de reparo. Também descreve o que é coberto por um plano de garantia e tipos de itens que não são cobertos. Você pode se surpreender ao saber o que NÃO é coberto. - Divulgação de Encerramento
Inclui todos os seus custos estimados, dispostos de uma maneira que você pode não entender, mesmo que o governo tente simplificar para você. Faça perguntas sobre as taxas que você não entende. - Declaração de encerramento estimada
A estimativa final de todos os encargos e créditos para comprar a casa. Este documento inclui o preço de venda, seu dinheiro para encerrar o depósito, seu valor do empréstimo e todos os outros custos pagos por depósito para liquidar a venda, incluindo créditos e projeções. - Nota Promissória e Hipoteca
Muitas vezes, a nota não é gravada e você não receberá a nota original até que seja paga integralmente. A hipoteca mostrará o saldo principal e os termos do empréstimo, conforme exigido pelo credor. - Apólice de seguro
Termos, condições, aviso de prêmio e número de apólice para o seguro do proprietário da sua casa. Se o seu empréstimo for apreendido, o credor irá pagar o seu prémio após a renovação. Se não, você é obrigado a pagá-lo anualmente. - Política de títulos
Estabelece o seu vesting, o valor em dólar do seguro de título e as exceções à cobertura. Contém o nome da empresa de título, data de emissão e número da apólice.
Fechando documentos para guardar como originais após a compra da casa
Se você perder um desses documentos, poderá obter uma cópia autenticada do agente de fechamento ou de seu agente imobiliário. Por exemplo, peço ao meu assistente para entregar uma segunda declaração de encerramento a todos os meus clientes antes do tempo do imposto (porque eles frequentemente o colocam mal).
- Declaração de encerramento
Contém todos os encargos e créditos oficiais da sua compra. Você precisará dessa cópia para registrar seus impostos pessoais para esse ano civil, pois alguns itens podem ser dedutíveis. Entregue este documento ao seu preparador de impostos. Sua declaração final provavelmente também será certificada pelo mais próximo. - Ato
Documento de transferência de título devolvido pelo escritório do County Recorder após ser colocado nos registros públicos. Contém como você mantém o título, o nome dos vendedores que lhe dão o título e a descrição legal da propriedade . A escritura será enviada para você após a gravação.
No momento da escrita, Elizabeth Weintraub, CalBRE # 00697006, é corretora na Lyon Real Estate em Sacramento, Califórnia.